固定資產(chǎn)是高校的重要資源，占用了高校的大量資金，它的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著高校的生產(chǎn)能力，也標(biāo)志著高校生產(chǎn)力的發(fā)展水平，對(duì)固定資產(chǎn)的管理是高校的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。由于固定資產(chǎn)一般多而復(fù)雜，部門間的相互流動(dòng)更是增加了管理的難度，傳統(tǒng)的手工管理模式往往造成資產(chǎn)不清、職責(zé)不明等弊端，嚴(yán)重?fù)p害高校利益，而應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的高校對(duì)于資產(chǎn)管理問題的煩惱大大減少了。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是面向資產(chǎn)密集型高校信息化解決方案的總稱，能夠?qū)?/span>高校所有資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化管理。系統(tǒng)針對(duì)高校在固定資產(chǎn)管理中的現(xiàn)狀，采用了RFID(無線射頻)技術(shù)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，GRPS通訊技術(shù)，以及數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)技術(shù)。實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)從生產(chǎn)到報(bào)廢的整個(gè)生命周期流程的追蹤和管理。系統(tǒng)涵蓋整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完全流程化、規(guī)范化。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理，達(dá)到全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、安全運(yùn)行的目的。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)資產(chǎn)管理的要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，強(qiáng)化和規(guī)范對(duì)固定資產(chǎn)的管理，便于計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)等管理部門的介入，形成嚴(yán)格的監(jiān)督、約束機(jī)制，為高校的固定資產(chǎn)管理提供了一個(gè)現(xiàn)代化的管理手段。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

1、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從固定資產(chǎn)申購到審批、登記、領(lǐng)用、借用、盤點(diǎn)、折舊、維修、保養(yǎng)、調(diào)撥、調(diào)配直至報(bào)廢結(jié)束的全生命周期的動(dòng)態(tài)管理。

2、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)從采購驗(yàn)收、日常使用直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，對(duì)資產(chǎn)操作的進(jìn)行明細(xì)記錄，實(shí)時(shí)反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

3、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的全覆蓋，管理范圍包括土地建筑、交通工具、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、無形資產(chǎn)等實(shí)物和非實(shí)物資產(chǎn)。

4、系統(tǒng)借助條碼識(shí)別、射頻識(shí)別(RFID)、物聯(lián)網(wǎng)并結(jié)合移動(dòng)短信平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，以及固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)定位和監(jiān)控管理。

5、系統(tǒng)采用主流的.NET平臺(tái)B/S架構(gòu)，數(shù)據(jù)庫采用主流的Sqlserver或Oracle數(shù)據(jù)庫，通過瀏覽器登陸使用，操作方便。

6、系統(tǒng)將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和人員，從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限管理到數(shù)據(jù)庫管理，都有嚴(yán)格的內(nèi)控制度。

7、系統(tǒng)提供部門資產(chǎn)管理平臺(tái)，資產(chǎn)使用部門與資產(chǎn)管理部門能分工協(xié)作，加強(qiáng)各部門的固定資產(chǎn)管理。

8、系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行全面革新，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，提高了工作效率。