某企業(yè)近年來(lái)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)子公司、辦事處等遍布全國(guó),固定資產(chǎn)逐年增加。由于該企業(yè)的固定資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多,資產(chǎn)管理起來(lái)非常困難;集團(tuán)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也不十分準(zhǔn)確,經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買,采購(gòu)費(fèi)用超支等情況,最終導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理和運(yùn)營(yíng)成本增加,無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理。
經(jīng)了解,該企業(yè)當(dāng)前存在的問(wèn)題有:固定資產(chǎn)管理方式滯后,全程采用人工式的管理方式,導(dǎo)致工作量大、效率低,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不精確。資產(chǎn)保管者和使用者對(duì)資產(chǎn)情況互不清晰,資產(chǎn)使用不珍惜,資產(chǎn)利用率低、資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買。資產(chǎn)管理者不能實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)當(dāng)前狀態(tài),資產(chǎn)審批流程繁瑣,造成大量人力成本的浪費(fèi),資產(chǎn)管理者無(wú)法了解資產(chǎn)真實(shí)情況等………。
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,在資產(chǎn)工作中,會(huì)涉及如資產(chǎn)使用、管理、維護(hù)、變更、維護(hù)、盤點(diǎn)、置換等一系列問(wèn)題,使資產(chǎn)管理會(huì)消耗非常多的人力和物力資源。隨著該企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、資產(chǎn)數(shù)量增多,采用傳統(tǒng)手工式的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不能滿足該企業(yè)的發(fā)展需求,需要引入信息化資產(chǎn)管理工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理模式的升級(jí)。
針對(duì)該企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,江湖衛(wèi)士為其提供RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)由資產(chǎn)管理平臺(tái)、移動(dòng)APP管理、數(shù)據(jù)服務(wù)器、RFID標(biāo)簽管理、RFID打印管理、RFID手持終端管理、RFID門禁管理等組成。
由于江湖衛(wèi)士采用的是射頻識(shí)別(RFID)處理技術(shù),可以同時(shí)讀取多個(gè)RFID標(biāo)簽信息,具備更遠(yuǎn)距離的讀取能力,在數(shù)據(jù)容量、讀取方便性、安全性、環(huán)境感應(yīng)性、讀寫能力等性能上也更有優(yōu)勢(shì),非常適合企事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)的管理。
我們?yōu)樵撈髽I(yè)裝配了一定數(shù)量的RFID打印機(jī),用于打印RFID標(biāo)簽,將標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)表面,賦予資產(chǎn)唯一的身份標(biāo)識(shí),這樣企業(yè)的資產(chǎn)管理人員使用RFID手持就可以采集到資產(chǎn)標(biāo)簽信息,將標(biāo)簽信息與資產(chǎn)進(jìn)行綁定,將標(biāo)簽信息上傳到集團(tuán)的系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中。通過(guò)RFID標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢等繁雜管理過(guò)程的全方位跟蹤管理。
江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有系統(tǒng)管理、硬件終端管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)表管理等功能,具有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集接口,可與第三方系統(tǒng)做集成。由于該企業(yè)已經(jīng)部署了ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng),休恩科技將固定資產(chǎn)系統(tǒng)與該企業(yè)的ERP和財(cái)務(wù)系統(tǒng)做集成,便于企業(yè)對(duì)資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì),對(duì)資產(chǎn)的信息化協(xié)同管理。
本系統(tǒng)具有可視化數(shù)據(jù)展示分析功能,在使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,該企業(yè)的資產(chǎn)管理者登錄系統(tǒng)可以隨時(shí)查看資產(chǎn)動(dòng)態(tài),數(shù)據(jù)全方位展示,為資產(chǎn)管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。資產(chǎn)管理人員通過(guò)移動(dòng)終端APP完成對(duì)固定資產(chǎn)的管理,員工通過(guò)APP完成資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還等操作,使用起來(lái)非常便捷。由于該企業(yè)擁有一定數(shù)量的分支機(jī)構(gòu),江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完全滿足該企業(yè)的多層次、多級(jí)次、跨地域的需求特點(diǎn),非常適合集團(tuán)性用戶使用。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成效
◆實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的全生命周期管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)動(dòng)態(tài),全過(guò)程無(wú)人工干預(yù);
◆實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置,提高資產(chǎn)使用率,減少資產(chǎn)投資和避免資產(chǎn)浪費(fèi);
◆用戶通過(guò)APP或?yàn)g覽器即可訪問(wèn)資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的無(wú)紙化辦公;
◆實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的資產(chǎn)管理作業(yè),提高工作效率,降低勞動(dòng)力和企業(yè)管理成本;
◆全方位提高資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免資產(chǎn)錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)還、人為失誤等事件發(fā)生;
◆實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的“人、地、時(shí)、物”同步管理,讓企業(yè)的資產(chǎn)管理變得更高效簡(jiǎn)單。
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