1.低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品是否進(jìn)入固定資產(chǎn)

2.未單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn)如何分項(xiàng)確認(rèn)及相關(guān)費(fèi)用分?jǐn)?/p>

3.財(cái)務(wù)部與資產(chǎn)部之間的信息溝通.填寫資產(chǎn)卡

4.折舊計(jì)算和會(huì)計(jì)處理

一.案例材料

A事業(yè)單位執(zhí)行部門預(yù)算中的資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算于2021年6月通過政府采購(gòu)購(gòu)買了一套監(jiān)控系統(tǒng)，主要包括33臺(tái)網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)（槍機(jī)）.兩臺(tái)硬盤錄像機(jī).監(jiān)控30個(gè)專用硬盤.一個(gè)電源防雷器.1臺(tái)視頻切換器和其他視頻傳輸設(shè)備。2021年7月，監(jiān)控系統(tǒng)安裝完畢，系統(tǒng)發(fā)票金額12萬(wàn)元（含運(yùn)輸）.安裝、專業(yè)人員服務(wù)等費(fèi)用，不考慮增值稅影響因素)，以財(cái)政授權(quán)支付方式完成支付。

監(jiān)控系統(tǒng)按清單全部驗(yàn)收后，單位領(lǐng)導(dǎo)要求財(cái)務(wù)人員與資產(chǎn)部門溝通核對(duì)信息照政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度等有關(guān)規(guī)定，按清單目錄登記整個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)，確定固定資產(chǎn)成本，計(jì)算折舊。

附：通過查詢政府采購(gòu)目錄取得各類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格詳見表1。

表1各資產(chǎn)市場(chǎng)單價(jià)（單位：元）

二.案例分析及賬務(wù)處理

(1)案例分析。

根據(jù)《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第三號(hào)-固定資產(chǎn)》（以下簡(jiǎn)稱《三號(hào)準(zhǔn)則》）第十六條的規(guī)定，“折舊是指在固定資產(chǎn)的預(yù)期使用壽命內(nèi)，按照確定的方法系統(tǒng)地分?jǐn)傁鄳?yīng)的折舊金額。固定資產(chǎn)的應(yīng)計(jì)折舊金額為其成本，計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí)不考慮預(yù)計(jì)凈殘值”。

若甲單位采用直線法計(jì)算折舊金額：

每月應(yīng)計(jì)提折舊金額=固定資產(chǎn)賬面余額÷(預(yù)計(jì)使用壽命*12月）。

因此，需要明確監(jiān)控系統(tǒng)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值（即賬面余額）和預(yù)期使用壽命。

1.固定資產(chǎn)價(jià)值應(yīng)分項(xiàng)確定并入賬。

結(jié)合案例數(shù)據(jù)，為確保財(cái)務(wù)部門每月準(zhǔn)確計(jì)提折舊，財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)明確認(rèn)真履行職責(zé)，注意相互溝通，核對(duì)確認(rèn)資產(chǎn)卡和賬戶信息，確保單位能夠真正核對(duì)賬戶.賬卡核對(duì)。

(1)財(cái)務(wù)人員取得發(fā)票并確認(rèn)資產(chǎn)驗(yàn)收后入賬。根據(jù)《3號(hào)準(zhǔn)則》第二條“雖然單位價(jià)值不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但大量使用壽命超過1年（不含1年）的類似材料應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)”當(dāng)涉及批量網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)時(shí)，雖然資產(chǎn)單價(jià)只有630元（如表2所示），但大量使用壽命超過一年的類似材料也應(yīng)作為固定資產(chǎn)記錄。

（二）固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值應(yīng)當(dāng)分項(xiàng)確定。根據(jù)《3號(hào)準(zhǔn)則》第九條的規(guī)定“以一筆錢購(gòu)買多項(xiàng)未單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格的比例分配總成本，分別確定固定資產(chǎn)的成本”。由于本案采購(gòu)的監(jiān)控系統(tǒng)屬于以一筆錢購(gòu)買多項(xiàng)未單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn)，因此需要按照第九條的規(guī)定，按照固定資產(chǎn)同類市場(chǎng)價(jià)格（見表2第2欄）的比例分配12萬(wàn)套監(jiān)控系統(tǒng)，確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的成本。具體來說，如表2所示，硬盤錄像機(jī)的市場(chǎng)價(jià)格為每臺(tái)3500元，占總金額的比例為（3500元/臺(tái)）*2臺(tái))÷93070=7.因此，兩臺(tái)硬盤錄像機(jī)的成本為120%000*7.52%=9025.46元。因此，獲得各種固定資產(chǎn)的入賬金額。

需要注意的是，由于發(fā)票金額12萬(wàn)元包括運(yùn)輸，.安裝、專業(yè)人員服務(wù)等費(fèi)用，相應(yīng)地，這些費(fèi)用也按比例分?jǐn)偟礁髻Y產(chǎn)的入賬成本中。

（3）財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)部門反饋資產(chǎn)分?jǐn)偟膯蝺r(jià)。只有在每張資產(chǎn)卡中及時(shí)登記單位價(jià)值，才能確保明細(xì)賬、卡、總賬、明細(xì)賬。

2.各種固定資產(chǎn)的折舊年限應(yīng)合理確定。

根據(jù)《3號(hào)準(zhǔn)則》第十八條的規(guī)定，“政府會(huì)計(jì)主體確定固定資產(chǎn)的使用壽命，應(yīng)當(dāng)考慮以下因素：（一）預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)服務(wù)潛力或者提供經(jīng)濟(jì)利益的期限；（二）預(yù)計(jì)有形損失和無(wú)形損失；（三）法律或者類似規(guī)定對(duì)資產(chǎn)使用的限制”以及《政府>會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第3號(hào)-固定資產(chǎn)“通用設(shè)備-廣播.電視.電影設(shè)備”折舊年限不少于5年，單位技術(shù)人員根據(jù)行業(yè)有關(guān)規(guī)定和資產(chǎn)預(yù)期有形損失，建議將“通用設(shè)備-廣播.電視.電影設(shè)備”硬盤錄像機(jī)和監(jiān)控專用硬盤的折舊年限確定為6年。同樣，確定各種固定資產(chǎn)的折舊年限，如表2所示“折舊年限”欄所示。

3.固定資產(chǎn)的月折舊金額應(yīng)按分項(xiàng)計(jì)算。

根據(jù)《3號(hào)準(zhǔn)則》第十九條的規(guī)定，“政府會(huì)計(jì)主體一般應(yīng)采用年限平均法或工作量法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊”。根據(jù)《應(yīng)用指南》的規(guī)定，“固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月開始計(jì)提折舊”。

以硬盤錄像機(jī)為例，自2021年7月起，每臺(tái)硬盤錄像機(jī)采用年限平均法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊金額為4512.73÷（12月*6年）=62.68元，財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)系統(tǒng)卡產(chǎn)生的信息核對(duì)無(wú)誤后，制作會(huì)計(jì)憑證，按分項(xiàng)資產(chǎn)2臺(tái)硬盤錄像機(jī)計(jì)提折舊125.36元。其余資產(chǎn)折舊如表26元?！坝?jì)提折舊”欄所示。

提高國(guó)有資產(chǎn)管理能力和典型案例分析研討會(huì)

各有關(guān)單位：

為全面落實(shí)《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》.深化政府采購(gòu)制度改革方案.《國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)財(cái)政部權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案的通知》.《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》.《中華人民共和國(guó)預(yù)算法實(shí)施條例》.《關(guān)于進(jìn)一步盤活存量資產(chǎn)，擴(kuò)大有效投資的意見》(國(guó)辦發(fā)行)〔2022〕19號(hào)）.《關(guān)于企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)交易流轉(zhuǎn)的通知》(國(guó)有資產(chǎn)發(fā)展產(chǎn)權(quán)規(guī)定)〔2022〕39號(hào)）.《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等政策，財(cái)政部制定了《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的通知》，促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)清查，其中提出了每年至少定期清查一次的要求，真實(shí)反映了固定資產(chǎn)的數(shù)量.價(jià)值和使用條件.確保賬實(shí)一致。