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固定資產管理系統(tǒng)
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醫(yī)院固定資產管理制度

日期:2023.05.30     作者:小編

江湖云企業(yè)介紹_頁面_15 拷貝.jpg醫(yī)院固定資產屬于國有資產,國家制度、規(guī)章對醫(yī)院的固定資產的管理有明確規(guī)定。大型醫(yī)院對于固定資產的管理要求大致總結如下:

1) 需要有固定資產管理制度和流程,并設置固定資產管理部門和固定資產管理崗位。

2) 固定資產在申購、采購、驗收、使用、維修、維保、報廢處置、賬務核銷的流程要規(guī)范和完善。

3) 固定資產在日常管理中需要做到總賬與明細賬相符、明細賬與實物相符。

4) 固定資產的實物要根據明細賬定期盤點,保證盤點結果的準確性,實物資產的狀態(tài)和使用情況等與賬目一致。

5) 固定資產報廢需要報財政部門審批。

醫(yī)院目前固定資產管理的現狀有哪些?

醫(yī)院固定資產具有價值高、種類多、使用周期長、使用地點分散等特點,導致管理難度較大。國內醫(yī)院管理固定資產過程中,普遍存在賬面與實物不符、資產信息更新不及時、盤點工作量大且準確率低等問題。久而久之,會導致固定資產信息混亂、重復采購率高、資產使用率低、賬實不一致等問題,嚴重加大了醫(yī)院的運營成本。

如何科學、高效地管理醫(yī)院固定資產?

1) 使用“一物一碼”的管理模式,將固定資產的使用人、二維碼/RFID碼和資產卡片進行綁定,對固定資產進行全生命周期管理。其中涵蓋了固定資產的申購、采購、驗收、入庫、領用、借用、維修、維保、轉移、報廢等。

2) 通過二維碼/RFID碼對固定資產進行精確定位和實時狀態(tài)跟蹤,以及實時信息更新等,結合固定資產的多維度分析報表,真正做到賬、卡、物一致,實現實物資產的全面和科學地管理。

3) 最后通過移動盤點/RFID遠距離識別盤點等技術,隨時掌握資產的分布情況和使用狀態(tài),資產責任到人,實現盤點的高效性。江湖云固定資產管理系統(tǒng)提供多種固定資產盤點方式:a)管理員APP掃碼盤點。b)全員盤點(員工可登錄員工端盤點自己名下的固定資產)c)RFID散步式盤點(手持RFID手持終端可一秒鐘掃描100個6米以內的固定資產)

4) 固定資產實現統(tǒng)籌管理。適合各種架構的權限管理。醫(yī)院可自定義子管理員和參與者、審批者的角色,給予他們合適的權限,符合醫(yī)院的管理習慣。

5) 簡單規(guī)范的工作流。通過更簡便的審批和固定資產管理工作流改進管理過程,使它更規(guī)范,更符合醫(yī)院的業(yè)務需求和業(yè)務場景。

 


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