隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,許多集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)數(shù)量激增。許多集團(tuán)仍在使用人工勞動(dòng)力。+Excel管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。隨著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)管理存在一些問(wèn)題。集團(tuán)固定資產(chǎn)管理的主要問(wèn)題通常包括:固定資產(chǎn)數(shù)量大、存放地點(diǎn)分散、人員流通頻繁、資產(chǎn)種類繁多、庫(kù)存時(shí)間長(zhǎng)、庫(kù)存結(jié)果不準(zhǔn)確、資產(chǎn)流通不明確、資產(chǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài)不明、資產(chǎn)流失率和閑置率高。
集團(tuán)固定資產(chǎn)管理解決方案:
通過(guò)江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理體系的實(shí)施,可以解決上述固定資產(chǎn)管理和庫(kù)存問(wèn)題。集團(tuán)可以準(zhǔn)確控制所有固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率的目標(biāo)。
1)用一物一碼綁定固定資產(chǎn)
江湖衛(wèi)士系統(tǒng)將每個(gè)入庫(kù)的實(shí)物資產(chǎn)綁定到唯一的資產(chǎn)代碼(相當(dāng)于資產(chǎn)的)ID),二維碼/條形碼/條形碼/維碼/條形碼/RFID代碼,并可通過(guò)標(biāo)簽打印機(jī)打印出來(lái)貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上。使用手機(jī)。APP/掃碼終端/RFID手持終端掃描代碼查看固定資產(chǎn)的細(xì)節(jié),并進(jìn)行日常管理操作或庫(kù)存。整個(gè)過(guò)程可以跟蹤資產(chǎn)的狀態(tài)和實(shí)際情況。
2)固定資產(chǎn)全生命周期一站式管理
系統(tǒng)可從實(shí)物資產(chǎn)申請(qǐng)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)到折舊報(bào)廢進(jìn)行一站式管理。所有操作均可在系統(tǒng)中留下操作記錄,資產(chǎn)簡(jiǎn)歷可隨時(shí)查看,資產(chǎn)動(dòng)態(tài)可隨時(shí)掌握,節(jié)省管理時(shí)間。
3)自定義審批流程使資產(chǎn)流通更加高效
對(duì)于日常資產(chǎn)收集、退貨、分配、借貸、歸還、維護(hù)、維護(hù)、報(bào)廢等操作,系統(tǒng)支持定制審批流程,員工可以參與,提高工作效率,方便每一步的跟蹤和跟蹤。
4)多地協(xié)同辦公,提高固定資產(chǎn)管理效率
集團(tuán)總部建立統(tǒng)一的資產(chǎn)類別和代碼,規(guī)范資產(chǎn)錄入標(biāo)準(zhǔn);集團(tuán)可以酌情授權(quán)各分公司管理員與集團(tuán)合作管理部分資產(chǎn);集團(tuán)管理員可以隨時(shí)查詢各機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)狀況,獲取需要統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù),消除集團(tuán)級(jí)資產(chǎn)整體監(jiān)控障礙。
5)多種盤點(diǎn)方式助力固定資產(chǎn)
年度盤點(diǎn)時(shí),各分支機(jī)構(gòu)管理員掃碼盤點(diǎn),或當(dāng)?shù)貑T工自助盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)可拍照固定資產(chǎn),盤點(diǎn)結(jié)果隨時(shí)同步云,集團(tuán)超級(jí)管理員可隨時(shí)查看盤點(diǎn)進(jìn)度或盤點(diǎn)進(jìn)度或催促未盤點(diǎn)員工。系統(tǒng)還支持RFID步行庫(kù)存可以在一分鐘內(nèi)識(shí)別數(shù)百個(gè)6米以內(nèi)的固定資產(chǎn),大大提高了庫(kù)存的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),它還節(jié)省了勞動(dòng)力成本,無(wú)需逐一訪問(wèn)庫(kù)存分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn),縮短了庫(kù)存周期。
固定資產(chǎn)管理方案給集團(tuán)公司帶來(lái)的商業(yè)價(jià)值:
1)集團(tuán)和分公司、子公司、商店、辦公室固定資產(chǎn)統(tǒng)籌管理,提高效率,使集團(tuán)對(duì)所有固定資產(chǎn)的整體控制更加科學(xué)準(zhǔn)確,做出正確學(xué)習(xí)的采購(gòu)決策,節(jié)約集團(tuán)公司資產(chǎn)采購(gòu)成本和支出,降低成本,提高企業(yè)效率。
2)打破各分支機(jī)構(gòu)門前雪的松散管理模式,通過(guò)協(xié)同辦公增加分支機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)與集團(tuán)總部的聯(lián)系。使固定資產(chǎn)的分配更快,打開(kāi)整個(gè)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)連接。
3)使固定資產(chǎn)的流通和簡(jiǎn)歷更加詳細(xì),增加員工責(zé)任,減少固定資產(chǎn)的流失,降低固定資產(chǎn)的閑置率。
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