企業(yè)要做好固定資產(chǎn)管理工作,首先要選擇“工具”,而RFID這就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)“工具”。
基于RFID技術(shù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以大大提高固定資產(chǎn)的庫(kù)存效率,實(shí)現(xiàn)大量資產(chǎn)的二級(jí)庫(kù)存,也可以保證庫(kù)存的準(zhǔn)確性。記錄各資產(chǎn)的使用情況,如收集、借貸、修復(fù)、廢物、清理等,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。該系統(tǒng)可以從金盤(pán)系統(tǒng)、朋友系統(tǒng)等系統(tǒng)中導(dǎo)出與資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù),也可以將與資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)務(wù)管理,ERP等待其他相關(guān)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID
提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,真正落實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn)管理;
只要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的各種信息,提高管理水平和效率;
系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,為企業(yè)提供可靠的依據(jù),成為決策者決策和評(píng)價(jià)的后盾;
明確了解每項(xiàng)資產(chǎn)的用途、用戶、所在部門(mén)、折舊后的價(jià)值等。
五是為企業(yè)資產(chǎn)重組、重組、融資、上市創(chuàng)造有利條件。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID的主要亮點(diǎn)
一、盤(pán)點(diǎn)要點(diǎn)
通過(guò)給RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分配系統(tǒng)RFID資產(chǎn)編號(hào)(也可自行修改),將RFID打印機(jī)連接打印,打印出來(lái)的標(biāo)簽可能包含資產(chǎn)名稱、二維碼、用途、類型等數(shù)據(jù)。再加上它。RFID手持式自動(dòng)開(kāi)讀裝置,可快速準(zhǔn)確地盤(pán)存至4-5米內(nèi)貼有貼紙RFID標(biāo)簽資產(chǎn),無(wú)需一次庫(kù)存即可掃描庫(kù)存。確定的信息將存儲(chǔ)在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,以準(zhǔn)確地完成庫(kù)存工作。采用實(shí)時(shí)自動(dòng)糾錯(cuò)報(bào)警,解決人工庫(kù)存中的錯(cuò)誤、遺漏、重復(fù)等問(wèn)題,確保數(shù)據(jù)的完整性,提高庫(kù)存效率。
二、權(quán)限管理
員工的使用權(quán)可以劃分。例如,一般用戶只能查看資產(chǎn)的基本數(shù)據(jù),不能添加、修改、刪除、審計(jì)、反證等權(quán)限。管理人員可以管理所有資產(chǎn),并進(jìn)行增加、修改、刪除、審計(jì)、反駁等操作,以確保資產(chǎn)的安全管理。
三、提醒管理
每次收到、借、還、修、轉(zhuǎn)、廢、清等操作后,資產(chǎn)主頁(yè)都會(huì)顯示操作需要審核的提醒。首頁(yè)還會(huì)提醒需要?dú)w還和報(bào)廢的資產(chǎn),方便資產(chǎn)管理員的使用和管理。
四、審計(jì)與辯駁
當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行接收、借用、退回、維護(hù)、分配、報(bào)廢、清理等操作時(shí),會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的操作記錄,并提交資產(chǎn)管理人員進(jìn)行審查和反駁。如果資產(chǎn)沒(méi)有問(wèn)題,將被批準(zhǔn),并將資產(chǎn)交給申請(qǐng)人。如果有問(wèn)題,將被拒絕,以確保資產(chǎn)的安全。
五、資產(chǎn)折舊
該系統(tǒng)通過(guò)設(shè)定不同類型資產(chǎn)的折舊率來(lái)實(shí)現(xiàn)折舊管理,并資產(chǎn)登記簿上列出每月折舊資產(chǎn)的現(xiàn)值,方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
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