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采購、銷售和庫存軟件也有所不同

日期:2022.08.01     作者:江湖衛(wèi)士

     進(jìn)銷存軟件是什么,進(jìn)銷存管理軟件是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理,從接獲訂單合同開始,進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等,指的是采購到入庫與付款的過程;銷指的是報價、銷售到出庫與收款的過程;存指的是入庫以外的,包括領(lǐng)料、退貨、盤點、調(diào)撥、借入、借出等影響庫存數(shù)量的動作。

   財務(wù)軟件是什么,財務(wù)軟件主要基于企業(yè)財務(wù)賬戶、企業(yè)資本賬戶、企業(yè)收支的管理,目的明確,使用簡單。財務(wù)軟件的通常包含以下功能,例如:總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、憑證管理系統(tǒng)、出納管理系統(tǒng)等。財務(wù)軟件以其圖形化的管理界面和提問操作導(dǎo)航,打破了傳統(tǒng)財務(wù)軟件中繁瑣的文本和數(shù)字模式。

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   進(jìn)銷存和財務(wù)軟件即有一定的聯(lián)系,又有不一樣的地方,進(jìn)銷存軟件有的會包含財務(wù)功能,但是財務(wù)軟件不會有進(jìn)銷存軟件的功能。一些公司選擇管理軟件時,可能會不知道其中的區(qū)別,往往會選錯,不能很好的使用。

   進(jìn)銷存軟件也有不同的,有的進(jìn)銷存軟件只是單純的進(jìn)銷存功能,沒有財務(wù)功能,只是簡單的管理商品的采購、入庫、銷售。沒有出納、總賬等功能,這種只適合用來打單、管理庫存、統(tǒng)計銷量。如果需要有財務(wù)功能的,則需要選擇第二種進(jìn)銷存軟件了,這類軟件不僅包含采購、銷售、庫存等功能,還提供了出納,總賬管理、財務(wù)報表等功能,也是采用國家標(biāo)準(zhǔn)的會計通行準(zhǔn)則,這類軟件的財務(wù)功能相比純粹的財務(wù)軟件功能會相對簡單很多,容易上手,這種適合一定規(guī)模的企業(yè)使用。

   財務(wù)軟件則只有財務(wù)功能,依照國家會計標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,包含了憑證、資產(chǎn)、出納、工資、賬簿等等功能,通過會計憑證完成基本的做賬工作。相比帶有財務(wù)功能的進(jìn)銷存軟件,純財務(wù)軟件不適合做進(jìn)銷存管理。

 總的來說,兩款軟件各有不同的優(yōu)勢,企業(yè)選擇管理軟件時,要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)來選擇是需要帶有財務(wù)功能的進(jìn)銷存軟件,還是不帶財務(wù)功能的進(jìn)銷存,有或者只是需要一款做賬的財務(wù)軟件。對于一些規(guī)模較大的,又需要對外做財務(wù)報表的企業(yè),可能既需要財務(wù)軟件,也需要帶有財務(wù)功能的進(jìn)銷存軟件。


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