一.項(xiàng)目背景:
目前,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理通常采用人工管理方法和手段:
1.醫(yī)院儀器維修記錄是手寫的,經(jīng)常因?yàn)楣ぷ髅Χ浱顚懟虺e(cuò)。
2.紙質(zhì)記錄不能提供查詢功能。
3.醫(yī)院內(nèi)部科室搬遷時(shí)容易發(fā)生儀器丟失或閑置。
4.儀器的使用周期不能詳細(xì)記錄。
該管理方法效率低,錯(cuò)誤率高,在緊急情況下容易發(fā)現(xiàn)特殊醫(yī)療設(shè)備的問題。改革舊的管理模式,提高固定資產(chǎn)管理水平,已成為醫(yī)院面臨的緊迫問題。
在目前的情況下,改變?cè)械尼t(yī)療資產(chǎn)管理方法迫在眉睫,蘇州新導(dǎo)現(xiàn)有的醫(yī)療資產(chǎn)管理方法迫在眉睫。RFID醫(yī)療資產(chǎn)管理技術(shù)可以很好地解決上述問題。
二.RFID技術(shù)簡介
2.1RFID技術(shù)
江湖衛(wèi)士RFID(RadioFrequencyIdentification),也就是說,無線射頻識(shí)別是20世紀(jì)90年代興起的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。典型的射頻識(shí)別。RFID該系統(tǒng)由射頻電子標(biāo)簽組成.它由讀寫器、閱讀器和天線組成。它集編碼于一體。.載體.識(shí)別與通信等綜合技術(shù)的主要原理是利用無線電波讀寫標(biāo)記媒體.在識(shí)別過程中,非接觸性是其明顯的特征。在實(shí)際應(yīng)用中,讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)寫入RFID標(biāo)簽,然后將標(biāo)簽附著在待識(shí)別物體的表面。讀寫器還可以無接觸地讀取和識(shí)別保存在電子標(biāo)簽中的電子數(shù)據(jù),體識(shí)別信息的距離.非接觸式采集.無線傳輸?shù)裙δ堋?/p>
2.2RFID資產(chǎn)管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
1.非接觸式數(shù)據(jù)采集。RFID技術(shù)大大增強(qiáng)了管理者對(duì)庫區(qū)醫(yī)療用品的信息收集.交換和跟蹤能力。管理者不需要走到設(shè)備前面,只需要粘在一起。RFID通過或點(diǎn)擊閱讀器前的系統(tǒng)菜單,標(biāo)簽文件或設(shè)備可以在電腦屏幕上顯示設(shè)備的具體名稱.數(shù)量.摘要等信息減少了管理者的操作環(huán)節(jié),提高了操作效率,幫助管理者實(shí)施庫存文件的動(dòng)態(tài)管理。
2.快速掃描,一次性數(shù)據(jù)處理量大。RFID讀寫器可以同時(shí)快速讀取多個(gè)射頻標(biāo)簽,包括位置信息.文件或設(shè)備內(nèi)容摘要等相關(guān)數(shù)據(jù)信息。例如,一些讀寫器每秒可以讀取200個(gè)標(biāo)簽的數(shù)據(jù),比傳統(tǒng)的掃描方法快100倍以上。
3.標(biāo)簽信息容量大,使用壽命長,可重復(fù)使用。以及傳統(tǒng)的條形碼.與磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比,RFID標(biāo)簽可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加,可達(dá)1K甚至更大的容量;標(biāo)簽的內(nèi)容可以反復(fù)擦寫,不會(huì)損壞標(biāo)簽的功能,從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的重復(fù)使用。
4.安全性很高。標(biāo)簽的數(shù)據(jù)訪問具有密碼保護(hù),識(shí)別碼獨(dú)特,無法模仿。這種高度安全的保護(hù)措施使標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。
5.具有很強(qiáng)的抗污染性和耐久性。傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張,容易被污染,但是RFID對(duì)水.油和化學(xué)物質(zhì)具有很強(qiáng)的抵抗力。此外,由于條形碼附著在塑料袋或外包裝紙箱上,特別容易損壞;RFID卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在芯片中,因此可以避免污損。
6.體積小型化.形狀多樣化,RFID讀取不受尺寸和形狀的限制,不需要與紙張的固定尺寸和印刷質(zhì)量相匹配,以便讀取準(zhǔn)確性。RFID標(biāo)簽可以發(fā)展到小型化和多樣化的形式,用于不同的文件管理。設(shè)備管理的具體抗金屬標(biāo)簽不受金屬材料的影響。
7.可重復(fù)使用,今日條形碼印刷后無法更改,RFID可重復(fù)添加標(biāo)簽.修改.刪除RFID卷標(biāo)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)便于信息更新。
8.穿透性和無屏障閱讀,在被覆蓋的情況下,RFID能穿透紙張.木材和塑料等非金屬或非透明材料可以進(jìn)行穿透通信。條形碼掃描儀必須近距離識(shí)別條形碼,無物體堵塞
三.RFID資產(chǎn)管理體系結(jié)構(gòu)
3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(如圖所示-1)主要包括三個(gè)部分,即服務(wù)器端,RFID采集系統(tǒng),電子標(biāo)簽。
1:服務(wù)器端攜帶整個(gè)應(yīng)用軟件系統(tǒng),包括應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
2:RFID采集系統(tǒng)由RFID閱讀器,RFID它由定位器組成,部署在層和關(guān)鍵區(qū)域。
3:電子標(biāo)簽,即RFID標(biāo)簽,內(nèi)置HID門禁卡,可定制為異形標(biāo)簽。
3.2通訊方式
整個(gè)系統(tǒng)的通信方式為:服務(wù)器端和RFID在采集系統(tǒng)之間使用TCP/IP協(xié)議,使用現(xiàn)有的局域網(wǎng)通信。
RFID無線射頻通信用于收集系統(tǒng)和電子標(biāo)簽之間。無線射頻通信有自己的加密機(jī)制。沒有解密設(shè)備,數(shù)據(jù)無法破譯,無需擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露或數(shù)據(jù)破譯的風(fēng)險(xiǎn)。
四.RFID目標(biāo)、特點(diǎn)、要求
4.1系統(tǒng)目標(biāo)
收集醫(yī)療資產(chǎn)的位置數(shù)據(jù).向用戶收集信號(hào)范圍內(nèi)的各種基本參數(shù):
準(zhǔn)確把握所有醫(yī)療資產(chǎn),杜絕不明資產(chǎn);
改進(jìn)資源利用:設(shè)備利用、設(shè)備配置;
大幅減少員工工作,從繁瑣的盤點(diǎn)中提出員工.解放抄錄數(shù)據(jù),使寶貴的時(shí)間投入到更有效的工作中;
4.2RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求
1:適應(yīng)多層次.多級(jí)次.跨地區(qū)工業(yè)化.單位用戶使用-系統(tǒng)提供集權(quán)管理.集中監(jiān)控和分布式管理的單位應(yīng)用。管理者不僅可以實(shí)時(shí)了解機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)分布,還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)工作,全面客觀地控制.真實(shí).建立和完善資產(chǎn)制度,防止資產(chǎn)流失。
2.根據(jù)醫(yī)院特點(diǎn),精細(xì)管理單臺(tái)設(shè)備-系統(tǒng),根據(jù)醫(yī)院管理特點(diǎn)建立資產(chǎn)屬性信息表。通過注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)信息,可以幫助管理者掌握資產(chǎn)狀況,明確歸屬關(guān)系和工作系統(tǒng),為資產(chǎn)建立全面的動(dòng)態(tài)電子臺(tái)賬。
3:資源平衡.優(yōu)化配置——管理者可以清楚地了解醫(yī)療設(shè)備資源的使用情況,通過資產(chǎn)分配功能將剩余設(shè)備資源分配給稀缺機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部資源的平衡和剩余調(diào)整。
4:過程控制.動(dòng)態(tài)監(jiān)控-總控中心可實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)房醫(yī)療設(shè)備資源的使用情況,隨時(shí)查詢機(jī)房資產(chǎn)報(bào)表,有效控制業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)真正的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
5:決策分析.預(yù)算控制-管理部門通過動(dòng)態(tài)掌握醫(yī)療設(shè)備的分布和使用,為公司年度或季度提供更合理的預(yù)算,更有效地振興資產(chǎn),合理利用資源。
6:流程管理,明確人-醫(yī)療資產(chǎn)管理信息量大,涉及崗位.通過資產(chǎn)使用部,通過資產(chǎn)使用部門的特點(diǎn).收集用戶信息,真正實(shí)現(xiàn)用戶信息“分級(jí)管理.責(zé)任到人”。系統(tǒng)提供日常資產(chǎn)申請(qǐng)過程中經(jīng)歷的資產(chǎn)申請(qǐng).分配.變更.從維護(hù)到處理整個(gè)生命周期的整個(gè)記錄,每個(gè)管理環(huán)節(jié)都引入了過程控制的概念。通過過程管理,不僅可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理從定量到定制的根本轉(zhuǎn)變,而且可以使資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)更加系統(tǒng).流程化。
7:系統(tǒng)兼容性好:本系統(tǒng)可與現(xiàn)有系統(tǒng)相結(jié)合,節(jié)約資源,對(duì)原系統(tǒng)無影響。?
8:維護(hù)成本低:本系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)相結(jié)合,無需增加工作人員。
9:動(dòng)態(tài)位置跟蹤顯示:本系統(tǒng)可在地圖上動(dòng)態(tài)顯示設(shè)備等定位跟蹤,當(dāng)跟蹤對(duì)象進(jìn)入時(shí),.離開監(jiān)控點(diǎn)是動(dòng)態(tài)提醒。向非法闖入的跟蹤對(duì)象發(fā)出報(bào)警提示。這些信息可以在地圖上動(dòng)態(tài)響應(yīng)。給操作員三維動(dòng)態(tài)感。?
10:系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng):系統(tǒng)還可根據(jù)用戶需求和管理流程變化進(jìn)行擴(kuò)展。
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