近年來,各省市單位但由于管理體制未理順、缺乏事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持等原因,仍然存在不少不足和問題:
1、單位資產(chǎn)管理的財務(wù)部門與實物管理單位欠缺業(yè)務(wù)流程溝通交流,造成賬實不符合;
2、資產(chǎn)應(yīng)用單位多,財政部門對預(yù)算單位資產(chǎn)變動情況缺乏有效監(jiān)管,沒有運用事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理,缺乏規(guī)范的資產(chǎn)評估、擔(dān)保工作規(guī)范和機(jī)制,隨意出租、出借國有資產(chǎn)情況嚴(yán)重;
3、許多單位仍停留在傳統(tǒng)手工統(tǒng)計管理方法,造成資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確,花費大量人力物力。
4、資產(chǎn)調(diào)拔變化時無法及時跟蹤,當(dāng)使用時無法找到位置時有發(fā)生,造成資產(chǎn)重復(fù)購買等現(xiàn)象,造成國有資產(chǎn)流失。
5、沒有運用事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,無法滿足事前、事中、事后全過程管理的資產(chǎn)監(jiān)管要求。
事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
江湖衛(wèi)士事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)融合高效性管理與信息化管理管理的要求,通過固定資產(chǎn)增加、資產(chǎn)變動管理、資產(chǎn)處置管理、設(shè)備維修、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入、資產(chǎn)盤點、上報數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)交換、查詢、資產(chǎn)跟蹤、統(tǒng)計分析等功能,以及RFID標(biāo)簽制作、資產(chǎn)監(jiān)控、資產(chǎn)登記、調(diào)撥管理、盤點管理、二維碼與手機(jī)盤點、預(yù)警管理、報廢管理、權(quán)限管理等系統(tǒng)特點,完成項目生命周期系統(tǒng)化、統(tǒng)一化管理。
事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用效果
1、事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過先進(jìn)的信息通信技術(shù)完成對固定資產(chǎn)的規(guī)范、有效、科學(xué)和安全全過程管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的合理使用和優(yōu)化配置,提高使用率和利用率。
2、通過RFID標(biāo)簽、二維碼與手機(jī)盤點對固定資產(chǎn)進(jìn)行高效率盤點匯總,節(jié)省成本。
3、通過系統(tǒng)確立使用資產(chǎn)的崗位職責(zé),確定資產(chǎn)使用人等詳細(xì)流程,使資產(chǎn)管理工作落到細(xì)處實處。
4、建設(shè)資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)卡片信息管理和包括資產(chǎn)盤點、購置審批、資產(chǎn)登記、變動、資產(chǎn)調(diào)撥、調(diào)劑和資產(chǎn)處置管理在內(nèi)的全過程管理功能;
5、事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)管理與財政部門資金審批、預(yù)算單位財務(wù)管理的信息資源共享和業(yè)務(wù)銜接,提高國有資產(chǎn)監(jiān)管工作效率;動態(tài)、準(zhǔn)確掌握國有資產(chǎn)在行政事業(yè)單位的配置、使用,及時發(fā)現(xiàn)閑置或浪費情況。
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