為進一步規(guī)范和加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,加強財務(wù)監(jiān)督,控制財務(wù)風(fēng)險,保持企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)各法規(guī)并結(jié)合公司實際情況制訂本辦法。
定義
固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的資產(chǎn):
1
為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的。
2
使用壽命超過一個會計年度。
3
與該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司。
4
成本能夠可靠地計量。
固定資產(chǎn)的使用
1
個人使用的固定資產(chǎn)由個人保管并負(fù)責(zé),使用人員發(fā)生變動時,必須按照規(guī)定辦理有關(guān)資產(chǎn)登記交接手續(xù),并填報部門變更交接單(附件 2 )。交接過程要進行賬、卡、實物核對,簽署交接文書,其 所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督資產(chǎn)交接。
2
部門使用的固定資產(chǎn)由部門保管并負(fù)責(zé),部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的使用、保管、清點、轉(zhuǎn)移、申請報廢及其他日常管理工作。
3
公共使用且無法明確使用部門的固定資產(chǎn)由歸口管理部門保管并負(fù)責(zé),并由歸口管理部門指定專人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的使用、保管、清點、轉(zhuǎn)移、報廢及其他日常管理工作。
固定資產(chǎn)的必要保養(yǎng)、維修
固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)進行必要的保養(yǎng)、維修,保證固定資產(chǎn)的正常運行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
1
固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)向歸口管理部門上報固定資產(chǎn)維修申請,歸口管理部門負(fù)責(zé)開展定期檢查,雙方共同對消除資產(chǎn)風(fēng)險負(fù)責(zé)。
2
固定資產(chǎn)大修理應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,按規(guī)定程序報批后安排修理。固定資產(chǎn)技術(shù)改造應(yīng)組織相關(guān)部門進行可行性論證,審批通過后予以實施。
固定資產(chǎn)的報廢
1
固定資產(chǎn)符合下列情況之一的,可以申請報廢
1.主要結(jié)構(gòu)和部件嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價值的。
2.因設(shè)備陳舊、技術(shù)性能落后、耗能高、效率低,無改造價值的。
3.因事故及意外災(zāi)害造成滅失或嚴(yán)重破壞,無修復(fù)價值的。
4.因改造、擴建工程及城市規(guī)劃需要拆除的。
5.儲存時間已超過規(guī)定儲存期限,或確因質(zhì)量低劣不符合技術(shù)要求,經(jīng)技術(shù)鑒定,在生產(chǎn)上不能使用、又不能改為它用,確又不能改為它用,確已喪失使用價值的。
6.由于自然災(zāi)害和不可抗力等因素造成的損壞,無法再修復(fù)利用的。
7.國家規(guī)定淘汰的資產(chǎn)。
2
對使用期滿、正常報廢的資產(chǎn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后即可對該資產(chǎn)進行報廢處理
資產(chǎn)報廢時,應(yīng)先由使用部門提出申請,按報廢清理對象填制固定資產(chǎn)報廢審批單(附件 3 ),詳細(xì)說明資產(chǎn)的狀況和報廢原因,經(jīng)資產(chǎn)管理部門進行技術(shù)鑒定 ,填寫固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定單(附件 4 ),經(jīng)財務(wù)部、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后進行報廢處理,必要時可以委托第三方中介機構(gòu)鑒定。
3
對使用期限未滿,非正常報廢的資產(chǎn),經(jīng)公司內(nèi)部決策后按處置審批權(quán)限上報審批
策后按處置審批權(quán)限上報審批。資產(chǎn)報廢時,應(yīng)先由使用部門提出申請,經(jīng)歸口管理部門委托第三方中介機構(gòu)進行技術(shù)鑒定,提交公司總經(jīng)理辦公會議決策同意后上報集團公司審批,經(jīng)集團公司審批同意后進行報廢處理。
4
對報廢后的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行處置
對于賬面凈殘值較低的資產(chǎn),如電腦、打印機、普通復(fù)印機等,可采用市場詢價的簡化方式處置;對于賬面凈殘值較高的資產(chǎn),如船舶、設(shè)備等,需按規(guī)定程序開展評估,并以評估底價公開拍賣。
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