在固定資產(chǎn)管理中,你是否也遇到過以下問題:
1、有多少資產(chǎn)閑置?多少已報(bào)廢?該誰維修?
2、資產(chǎn)存放在哪兒?各類資產(chǎn)數(shù)量還有多少?是誰在負(fù)責(zé)?
3、資產(chǎn)查找、更新和維護(hù)困難,資產(chǎn)數(shù)量龐大,信息不準(zhǔn)確,不及時(shí)?
4、資產(chǎn)狀態(tài)經(jīng)常變化,賬面信息不能及時(shí)更改,資產(chǎn)管理過程產(chǎn)生大量的文件?
江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
所以選擇一款好用且考慮的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就尤為重要了。尤其是目前最前沿的RFID物聯(lián)技術(shù)的孤獨(dú)資產(chǎn)管理系統(tǒng),采用了新的資產(chǎn)管理方式,結(jié)合了條碼技術(shù)管理和RFID技術(shù)管理。這兩個(gè)新的資產(chǎn)管理方式,雖然都可以給資產(chǎn)管理帶來良好的體驗(yàn),但RFID技術(shù)無疑會比條碼技術(shù)的效果更勝一籌。
目前國內(nèi)提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的軟件公司也有很多,用戶該如何選擇呢?我認(rèn)為可以從下面幾個(gè)方面作為判斷依據(jù)。
1) 先看系統(tǒng)的功能清單是否匹配需求
首先大的功能模塊要滿足需求,比如需要資產(chǎn)全生命周期,還需要庫存管理,設(shè)備保養(yǎng)、維修、巡檢、備件管理等。那只有固定資產(chǎn)管理功能的系統(tǒng)就不符合要求。還要進(jìn)行需求梳理和系統(tǒng)測試,看是否能滿足自己的使用場景和業(yè)務(wù)邏輯。 比如: 如果需要搭建特定的流程,則在系統(tǒng)中搭建測試后跑一遍看是否滿足要求。
2) 系統(tǒng)的實(shí)際操作是否簡單容易上手
最好是開通一個(gè)系統(tǒng)的體驗(yàn)賬號,根據(jù)自己公司的真是數(shù)據(jù)模擬一下數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,以及實(shí)際單據(jù)的創(chuàng)建,看看操作功能的設(shè)計(jì)是否簡單容易上手。如果一款固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能很多,操作界面又很復(fù)雜,功能清單眼花繚亂,這樣用戶的學(xué)習(xí)成本就會很高,操作起來不方便,不但沒有提升工作效率,還增加了工作的困擾。
3) 系統(tǒng)擴(kuò)展性與兼容性
在數(shù)字化的時(shí)代,企事業(yè)單位需要在各個(gè)業(yè)務(wù)版塊都需要上線管理系統(tǒng),而對于企業(yè)來說其實(shí)并不想采用那么多的終端,尤其是員工在實(shí)際操作的時(shí)候,如果每個(gè)業(yè)務(wù)版塊都需要登陸一個(gè)系統(tǒng)終端,他們本能是抵觸的。一般企業(yè)對于管理流程都會有一個(gè)總的中心型系統(tǒng),不如OA系統(tǒng),一份的企業(yè)會采用定制型的OA軟件,還有一部分是采用SAAS型的OA軟件,比如,微信、釘釘、飛書、等等。所以我們上線新的系統(tǒng)就要靈活可變且要具有可擴(kuò)展性,同時(shí)系統(tǒng)還需要具備多端融合的能力??杉善髽I(yè)微信、釘釘、飛書等各方面的平臺型系統(tǒng),能夠提供專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的接口文檔,以及支持免登錄的方式進(jìn)行對接。
4) 安全穩(wěn)定的系統(tǒng)允許環(huán)境
系統(tǒng)的供應(yīng)商要保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,在使用過程中不卡頓,數(shù)據(jù)不會丟,云SAAS產(chǎn)品是否采用國際知名的服務(wù)器提供商等。
江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
江湖云物聯(lián)專注RFID技術(shù)的研究與資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)。提供三個(gè)核心產(chǎn)品。
一是固定資產(chǎn)管理:
管理對象是公司購買回來的具有一定價(jià)值的物品設(shè)備,一物一碼管理,可以兼容電子標(biāo)簽與普通條碼標(biāo)簽,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就兩個(gè)核心價(jià)值,
1智能遠(yuǎn)距離盤點(diǎn)。5米遠(yuǎn)距離智能盤點(diǎn),1秒鐘盤點(diǎn)200條,一個(gè)房間走一圈就盤點(diǎn)清楚了,盤點(diǎn)是為了追求賬貨相符。
2是對資產(chǎn)的全生命周期的管理,采購領(lǐng)用歸還轉(zhuǎn)移報(bào)修折舊報(bào)廢租借維保,全面分析資產(chǎn)的使用情況,提高資產(chǎn)使用率。
二是低值易耗品管理:
管理對象是公司購買回來的辦公低值易耗用品,比如筆墨紙張,采用的是一類一碼,可以兼容超市的那個(gè)商品條碼,是公司內(nèi)部辦公消耗的進(jìn)出庫管理。
三是成品進(jìn)銷存管理:
管理的對象是公司的商品,比如珠寶,服裝等等,倉庫管理是針對于成品商品,一物一碼電子標(biāo)簽或者普通條碼標(biāo)簽,電子標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)批量入庫,批量盤點(diǎn),批量出庫。
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