為進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理精細(xì)化水平，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，維護(hù)國有資產(chǎn)安全完整性，作為江蘇交控固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)試點(diǎn)運(yùn)營單位，江湖衛(wèi)士科技有限公司充分利用“資管云”數(shù)字化專項(xiàng)工具，在“強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)、找準(zhǔn)角色定位、堅(jiān)持問題導(dǎo)向”上多措并舉，穩(wěn)步推進(jìn)江蘇交控固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)試點(diǎn)運(yùn)行建設(shè)。

強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo) 明確職責(zé)權(quán)限

江湖衛(wèi)士科技有限公司正式啟動(dòng)“資管云”固定資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)試運(yùn)行工作，期間，多次召開固定資產(chǎn)管理專題會(huì)議，充分研討線上系統(tǒng)，組織各單位固定資產(chǎn)管理人員系統(tǒng)地、反復(fù)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識，要求公司上下深刻認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作的重要意義。在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”固定資產(chǎn)管理原則指導(dǎo)下，公司將實(shí)物管理牽頭部門確定為綜合管理部，價(jià)值管理為財(cái)務(wù)管理部，確保實(shí)物與價(jià)值管理職責(zé)分離，加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值相互驗(yàn)證的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理。

找準(zhǔn)角色定位 推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)建立

作為“資管云”上線試運(yùn)行單位之一，江湖衛(wèi)士科技有限公司需要建設(shè)一套行之有效、權(quán)責(zé)對等、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、有序銜接、賬實(shí)相符的運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)，擔(dān)任全系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)數(shù)字化清查決策體系建設(shè)的“質(zhì)檢員”角色。在統(tǒng)籌推進(jìn)試運(yùn)行工作中，公司明確以制度建設(shè)為重點(diǎn)，以規(guī)范使用為突破口，不斷探索、逐漸規(guī)范。試運(yùn)行期間，公司組織系統(tǒng)培訓(xùn)2次，并邀請感動(dòng)科技工程師對固定資產(chǎn)管理員從系統(tǒng)權(quán)限配置、更新、調(diào)撥、盤點(diǎn)、減少等模塊功能和操作流程進(jìn)行系統(tǒng)主題培訓(xùn)。同時(shí)，將各功能制作操作指南6套下發(fā)各單位，進(jìn)一步增強(qiáng)了實(shí)操水平。抽調(diào)專人組成資產(chǎn)管理專項(xiàng)工作小組，根據(jù)試點(diǎn)工作要求，倒排試點(diǎn)計(jì)劃，規(guī)定建設(shè)內(nèi)容，明確時(shí)限節(jié)點(diǎn)，切實(shí)做到明權(quán)明責(zé)。

堅(jiān)持問題導(dǎo)向 實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理

公司利用實(shí)物管理系統(tǒng)，查找運(yùn)營以來，因?qū)嵨锕芾砼c價(jià)值管理界限不明確，導(dǎo)致的資產(chǎn)管理問題，對原固定資產(chǎn)管理辦法與實(shí)物管理系統(tǒng)相結(jié)合，修訂固定資產(chǎn)管理、財(cái)產(chǎn)物資管理等多項(xiàng)管理制度，明確資產(chǎn)管理中使用人、使用部門、管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，確保資產(chǎn)管理有章可循、有據(jù)可依。同時(shí)，加快推進(jìn)問題整改進(jìn)度、提升整改質(zhì)量，通過抓嚴(yán)系統(tǒng)操作培訓(xùn)、抓細(xì)資產(chǎn)信息完善，公司完成了8845件資產(chǎn)盤點(diǎn)與二維碼標(biāo)簽張貼、927件資產(chǎn)新增、492件資產(chǎn)調(diào)撥和4543件資產(chǎn)變動(dòng)（含使用人變動(dòng)），在使用過程中共發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題20處，改進(jìn)18處；提出合理化建議15項(xiàng)，被采納13項(xiàng)。

截止目前，江湖衛(wèi)士科技有限公司經(jīng)過近4個(gè)月的試點(diǎn)運(yùn)營，通過“資管云”專項(xiàng)工具，改變固定資產(chǎn)管理形態(tài)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理，達(dá)到了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的預(yù)期使用效果，為下一步的資產(chǎn)大數(shù)據(jù)管理及應(yīng)用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。