調(diào)查顯示,由于缺乏完善的智能管理體系,200多家企業(yè)每年將導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失率的10%-15%,資產(chǎn)閑置率的20%左右,固定資產(chǎn)重復(fù)采購率的10%。這些都會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不良影響,直接增加企業(yè)的經(jīng)營成本,造成資源的浪費。江湖衛(wèi)士不僅能有序管理企業(yè)資產(chǎn),還能100%解決資產(chǎn)損失、閑置、重復(fù)采購等資源浪費問題。
江湖衛(wèi)士通過一物一碼管理模式,將每個實物資產(chǎn)綁定到二維碼或RFID標簽,全生命周期閉環(huán)管理。大大提高辦公效率,降低資產(chǎn)閑置率和流失率,降低成本,提高企業(yè)效率。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可協(xié)助企業(yè)實現(xiàn):
1)固定資產(chǎn)一物一檔,臺賬更清晰
所有資產(chǎn)都將有一個唯一的固定資產(chǎn)賬戶。在資產(chǎn)賬戶中,管理員可以添加自定義的字段和屬性。您可以詳細列出其型號、規(guī)格、采購日期、照片和維護信息等。系統(tǒng)可以自動生成二維碼或RFID代碼,并在每個固定資產(chǎn)上打印標簽。管理員使用手機。APP掃描固定資產(chǎn)的二維碼可以看到所有的信息,臺賬更清晰。
2)固定資產(chǎn)簡歷和軌跡跟蹤更方便
系統(tǒng)記錄企業(yè)資產(chǎn)收集、維護、分配、退貨等變更操作。管理員可以清楚地知道資產(chǎn)何時、何地、何人以及權(quán)責問題,層層清晰可見,便于檢查。員工也可以通過員工端查看自己名下的資產(chǎn),員工對固定資產(chǎn)的操作也會被系統(tǒng)記錄下來。
3)跨地點員工協(xié)同管理
管理員和員工可以使用電腦、手機在任何地方、任何時候查看資產(chǎn)信息。易點移動系統(tǒng)支持釘子、微信、飛書、微信小程序免登錄應(yīng)用,也有自己的APP。管理員可以使用電腦、手機在任何地方、任何時間訪問資產(chǎn)信息。我們支持在釘子、微信、飛行書籍中免費登錄應(yīng)用,也有自己的APP。管理員可以直接在那里APP內(nèi)掃碼后進行領(lǐng)用、報廢、維修等操作。
4)數(shù)據(jù)報表可視化管理
管理員可以在系統(tǒng)中查看20多份固定資產(chǎn)報表、資產(chǎn)狀態(tài)、用戶、資產(chǎn)分類匯總、到期資產(chǎn)、維護統(tǒng)計、呆滯資產(chǎn)清單、閑置資產(chǎn)清單等數(shù)據(jù)。有效解決了固定資產(chǎn)閑置率高的問題。
5)固定資產(chǎn)審批流程更清晰
系統(tǒng)可以設(shè)置自定義的審批流程,每個文件可以設(shè)置不同的流程、收集、退貨、維護、借用等。該功能加快了企業(yè)的協(xié)調(diào)效率。員工之間的交接也可以設(shè)置為管理員確認。
6)連接采購管理,打造一站式固定資產(chǎn)閉環(huán)管理
江湖衛(wèi)士打破數(shù)據(jù)島,增強企業(yè)辦公數(shù)據(jù)的連貫性和完整性。固定資產(chǎn)采購與資產(chǎn)倉儲通過系統(tǒng)連接后,打破采購系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)島,管理數(shù)據(jù)形成更完整、更連貫的辦公鏈,對企業(yè)內(nèi)部辦公數(shù)字化升級具有積極意義。
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