一、應(yīng)用背景

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高， 使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問(wèn)題，本系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及條碼數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

1、強(qiáng)大的使用功能

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、借出、 歸還、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門(mén)間調(diào)換、 各種報(bào)表打印、組合查詢(xún)等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢(xún)出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、投入使用、使用部門(mén)、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢(xún)功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批打印，修改，刪除，折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái)，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。

2、先進(jìn)的條碼標(biāo)簽卡管理方式和資產(chǎn)清查方式

使用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端，進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、降低差錯(cuò)率，提高盤(pán)點(diǎn)效率。在充分了解客戶需求的基礎(chǔ)上，軟件工作室推出了適合企事業(yè)單位系統(tǒng)使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)― 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

該系統(tǒng)采用條碼技術(shù)對(duì)不同類(lèi)型的固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的操作，標(biāo)識(shí)后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)最突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。有效解決企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

除此之外，還有RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案可選，針對(duì)博物館、考古文物、金銀首飾等貴重物品的RFID珠寶管理系統(tǒng)是我們專(zhuān)為高端客戶定制的解決方案。

手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端與超市中所用的相類(lèi)似，但又有極大的不同，這種手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端是采用電池供電，不必用電線連接，盤(pán)點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)采集盤(pán)點(diǎn)機(jī)中。盤(pán)點(diǎn)機(jī)中可以存儲(chǔ)近2萬(wàn)條固定資產(chǎn)的編碼，使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)。讀入條碼標(biāo)簽信息結(jié)束后，將手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過(guò)組合查詢(xún)可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況。

3、強(qiáng)大的資產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)計(jì)和打印功能

用戶可以靈活設(shè)計(jì)標(biāo)簽樣式；快速大批量打印標(biāo)簽的功能；可以使用任意品牌的標(biāo)簽打印機(jī)。

4、完善的報(bào)表設(shè)計(jì)和打印功能

各種報(bào)表在資產(chǎn)管理中是必不可少的，各級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)需要定期上報(bào)各種資產(chǎn)登記表或統(tǒng)計(jì)表，需要系統(tǒng)能夠提供靈活的報(bào)表設(shè)計(jì)功能和打印功能。

5、獨(dú)特的權(quán)限管理

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，如對(duì)功能模塊，部門(mén)，類(lèi)別通過(guò)用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。

6、友好的用戶界面、簡(jiǎn)便易學(xué)

采用了Windows 界面的風(fēng)格及，方便用戶的使用，并大量地運(yùn)Windows中目錄樹(shù)的風(fēng)格，使用戶對(duì)部門(mén)上下級(jí)歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類(lèi)和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)并且仔細(xì)閱讀操作說(shuō)明書(shū)就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

三、系統(tǒng)功能

1、提供了完善的資產(chǎn)及設(shè)備檔案管理，支持資產(chǎn)及設(shè)備的增加、刪除、修改、拆分、圖片信息等基本管理環(huán)節(jié)。并可進(jìn)行批量更改、借調(diào)、移交，刪除等實(shí)用操作。滿足資產(chǎn)管理的日常管理需要。

2、提供了資產(chǎn)及設(shè)備的移交、借調(diào)、維修和條碼標(biāo)簽管理，對(duì)固定資產(chǎn)變動(dòng)歷史進(jìn)行跟蹤。軟件支持資產(chǎn)及設(shè)備盤(pán)點(diǎn)，折舊管理功能，并提供折舊額的自動(dòng)核算。它可用于資產(chǎn)設(shè)備調(diào)配管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析等方面。

3、提供強(qiáng)大的信息統(tǒng)計(jì)功能，包括分部門(mén)，分類(lèi)別，資產(chǎn)配件，圖片，借調(diào)，移交，維修，文檔，匯總統(tǒng)計(jì)，月報(bào)表統(tǒng)計(jì)等,并支持實(shí)時(shí)模糊查詢(xún)功能。

4、支持資產(chǎn)條碼管理，條碼標(biāo)簽打印，可用無(wú)線手持條碼掃描器盤(pán)點(diǎn)和手工盤(pán)點(diǎn)或混合盤(pán)點(diǎn)，大大提高盤(pán)點(diǎn)效率及降低盤(pán)點(diǎn)成本。

5、支持多用戶權(quán)限管理、部門(mén)權(quán)限管理、審核權(quán)限管理、樹(shù)狀資產(chǎn)信息瀏覽、樹(shù)狀數(shù)據(jù)字典維護(hù)、智能輸入、備份恢復(fù)以及強(qiáng)大的綜合報(bào)表和模糊查詢(xún)功能。

6、支持樹(shù)狀組織結(jié)構(gòu)管理，支持大型單位或集團(tuán)公司多分公司多門(mén)店設(shè)置，輕松管理大型企事業(yè)海量資產(chǎn)記錄。

7、支持強(qiáng)大RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)和RFID盤(pán)點(diǎn)管理功能。

8、強(qiáng)大的EXCEL資產(chǎn)記錄和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的文件導(dǎo)入導(dǎo)出功能，具有智能資產(chǎn)導(dǎo)入校驗(yàn)功能及導(dǎo)入智能識(shí)別功能，并輔助操作提示。

9、支持多達(dá)16項(xiàng)的用戶自定義字段和方便用戶錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，靈活完善資產(chǎn)信息管理。

10、靈活的資產(chǎn)圖片管理功能，用戶可自定義選擇資產(chǎn)圖片存放方式，易于管理大量資產(chǎn)圖片。

11、完善的人事檔案管理,亦可作為簡(jiǎn)單的人事信息管理系統(tǒng),并可Excel文件導(dǎo)入導(dǎo)出。