學(xué)校RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是圍繞學(xué)校實(shí)物固定資產(chǎn)管理，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)RFID無(wú)線射頻技術(shù)，在PC電腦端、微信端、移動(dòng)端、APP、智能通道門禁、手持盤點(diǎn)機(jī)端、智能柜端、固定式讀寫器端等應(yīng)用全面覆蓋、多平臺(tái)打通，多終端為用戶服務(wù)和管理，數(shù)據(jù)多端自動(dòng)同步、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理。

目錄：

一 為什么得到99%的學(xué)校資產(chǎn)管理員推薦？

二 RFID資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

三 RFID學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

四 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

一 為什么99%的學(xué)校資產(chǎn)管理員都推薦？

在學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，因?yàn)椴捎玫募夹g(shù)不同，系統(tǒng)可以分為條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。相比于條碼系統(tǒng)，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在許多方面都具有巨大的優(yōu)勢(shì)，因此備受青睞。那么，學(xué)校RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底給學(xué)校資產(chǎn)管理員帶來(lái)了哪些好處呢？

1、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精確內(nèi)控管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)精確內(nèi)控管理，制定明確的固定資產(chǎn)管理制度，解決了固定資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符，固定資產(chǎn)設(shè)備的閑置率高、丟失率高、重復(fù)采購(gòu)、責(zé)任人不清楚、提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率等問題。

    2、實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的高效、準(zhǔn)確盤點(diǎn)。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)綁定好二維碼或者RFID標(biāo)簽之后，固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了一物一碼管理和盤點(diǎn)。有多種盤點(diǎn)方式可選：二維碼標(biāo)簽盤點(diǎn)時(shí)，可使用手機(jī)APP掃二維碼盤點(diǎn)。掃碼后，如果需要修改存放地點(diǎn)等，可直接修改。還可以使用全員盤點(diǎn)，員工可以盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)，最

后管理員進(jìn)行匯總。大大提升了固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。RFID標(biāo)簽盤點(diǎn)時(shí)，可用手持RFID終端進(jìn)行遠(yuǎn)距離識(shí)別標(biāo)簽的芯片進(jìn)行盤點(diǎn)。每秒鐘可盤點(diǎn)上百個(gè)固定資產(chǎn)，識(shí)別距離可達(dá)6米。對(duì)于一些固定資產(chǎn)量大的企業(yè)，無(wú)疑是大大提高了盤點(diǎn)效率。

    3、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以將整個(gè)公司的所有部門的固定資產(chǎn)都整合到一個(gè)共同的平臺(tái)上統(tǒng)一管理。在純?nèi)斯す芾頎顟B(tài)下，一家企業(yè)里面可能會(huì)存在信息的孤島，傳達(dá)不及時(shí)、傳達(dá)出現(xiàn)偏差等等情況，只要有一項(xiàng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就需要重新盤查固定資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，即使發(fā)生變更，一人在系統(tǒng)內(nèi)作修改即可，修改后實(shí)時(shí)同步到相關(guān)部門，消除信息孤島、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。這樣就大大提高工作效率和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。

    4、所有審批都在線上進(jìn)行。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理進(jìn)行環(huán)環(huán)相扣，將每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、控制節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)都緊密結(jié)合，形成一個(gè)一體化管理的工作閉環(huán)。哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題一目了然，追溯性強(qiáng)，對(duì)公司存在一個(gè)整體全局的把控作用。所有審批都可以在線上進(jìn)行，提升了辦公效率，資產(chǎn)的操作痕跡也可以隨時(shí)記錄。

二 學(xué)校RFID資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

學(xué)校RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是圍繞學(xué)校實(shí)物固定資產(chǎn)管理，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)RFID無(wú)線射頻技術(shù)，在PC電腦端、微信端、移動(dòng)端、APP、智能通道門禁、手持盤點(diǎn)機(jī)端、智能柜端、固定式讀寫器端等應(yīng)用全面覆蓋、多平臺(tái)打通，多終端為用戶服務(wù)和管理，數(shù)據(jù)多端自動(dòng)同步、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理。

學(xué)校RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用B/S結(jié)構(gòu)，分布式數(shù)據(jù)庫(kù)，可部署在局域網(wǎng)也可部署在云端，或者使用SaaS架構(gòu)服務(wù)。

系統(tǒng)通過先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符，同時(shí)按照國(guó)內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實(shí)際情況和慣例，采用平均年限法對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。

該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計(jì)核對(duì)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)折舊數(shù)據(jù)等，還考慮到學(xué)校實(shí)際使用情況，提供了眾多特色功能。

除此之外，相對(duì)于條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，RFID學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，可無(wú)線擴(kuò)展各類的讀寫器、通道機(jī)、智能門禁、借還臺(tái)、自動(dòng)盤點(diǎn)機(jī)等智能設(shè)備。

歸納起來(lái)，學(xué)校rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有以下五大特點(diǎn)：

1.實(shí)時(shí)性

目前系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID技術(shù)，任何關(guān)于資產(chǎn)變化的信息數(shù)據(jù)都可以立即同步更新，因此，企業(yè)固定資產(chǎn)的所有認(rèn)購(gòu)計(jì)劃.日常資產(chǎn)操作.資源分配.成本控制和資產(chǎn)管理都是實(shí)時(shí)的，管理者可以隨時(shí)掌握資產(chǎn)的實(shí)際情況。這不僅提高了固定資產(chǎn)管理的效率，而且實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的最大效益。

2.先進(jìn)性

Rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)軟技術(shù)為一體的.無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù).RFID技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等系統(tǒng)相結(jié)合。該系統(tǒng)采用主流系統(tǒng)。NET開發(fā)語(yǔ)言和B/S結(jié)構(gòu)、訪問方便、操作友好，適合多人合作。不僅便于維護(hù)升級(jí)備份，而且便于統(tǒng)一管理。

3.可擴(kuò)展性

系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化.模塊化結(jié)構(gòu)可根據(jù)需要修改模塊，增加相應(yīng)的需求模塊。此外，系統(tǒng)與其他系統(tǒng)保留了接口，使系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性。

4. 安全性

系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)加密和權(quán)限控制技術(shù)，確保資產(chǎn)信息的安全性和機(jī)密性。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和修改資產(chǎn)數(shù)據(jù)，保護(hù)企業(yè)的利益和財(cái)產(chǎn)安全。

5. 成本效益

學(xué)校RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備的功能和技術(shù)，使它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)顯著的成本效益。通過提高管理效率、減少人力和時(shí)間成本，以及避免資產(chǎn)丟失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的成本節(jié)約。

三 RFID學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

1.代辦事項(xiàng)

待審核、待簽收、待派發(fā)、待盤點(diǎn)、待維修

2.數(shù)據(jù)大屏

直觀看到學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)

3.固定資產(chǎn)管理

1）.資產(chǎn)列表：支持下載資產(chǎn)導(dǎo)入模板，批量導(dǎo)入資產(chǎn)信息到后臺(tái)，展示資產(chǎn)狀態(tài)，已使用未使用已報(bào)廢的情況，可按RFID編碼，資產(chǎn)編碼，資產(chǎn)狀態(tài)，購(gòu)買時(shí)間等查詢與篩選資產(chǎn)清單，資產(chǎn)列表支持批量導(dǎo)出。支持編輯與刪除資產(chǎn)，在詳情列表可以查看資產(chǎn)所有的操作日志。

2）.資產(chǎn)領(lǐng)用：新增學(xué)校資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)，有權(quán)限的人員對(duì)其進(jìn)行審核，支持按狀態(tài)，按領(lǐng)用人篩選查詢。

3）.資產(chǎn)退庫(kù)：新增資產(chǎn)退還申請(qǐng)，有權(quán)限的人員對(duì)其進(jìn)行審核，支持按狀態(tài)，按退庫(kù)人篩選查詢。

4）.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：新增資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，有權(quán)限的人員對(duì)其進(jìn)行審核。實(shí)現(xiàn)用戶A名下的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接到用戶B名下。支持按狀態(tài)，按接收人篩選查詢。

5）.資產(chǎn)盤點(diǎn)：生產(chǎn)盤點(diǎn)單，可以按部門，按分類，按負(fù)責(zé)人進(jìn)行盤點(diǎn)。按資產(chǎn)多維度篩選進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)機(jī)端支持遠(yuǎn)距離快速盤點(diǎn)。

6）.資產(chǎn)報(bào)修：新增資產(chǎn)維修申請(qǐng)，有權(quán)限的人員對(duì)其進(jìn)行審核，支持按狀態(tài)，按維修單名稱，按維修人篩選查詢。

7）.資產(chǎn)報(bào)廢：新增資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，有權(quán)限的人員對(duì)其進(jìn)行審核，支持按狀態(tài)，按報(bào)廢單名稱，按報(bào)廢提交人篩選查詢。

4.耗材管理

1）.耗材列表：通過我們的耗材列表清晰的了解庫(kù)存的數(shù)量以及包裝的規(guī)格或單位和數(shù)量

2）.批次列表：用于查詢耗材的入庫(kù)時(shí)間以及存放位置包裝規(guī)格或數(shù)量可以導(dǎo)出到Excel表格

3）.耗材入庫(kù)：創(chuàng)建耗材入庫(kù)單據(jù)，如入庫(kù)時(shí)間，供應(yīng)商，存放位置

4）.耗材出庫(kù)：創(chuàng)建耗材出庫(kù)單據(jù)，如出庫(kù)位置，接收人，倉(cāng)庫(kù)日期，出庫(kù)時(shí)間（外部出庫(kù)）

5）.耗材領(lǐng)用：創(chuàng)建耗材領(lǐng)用單據(jù)，如領(lǐng)用人，領(lǐng)用時(shí)間，領(lǐng)用類型（內(nèi)部領(lǐng)用）

6）.耗材調(diào)撥：創(chuàng)建耗材調(diào)撥單據(jù)，如內(nèi)部調(diào)撥，調(diào)出日期，調(diào)出倉(cāng)庫(kù)

7）.耗材盤點(diǎn)

創(chuàng)建耗材盤點(diǎn)單據(jù)，如盤點(diǎn)人，創(chuàng)建的日期，要求完成的時(shí)間

5.采購(gòu)管理

1）.采購(gòu)單：根據(jù)資產(chǎn)或耗材選擇我們采購(gòu)的物品及數(shù)量根據(jù)相當(dāng)應(yīng)的供應(yīng)商形成我們的采購(gòu)單據(jù)（可以選擇資產(chǎn)采購(gòu)或者耗材采購(gòu)打通資產(chǎn)管理與耗材管理）

2）.收貨單：根據(jù)采購(gòu)回來(lái)的物品形成我們的收貨單形成一套審批流程和詳情

3）.入庫(kù)單：對(duì)審批通過的資產(chǎn)或耗材形成我們的入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行審批，審批通過就能入庫(kù)

4）.供應(yīng)商：根據(jù)公司名稱，人員，聯(lián)系方式，備注等，創(chuàng)建供應(yīng)商的信息，方便形成我們的采購(gòu)單據(jù)

6.標(biāo)簽管理

RFID標(biāo)簽管理：系統(tǒng)所用的RFID標(biāo)簽庫(kù)，分為已使用與未使用不同的狀態(tài)，同時(shí)系統(tǒng)還兼容普通條碼標(biāo)簽。

7.維保管理

1）.維保方案：以維保開始時(shí)間，選擇我們的維保班組，執(zhí)行周期，可一次性，也可以定期創(chuàng)建我們的維保方案

2）.維保任務(wù)：根據(jù)方案執(zhí)行維保任務(wù)

3）.維保班組：以公司內(nèi)部人員創(chuàng)建我們的維保班組

8.租借管理

1）.租借申請(qǐng) 外部公司或內(nèi)部不同部門之間的租借，以期限，租借人，租借資產(chǎn)，創(chuàng)建我們的組建單據(jù)（有無(wú)費(fèi)用）

2）.客戶維護(hù) 添加外部公司的信息

9.資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)

1）.資產(chǎn)概況匯總：從各種維度統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的匯總情況，使用者，報(bào)修中，閑置中，轉(zhuǎn)移中等。

2）.資產(chǎn)分類匯總：統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)總數(shù)，按維修與報(bào)表統(tǒng)計(jì)，按已使用與未使用統(tǒng)計(jì)，按所在位置統(tǒng)計(jì)，按部門統(tǒng)計(jì)，按分類統(tǒng)計(jì)。

3）.資產(chǎn)位置匯總：根據(jù)后臺(tái)創(chuàng)建位置屬性統(tǒng)計(jì)分析不同位置的資產(chǎn)匯總情況。

4）.資產(chǎn)部門匯總：根據(jù)后臺(tái)創(chuàng)建部門屬性統(tǒng)計(jì)分析不同部門的資產(chǎn)匯總情況。

5）.員工資產(chǎn)匯總：根據(jù)后臺(tái)創(chuàng)建員工屬性統(tǒng)計(jì)分析不同使用人的資產(chǎn)匯總情況。

10.基礎(chǔ)管理

1）.資產(chǎn)分類：根據(jù)公司自身情況創(chuàng)建資產(chǎn)的分類，分類按樹形結(jié)構(gòu)創(chuàng)建，多級(jí)篩選。

2）.資產(chǎn)位置：根據(jù)公司自身情況創(chuàng)建資產(chǎn)的位置屬性。

3）.資產(chǎn)來(lái)源：系統(tǒng)自帶的歸類屬性，用戶可以根據(jù)自身情況編輯與創(chuàng)建。

4）.報(bào)廢原因：系統(tǒng)自帶的歸類屬性，用戶可以根據(jù)自身情況編輯與創(chuàng)建。

5）.耗材分類：耗材價(jià)格本身比較低，可通過包裝的規(guī)格進(jìn)行管理以及分類

6）.耗材倉(cāng)庫(kù)：存放耗材的貨柜或者庫(kù)位的創(chuàng)建，單一新增或通過Excel表格批量導(dǎo)入

7）.告警設(shè)置：資產(chǎn)折舊到期時(shí)間告警提示。

8）.圖片庫(kù)管理：支持批量上傳與導(dǎo)入圖片。

9）.自定義表單：客戶可以根據(jù)自身行業(yè)需求新增自定義字段。

10）.導(dǎo)入記錄：系統(tǒng)單據(jù)導(dǎo)入記錄及報(bào)錯(cuò)提示。

11.系統(tǒng)管理

1）.組織架構(gòu)：根據(jù)公司自身情況創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)，部門按樹形結(jié)構(gòu)創(chuàng)建，多級(jí)篩選。

2）.角色管理：不同的用戶可以分配不同的角色，不同的角色控制后臺(tái)不同的權(quán)限。

3）.用戶管理：用戶關(guān)聯(lián)到部門，產(chǎn)品關(guān)聯(lián)到用戶。不限用戶數(shù)。

4）.系統(tǒng)設(shè)置：支持后臺(tái)LOGO更換，頂部系統(tǒng)名稱標(biāo)題更換。

5）.編碼規(guī)則：對(duì)各個(gè)單據(jù)編碼規(guī)則進(jìn)行自定義。

6）.系統(tǒng)通知：系統(tǒng)提示信息通知列表。

7）.審核流程：通過角色或者用戶來(lái)創(chuàng)建我們的審核流程以或簽 會(huì)簽 用戶依次審批或角色依次審批來(lái)創(chuàng)建我們的審核單據(jù)，可跨部門可見，也可以部門內(nèi)部可見。

四 江湖衛(wèi)士系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

江湖衛(wèi)士學(xué)校RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用可以幫助學(xué)校做到：

1.減少75%的學(xué)校固定資產(chǎn)審計(jì)成本

2.降低40%的學(xué)校固定資產(chǎn)備件庫(kù)存

3.減少20%的學(xué)校多余資產(chǎn)測(cè)試設(shè)備

4.減少45%的學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備“失蹤”

5.提高30%的學(xué)校固定資產(chǎn)使用率

6.延長(zhǎng)10%的學(xué)校設(shè)備運(yùn)行壽命

7.減少50%的學(xué)校設(shè)備停機(jī)率

8.消除99%的學(xué)校資產(chǎn)異常注銷