為使單位科學(xué)合理地投資固定資產(chǎn)，使企業(yè)資產(chǎn)資源更加合理有效地利用，制定企業(yè)固定資產(chǎn)預(yù)算管理體系。建立固定資產(chǎn)預(yù)算管理體系包括三個(gè)方面：

（1）固定資產(chǎn)預(yù)算的編制，根據(jù)單位使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的要求，每年年底由部門經(jīng)理審核的預(yù)算計(jì)劃提交資產(chǎn)管理部門。資源部根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)提交的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析，經(jīng)協(xié)商批準(zhǔn)后形成預(yù)算計(jì)劃。

（2）對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算審批管理。資產(chǎn)管理部將預(yù)算方案提交財(cái)務(wù)部。經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總監(jiān)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總監(jiān)審核，最后將審批的預(yù)算方案發(fā)給有關(guān)部門。

（3）固定資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行管理包括兩個(gè)方面：一是嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度有序執(zhí)行固定資產(chǎn)預(yù)算的相關(guān)程序；二是預(yù)算超支或預(yù)算計(jì)劃外需要增加資產(chǎn)項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)按照程序向責(zé)任部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理手續(xù)。

建立日常使用管理系統(tǒng)

為提高固定資產(chǎn)利用率，減少資產(chǎn)空置，降低資產(chǎn)損失率，建立固定資產(chǎn)日常使用管理體系的假設(shè)如下：

（1）設(shè)立專員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。首先，做到資產(chǎn)賬戶清晰、資產(chǎn)收發(fā)、借貸手續(xù)齊全，然后定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資產(chǎn)登記、分類等情況，杜絕所有自購、自制、轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)項(xiàng)目，最后管理員定期清點(diǎn)資產(chǎn)，填寫資產(chǎn)登記，匯總上報(bào)。

（2）各部門固定資產(chǎn)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借款手續(xù)后方可借款；貨物一旦丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向管理辦公室報(bào)告，查明丟失或損壞的原因并進(jìn)行相應(yīng)處理；

（3）固定資產(chǎn)管理人員每月清點(diǎn)倉庫物資，分配給個(gè)人辦公用品，人員離職后按制度規(guī)定收回。

建立固定資產(chǎn)處置管理體系

由于企業(yè)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊不正確，也沒有設(shè)置“累計(jì)折舊”科目，固定資產(chǎn)處置無相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)信息。為此，筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)處置管理輔助賬戶，將管理體系建設(shè)分為兩個(gè)方面。

（1）固定資產(chǎn)處置前的資產(chǎn)清查規(guī)定，單位財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)賬簿，然后通知資產(chǎn)集中管理部門進(jìn)行庫存檢查，登記詳細(xì)信息，包括固定資產(chǎn)使用期限、收入價(jià)值、殘值估算和保修等。二是利用部門檢查固定資產(chǎn)的使用情況，掌握固定資產(chǎn)的使用情況，了解資產(chǎn)帶來的成本負(fù)擔(dān)和使用效率，減少閑置或盲目購買；第三，根據(jù)固定資產(chǎn)反映的資產(chǎn)處置情況，作為采購部門采購資產(chǎn)的依據(jù)，方便財(cái)務(wù)部門安排預(yù)算資金。

（2）會(huì)計(jì)調(diào)整清點(diǎn)固定資產(chǎn)處置結(jié)果，會(huì)計(jì)調(diào)整不能再利用的固定資產(chǎn)按原值沖減“固定基金”清收后凈收入可轉(zhuǎn)入“修購基金”此外，為了全面分析單位固定資產(chǎn)的處置情況，應(yīng)為單位管理者提供真實(shí)有效的固定資產(chǎn)使用和信息損失。

現(xiàn)在，許多企業(yè)都引進(jìn)了云納固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。QR碼或RFID技術(shù)，全面、準(zhǔn)確地管理從認(rèn)購、采購到報(bào)廢的固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，通過與企業(yè)其他辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，統(tǒng)一管理原固定資產(chǎn)、組織結(jié)構(gòu)、人員、財(cái)務(wù)、審批等信息，形成具有整體管理功能的運(yùn)營平臺(tái)。多維分析報(bào)告可以通過圖結(jié)合進(jìn)行資產(chǎn)分析，確保固定資產(chǎn)管理人員能夠方便地掌握所有實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息；管理員還可以通過射頻識(shí)別電子標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，既保證了盤點(diǎn)工作的效率，又保證了盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；同時(shí)，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)性，并與之一致。

江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)、銀行、政府事業(yè)、學(xué)校教育、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。