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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)介

日期:2022.08.04     作者:江湖衛(wèi)士

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

固定資產(chǎn)軟件與財(cái)務(wù)軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能與市場(chǎng)上類(lèi)似產(chǎn)品有本質(zhì)區(qū)別?!肮潭ㄙY產(chǎn)軟件”結(jié)合條形碼技術(shù),給每個(gè)物體一個(gè)唯一的條形碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)采購(gòu)企業(yè)到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期,可以對(duì)固定資產(chǎn)物體進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符、資產(chǎn)不明、設(shè)備不清、閑置浪費(fèi)、資產(chǎn)流失虛增等問(wèn)題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化、規(guī)范化、規(guī)范化管理,全面提高企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的工作效率和管理水平。使固定資產(chǎn)管理輕松、準(zhǔn)確、快捷、全面。

固定資產(chǎn)軟件可以大大提高企業(yè)在實(shí)際工作中的工作效率,提高效率,降低成本,幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格節(jié)約的原則。其簡(jiǎn)單易學(xué)的用戶(hù)界面和強(qiáng)大的系統(tǒng)功能在許多類(lèi)似的軟件中脫穎而出。原來(lái)耗時(shí)耗力的資產(chǎn)庫(kù)存工作,現(xiàn)在只有一兩個(gè)人能在短時(shí)間內(nèi)輕松完成;過(guò)去,大量的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)和閑置浪費(fèi)現(xiàn)在得到了及時(shí)的解決。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

固定資產(chǎn)軟件以實(shí)物管理為特點(diǎn),以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái),以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)“快捷”,“精準(zhǔn)”具有綜合功能優(yōu)勢(shì)的管理軟件。固定資產(chǎn)軟件系統(tǒng)采用固定資產(chǎn)軟件C/S結(jié)構(gòu)、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)。

系統(tǒng)通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)從購(gòu)買(mǎi)、收集、清理、庫(kù)存、借用歸還、維護(hù)到報(bào)廢,結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)賬戶(hù)一致,同時(shí)根據(jù)國(guó)內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實(shí)際情況和實(shí)踐,采用固定資產(chǎn)折舊的平均年限法。

該系統(tǒng)不僅包括固定資產(chǎn)全過(guò)程的管理、日常復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)核對(duì)、會(huì)計(jì)折舊數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成等,還考慮到企業(yè)的實(shí)際使用,提供了許多特色功能。

固定資產(chǎn)管理體系的八大特點(diǎn)

1.強(qiáng)大的實(shí)用功能

2.先進(jìn)的條形碼管理方法

3.快速批量增加資產(chǎn)的功能

4.資產(chǎn)附加自定義屬性

5.單獨(dú)管理部件和附件

6.快速資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移和現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移功能

7.獨(dú)特的權(quán)限管理

8.友好的用戶(hù)界面,簡(jiǎn)單易學(xué)

編輯條形碼管理模式

每個(gè)新購(gòu)資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)打印生成不干膠條碼。條碼上的內(nèi)容可由用戶(hù)設(shè)置,包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、購(gòu)買(mǎi)日期、保管(使用部門(mén))等。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,不僅明顯區(qū)分了固定資產(chǎn)的使用部門(mén),而且給庫(kù)存帶來(lái)了極大的便利。庫(kù)存人員不需要通過(guò)記錄資產(chǎn)代碼和核對(duì)賬本進(jìn)行庫(kù)存,只需通過(guò)專(zhuān)用條碼識(shí)別器閱讀固定資產(chǎn)上的條碼,條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條碼識(shí)別器中。條形碼識(shí)別器與超市使用的相似,但有很大的不同。這種條形碼識(shí)別器由電池供電,無(wú)需電線連接。庫(kù)存人員可以方便地?cái)y帶到任何地方進(jìn)行相互驗(yàn)證,讀取的信息存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼器可存儲(chǔ)約5萬(wàn)個(gè)固定資產(chǎn)編碼,使盤(pán)點(diǎn)速度提高90%以上,同時(shí)避免重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)。讀入條形碼后,條形碼識(shí)別器通過(guò)計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)連接,快速獲取資產(chǎn)的實(shí)際情況。通過(guò)組合查詢(xún),可以立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺過(guò)剩等變化。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能

1.資產(chǎn)日常操作管理功能

主要包括固定資產(chǎn)的增加、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維護(hù)、折舊率和殘值率的計(jì)算等日常工作。

2.打印條形碼功能

根據(jù)選定的固定資產(chǎn),自動(dòng)生成粘貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。

3.盤(pán)點(diǎn)功能

根據(jù)條形碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),處理正?;虍惓?shù)據(jù),得到固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。根據(jù)單位和部門(mén),可以生成利潤(rùn)表、損失表、損失表、庫(kù)存匯總表和庫(kù)存匯總表。

4.資產(chǎn)折舊

包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、備份折舊信息、恢復(fù)折舊工作、手動(dòng)輸入折舊、調(diào)整折舊。

5.固定資產(chǎn)月報(bào)

根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)告,增加固定資產(chǎn)月報(bào)告,減少固定資產(chǎn)月報(bào)告,固定資產(chǎn)折舊月報(bào)告(年報(bào)),提供打印功能。

6.固定資產(chǎn)綜合查詢(xún)

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可查詢(xún)單個(gè)或多個(gè)固定資產(chǎn),包括資產(chǎn)卡、保管、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規(guī)格、起止日期、單位或部門(mén)。

7.系統(tǒng)維護(hù)功能

系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出代碼表、采購(gòu)代碼表、存儲(chǔ)地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。

8.安全管理功能

提供各種安全管理手段。

密碼管理功能:維護(hù)帳號(hào)和密碼。

權(quán)限控制功能:將用戶(hù)劃分為不同的層次,確定用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限,并根據(jù)不同的權(quán)限確定不同的操作。

數(shù)據(jù)加密功能:對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。


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