固定資產(chǎn)管理和裝備管理是后勤管理的重要內(nèi)容，管理的物資數(shù)量多、品種多、區(qū)域大、使用率高、完備率要求高，這對(duì)資產(chǎn)管理提出新的要求和挑戰(zhàn)。

一、傳統(tǒng)管理方式

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)和裝備管理方式主要有編號(hào)標(biāo)簽和條形碼兩種方式。編號(hào)標(biāo)簽采用專用的標(biāo)簽機(jī)打印或手寫不干膠標(biāo)簽，要求標(biāo)簽的編號(hào)與固定資產(chǎn)賬目和裝備賬目上的物資編號(hào)必須保持一致，標(biāo)簽黏貼在資產(chǎn)或裝備外側(cè)醒目處，便于管理人員清點(diǎn)核對(duì)。條形碼采用專用的條碼標(biāo)簽機(jī)打印，相應(yīng)的固定資產(chǎn)和裝備賬目必須電子化，標(biāo)簽同樣需黏貼在資產(chǎn)或裝備外側(cè)醒目處，管理人員清點(diǎn)核對(duì)時(shí)，需用手持條碼掃描槍對(duì)準(zhǔn)條碼讀取。

這兩種傳統(tǒng)管理方式在日常使用中暴露出幾項(xiàng)缺點(diǎn)：

1、標(biāo)簽和條碼的黏貼位置有一定要求，通常需要黏貼在外側(cè)的垂直面，高度以一米到一米五為宜，否則會(huì)明顯加大管理人員盤點(diǎn)核對(duì)時(shí)的工作量；

2、標(biāo)簽和條碼抗污漬能力較低，特別是經(jīng)常出任務(wù)使用或定期清洗的裝備，多次使用后標(biāo)簽很容易損毀或無法讀??；

3、保密性不佳，既不隱蔽又很容易拷貝仿制，特別是對(duì)某些高價(jià)值和敏感性裝備，存在一定的隱患；

4、不具備區(qū)域警戒功能，資產(chǎn)或裝備未辦理手續(xù)被帶出指定區(qū)域時(shí)，無法實(shí)時(shí)報(bào)警；

5、盤點(diǎn)核對(duì)速度慢，特別是數(shù)量較多，存放位置復(fù)雜時(shí)，難以實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)。

相對(duì)以上兩種傳統(tǒng)管理方式，采用 RFID 技術(shù)的管理方式能夠克服以上缺點(diǎn)，成為固定資產(chǎn)和裝備管理領(lǐng)域的一項(xiàng)“神器”。

二、RFID  技術(shù)

RFID 技術(shù)的全稱是 Radio Frequency IDentification，即無線射頻識(shí)別。它采用非接觸式的無線自動(dòng)響應(yīng)技術(shù)，管理人員手里的手持機(jī)和資產(chǎn)、裝備上的 RFID 標(biāo)簽（以下簡稱標(biāo)簽）在一定距離范圍內(nèi)自動(dòng)應(yīng)答，瞬間完成盤點(diǎn)核對(duì)的工作。

一個(gè)典型的RFID識(shí)別系統(tǒng)主要由電子標(biāo)簽、閱讀器以及天線組成

標(biāo)簽的供能方式分為有源和無源兩種，有源標(biāo)簽的成本高于無源標(biāo)簽，有源標(biāo)簽受電池限制，壽命約為 2-3 年，無源標(biāo)簽正常使用壽命普遍在 10 年以上，有源標(biāo)簽感應(yīng)距離能達(dá)到數(shù)十米甚至上百米，無源標(biāo)簽的感應(yīng)距離根據(jù)頻率不同，從十厘米到十米不等，有源標(biāo)簽的厚度受電池限制，通常為厚度 5 毫米以上的硬質(zhì)標(biāo)簽，無源標(biāo)簽厚度通常不到 0.5 毫米，且可以采用不干膠黏貼的形式?？紤]到固定資產(chǎn)和裝備的生命周期較長，采用無源標(biāo)簽更為適合。

RFID 在頻率上分為高頻、超高頻、S 波段三類，其中高頻的感應(yīng)距離較短，無源標(biāo)簽通常為 4-6 厘米，優(yōu)化天線和功率能達(dá)到 15 厘米左右。超高頻和 S 波段的感應(yīng)距離加長，無源標(biāo)簽通常能達(dá)到 4 米，優(yōu)化天線和功率能達(dá)到 10 米左右。在響應(yīng)速度方面，超高頻、S 波段也快于高頻。在天線指向性方面，S 波段優(yōu)于超高頻，超高頻優(yōu)于高頻。高頻標(biāo)簽的接受天線采用線圈式，因此需要較大面積，超高頻和 S 波段標(biāo)簽由于波長較短，并且輻射天線，所需面積較小，甚至可以做到指甲蓋大小的實(shí)用標(biāo)簽。高頻和超高頻的 RFID 技術(shù)發(fā)展為成熟，S 波段使用量相對(duì)比較小，因此成本高昂，由于制作方式和尺寸的差異，高頻標(biāo)簽的成本要比超高頻標(biāo)簽高。固定資產(chǎn)和裝備管理通常需要在一定距離，例如 10 厘米至 60 厘米的距離范圍內(nèi)，快速感應(yīng)手持機(jī)所指向方向的資產(chǎn)和裝備，因此選擇超高頻頻段為合適。

依據(jù)國標(biāo) GB/T 18000-6C，超高頻采用的頻率范圍為 920-925MHz。

三、功能需求

通過分析基地后勤對(duì)固定資產(chǎn)和裝備管理的需求，可以把管理工作歸納為幾個(gè)必備的功能：

1、物資登記

尚未納入管理的固定資產(chǎn)和裝備，通過加貼加掛標(biāo)簽（RFID）的方式納入管理。每個(gè)標(biāo)簽出廠之時(shí)就被燒錄 TID 編號(hào)，該編號(hào)全球，只能讀取不能修改，從根本上杜絕標(biāo)簽被仿冒的可能。在登記時(shí)通過手持機(jī)掃描標(biāo)簽的方式，將感應(yīng)讀取的標(biāo)簽 TID 編號(hào)與物資電子賬綁定對(duì)應(yīng)。物資登記應(yīng)具有批處理的功能，便于管理人員對(duì)同一類型的物資進(jìn)行批量快速登記，以節(jié)省人手減輕工作量。

2、領(lǐng)用物資

已經(jīng)登記在庫的固定資產(chǎn)和裝備，通過領(lǐng)用物資的方式將責(zé)任落實(shí)到具體人員和部門。管理人員用手持機(jī)掃描領(lǐng)用物資的標(biāo)簽，確認(rèn)領(lǐng)用人，辦理領(lǐng)用手續(xù)。辦理完領(lǐng)用手續(xù)后的物質(zhì)，被歸在領(lǐng)用人及其所屬部門的名下。

3、物資入庫

已領(lǐng)用的物質(zhì)歸還倉庫，需辦理物質(zhì)入庫手續(xù)。管理人員用手持機(jī)掃描歸還物資的標(biāo)簽，核對(duì)領(lǐng)用和歸還人員。辦理完入庫手續(xù)后的物質(zhì)，歸還到倉庫。

4、庫內(nèi)盤點(diǎn)

管理人員可以用庫內(nèi)盤點(diǎn)的功能盤點(diǎn)尚未領(lǐng)用的物質(zhì)，以核對(duì)倉庫的實(shí)物庫存與賬目是否相符。

5、部門盤點(diǎn)

管理人員可以部門或個(gè)人為單位盤點(diǎn)被領(lǐng)用的物質(zhì)，隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)和裝備是否存在遺失、錯(cuò)拿等情況，將隱患消除在萌芽狀態(tài)。

選擇某個(gè)部門，該部門所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)和裝備在手持機(jī)上分類顯示，管理人員掃描到的物質(zhì)立即被打鉤，多余、錯(cuò)拿、缺失的物質(zhì)用不同顏色高亮顯示。

6、區(qū)域警戒

部分重要的裝備，可以鎖定區(qū)域。未辦理解鎖手續(xù)前，一旦裝備越過區(qū)域警戒門，立刻聲光報(bào)警，警戒門關(guān)聯(lián)的顯示屏上顯示該裝備的名稱、編號(hào)、出界時(shí)間以及圖像。

7、資產(chǎn)賬目

管理人員隨時(shí)可以調(diào)閱固定資產(chǎn)和裝備的賬目，可以按倉庫、部門等方式選擇查詢匯總。

結(jié)合后勤的實(shí)際情況，對(duì) RFID 固定資產(chǎn)和裝備管理還有如下

具體細(xì)節(jié)方面的要求：

1、除報(bào)表打印功能外，其余日常功能應(yīng)采用手持機(jī)即能完成；

2、手持機(jī)應(yīng)具備顯示、RFID 掃描、觸摸屏、按鍵四合一功能，具

備防水和防跌落保護(hù)，具有網(wǎng)絡(luò)接口；

3、手持機(jī)應(yīng)具備感應(yīng)靈敏度調(diào)節(jié)功能；

4、能適用于全金屬的固定資產(chǎn)和裝備，能在一定距離范圍感應(yīng)；

5、標(biāo)簽?zāi)茈[蔽黏貼，手持機(jī)在一定距離范圍能穿透非金屬屏障快

速感應(yīng)；6、能顯示物質(zhì)分類圖樣，方便管理人員盤點(diǎn)遇到缺失物質(zhì)時(shí)快速

查找；

7、區(qū)域警戒時(shí)，一個(gè)區(qū)域可以設(shè)定多出入口，在顯示屏上統(tǒng)一顯示；

8、手持機(jī)開機(jī)使用和屏?；謴?fù)時(shí)應(yīng)有用戶和密碼驗(yàn)證，以確保安全性；

9、手持機(jī)和管理軟件應(yīng)保證高可用性和效率，管理五萬件以內(nèi)資產(chǎn)時(shí)無明顯遲滯。