1.前言

隨著高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化競爭的形成，生產(chǎn)模式得到了改進(jìn).提高運(yùn)行效率.降低運(yùn)營成本、提高服務(wù)質(zhì)量已成為各公司的重中之重。在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動(dòng)信息在傳遞過程中認(rèn)為因素造成的信息失真和滯后導(dǎo)致賬實(shí)無法同步，造成大量資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。條碼技術(shù)作為物理世界和現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁.日常資產(chǎn)管理活動(dòng)可以與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效整合，實(shí)現(xiàn)物理信息與系統(tǒng)信息的同步。因此，有可能建立基于條碼技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理。

固定資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分，與企業(yè)資重要組成部分.無形資產(chǎn)共同構(gòu)成企業(yè)價(jià)值。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中的比例因行業(yè)而異，從20%到75%不等。固定資產(chǎn)作為企業(yè)管理的一部分，價(jià)值高，使用壽命長.使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，在實(shí)際工作中不易做到賬.卡.物體的一一對(duì)應(yīng)，實(shí)物的使用.監(jiān)管.變更.置換.損耗.庫存清理等工作帶來了一定的困難。對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)評(píng)估和企業(yè)上市重組有直接和密切的影響，對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.系統(tǒng)簡述

資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增.調(diào)撥.領(lǐng)用.報(bào)廢.固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。固定資產(chǎn)價(jià)值高，使用壽命長.管理困難等特點(diǎn)。針對(duì)這些問題，系統(tǒng)采用條碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息管理。

2.1.系統(tǒng)特點(diǎn)

1)系統(tǒng)功能更實(shí)用

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加.變更.報(bào)廢.借出.歸還.分配使用部門.使用部門變更.設(shè)置管理人員.部門間資產(chǎn)交換.打印各種報(bào)表.組合查詢等。對(duì)于每一個(gè)固定資產(chǎn)，都可以查詢從購買的資產(chǎn).入帳.投入使用.使用部門.折舊情況.甚至所有退出使用的信息都可以詳細(xì)記錄下來。動(dòng)態(tài)查詢功能可以確保管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息，批量折舊資產(chǎn)可以減少大量的重復(fù)勞動(dòng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動(dòng)報(bào)表編制和打印快速準(zhǔn)確，可節(jié)省大量手動(dòng)報(bào)表編制時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集中原有分散的管理信息，組合成具有整體功能的管理平臺(tái)。

2)先進(jìn)的管理方法

輸入計(jì)算機(jī)后，每一個(gè)新購資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)都會(huì)根據(jù)相應(yīng)的軟件寫入信息RFID條碼標(biāo)簽的內(nèi)容可由用戶自行設(shè)置，包括固定資產(chǎn)名稱.購入日期.保管（使用部門）等內(nèi)容。在固定資產(chǎn)實(shí)物上貼上不同類型的條碼標(biāo)簽，不僅明顯區(qū)分了固定資產(chǎn)的使用部門，而且給庫存帶來了極大的便利。庫存人員不需要記錄資產(chǎn)代碼.通過核對(duì)賬行盤點(diǎn)，只需通過手持讀寫器閱讀固定資產(chǎn)上的條碼標(biāo)簽，即可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的比較。

3)高效的數(shù)據(jù)傳輸

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅可以在本機(jī)查詢固定資產(chǎn)，還可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查詢固定資產(chǎn)，(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實(shí)現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息同時(shí)共享各種信息數(shù)據(jù)。

4)獨(dú)特的權(quán)限管理

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，充分考慮每個(gè)操作員的不同職責(zé)，為每個(gè)操作員制定相應(yīng)的操作權(quán)限。通過用戶身份和密碼識(shí)別，不同的操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這不僅保證了系統(tǒng)的固定性，而且具有一定的靈活性，以增強(qiáng)適應(yīng)性。

5)友好的用戶界面.簡便易學(xué)

采用了Windows界面風(fēng)格及，方便用戶使用，并大量運(yùn)輸Windows中目錄樹的風(fēng)格使用戶能夠清楚地了解部門的所有權(quán)、資產(chǎn)類別和內(nèi)容關(guān)系。大量的功能提示使用戶能夠順利地按照要求一步一步地完成相應(yīng)的工作，合理的菜單布局可以使用戶輕松地找到他們想要的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)以報(bào)告和圖形的形式出現(xiàn)，使用戶更容易理解和接受。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員，他們只需要掌握計(jì)算機(jī)使用的基本知識(shí)，并仔細(xì)閱讀操作說明書，就可以在短時(shí)間內(nèi)掌握系統(tǒng)的一般操作。

2.2.系統(tǒng)優(yōu)勢

1.提高工作效率(資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)).資產(chǎn)信息查詢)

2.節(jié)省查詢登記成本

3.減少管理信息的錯(cuò)誤

4.防止資產(chǎn)流失

5.方便資產(chǎn)信息分類整理

3.系統(tǒng)架構(gòu)

3.1.總體架構(gòu)

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用無線射頻技術(shù)（條碼），為每個(gè)固定資產(chǎn)配備世界上唯一的一個(gè)ID數(shù)字電子標(biāo)簽，使用手持讀寫器進(jìn)行資產(chǎn)庫存，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，通過內(nèi)置通信方式將讀取的標(biāo)簽信息無線通信模塊發(fā)送到后臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行處理。門禁控制采用固定讀寫器，天線采用圓形天線，可保證多角度標(biāo)簽識(shí)別。從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)對(duì)象的新增.調(diào)撥.閑置.報(bào)廢.在維護(hù)和庫存方面進(jìn)行全面準(zhǔn)確的監(jiān)督，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)真正實(shí)現(xiàn)“帳.卡.物”相符。

由于RFID電子標(biāo)簽存儲(chǔ)容量大.傳輸速度快.不可仿冒.可并發(fā)識(shí)別等技術(shù)特點(diǎn)，通過資產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)庫的支持，可以可靠實(shí)時(shí)地記錄標(biāo)簽中的資產(chǎn)相關(guān)信息，進(jìn)行實(shí)時(shí)資產(chǎn)管理監(jiān)督，提高運(yùn)營效率，降低成本。操作界面清晰.準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)處理，使系統(tǒng)作為現(xiàn)代運(yùn)行模式，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估.決策提供了更可靠的依據(jù)，避免了企事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中可能造成的隱患。

應(yīng)用系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理和監(jiān)控.業(yè)務(wù)層.集成層.中間件層和中心數(shù)據(jù)庫

3.2.系統(tǒng)組件

3.2.1.RFID打印機(jī)

RFID打印機(jī)可集成RFID在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可以批量快速對(duì)準(zhǔn)RFID標(biāo)簽初始化。

3.2.2.RFID手持機(jī)

手持讀寫器，內(nèi)置天線，用于資產(chǎn)清查.盤點(diǎn)，可快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，通過內(nèi)置的方式將讀取的標(biāo)簽信息讀取WIFI或者4G無線通信模塊發(fā)送到后臺(tái)服務(wù)器處理(或先存儲(chǔ)讀取的數(shù)據(jù)，然后復(fù)制到后臺(tái)服務(wù)器)。

3.2.3.固定讀寫器

固定式讀寫器主要安裝在車間.廠房門禁，用于實(shí)時(shí)收集進(jìn)出口資產(chǎn)信息，同事具有防盜效果。

3.2.4.電子標(biāo)簽

固定資產(chǎn)種類繁多.規(guī)格不同，主要分為幾類，其中金屬干擾是RFID該技術(shù)的應(yīng)用一直很困難。為了解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)中的問題，特別適用于不同規(guī)格資產(chǎn)的標(biāo)簽和標(biāo)簽。通過標(biāo)簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計(jì)和包裝，標(biāo)簽具有良好的抗金屬干擾性能。

3.2.5.基于RFID技術(shù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括一些實(shí)現(xiàn)一些系統(tǒng)功能的相關(guān)軟件，包括日常資產(chǎn)管理功能.資產(chǎn)月報(bào).資產(chǎn)綜合查詢.資產(chǎn)盤點(diǎn).資產(chǎn)系統(tǒng)維護(hù)等功能。

4.系統(tǒng)功能

4.1.日常資產(chǎn)管理功能

主要包括新增固定資產(chǎn).修改.退出.轉(zhuǎn)移.刪除.盤點(diǎn)等日常工作。

4.2.固定資產(chǎn)月報(bào)

根據(jù)單位.部門.查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)等條件.本月增加固定資產(chǎn)月報(bào).本月減少固定資產(chǎn)月報(bào).固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)）.并提供打印功能。

4.3.固定資產(chǎn)綜合查詢

可查詢單項(xiàng)或一批固定資產(chǎn)，查詢條件包括資產(chǎn)卡.保管情況.有效資產(chǎn)信息.部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì).退出資產(chǎn).轉(zhuǎn)移資產(chǎn).歷史資產(chǎn).名稱規(guī)格.起止日期.單位或部門。

4.4.盤點(diǎn)功能

根據(jù)條碼手持?jǐn)?shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，處理正?；虍惓?shù)據(jù)，得到固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，可根據(jù)單位情況進(jìn)行.部門生成盤盈明細(xì)表.盤虧明細(xì)表.盤點(diǎn)匯總表。

4.5.系統(tǒng)維護(hù)功能

ü系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼代碼代表.退出方式代碼表.購買方式代碼表.存儲(chǔ)地代碼表.部門代碼表.保管人員表.新增單位名稱表。.修改.刪除等操作；

ü提供操作員修改密碼的功能；