企業(yè)通常擁有大量的固定資產(chǎn),包括土地、房屋、機器設備、交通工具等,這些資產(chǎn)資金投入巨大且使用壽命較長,因此需要有效管理和監(jiān)控,以保證資產(chǎn)的價值和使用效能。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),企業(yè)可以對資產(chǎn)進行全面的監(jiān)控和管理,及時掌握資產(chǎn)的使用情況,從而提高資產(chǎn)的利用率,避免資產(chǎn)閑置、浪費,最大化資產(chǎn)價值。。
因此,選擇一款好用且考慮周全的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。尤其是目前最前沿的RFID物聯(lián)技術的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),采用了新的資產(chǎn)管理方式,結(jié)合了條碼技術管理和RFID技術管理。雖然這兩種新的資產(chǎn)管理方式都可以為資產(chǎn)管理帶來良好的體驗,但RFID技術無疑會比條碼技術的效果更勝一籌。
目前國內(nèi)提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的軟件公司也很多,用戶該如何選擇呢?小編認為可以從以下幾個方面作為判斷依據(jù):
系統(tǒng)的功能清單是否滿足需求
首先,要滿足大的功能模塊需求,比如資產(chǎn)全生命周期、庫存管理、設備保養(yǎng)、維修、巡檢、備件管理等。只有擁有完整固定資產(chǎn)管理功能的系統(tǒng)才符合要求。還要進行需求梳理和系統(tǒng)測試,看是否能滿足自己的使用場景和業(yè)務邏輯。比如,如果需要搭建特定的流程,則在系統(tǒng)中搭建測試后跑一遍看是否滿足要求。
系統(tǒng)的操作是否簡單易上手
最好是開通一個系統(tǒng)的體驗賬號,根據(jù)自己公司的真實數(shù)據(jù)模擬數(shù)據(jù)的導入導出,以及實際單據(jù)的創(chuàng)建,看看操作功能的設計是否簡單易上手。如果一款固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能很多,操作界面又很復雜,功能清單眼花繚亂,這樣用戶的學習成本就會很高,操作起來不方便,不但沒有提升工作效率,還增加了工作的困擾。
系統(tǒng)的擴展性與兼容性
在數(shù)字化的時代,企事業(yè)單位需要在各個業(yè)務版塊都需要上線管理系統(tǒng)。而對于企業(yè)來說,其實并不想采用那么多的終端,尤其是員工在實際操作的時候,如果每個業(yè)務版塊都需要登錄一個系統(tǒng)終端,他們本能是抵觸的。一般企業(yè)對于管理流程都會有一個總的中心型系統(tǒng),例如OA系統(tǒng)。一些企業(yè)會采用定制型的OA軟件,還有一部分采用SAAS型的OA軟件,例如企業(yè)微信、釘釘、飛書、微信小程序等。因此,我們上線新的系統(tǒng)就要靈活可變且要具有可擴展性,同時系統(tǒng)還需要具備多端融合的能力,可集成企業(yè)微信、釘釘、飛書等各方面的平臺型系統(tǒng),能夠提供專業(yè)標準的接口文檔,以及支持免登錄的方式進行對接。
安全穩(wěn)定的系統(tǒng)環(huán)境
系統(tǒng)的供應商要保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,在使用過程中不卡頓,數(shù)據(jù)不丟失。云SAAS產(chǎn)品是否采用國際知名的服務器提供商等,這些都是需要注意的因素。此外,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復功能也要考慮到,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞,能夠快速恢復數(shù)據(jù)是非常重要的。
服務和支持
最后,系統(tǒng)供應商的服務和支持也是需要考慮的因素。系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,能夠及時響應和處理是非常重要的。一些系統(tǒng)供應商提供即時的技術支持,一些則提供在線幫助和文章文檔等支持方式。此外,系統(tǒng)的升級和維護也需要考慮,新版本的系統(tǒng)是否會影響到原有的數(shù)據(jù)和操作方式等。
江湖云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于低代碼和SAAS,為企業(yè)提供全方位的固定資產(chǎn)采購、日常管理、盤點等解決方案。系統(tǒng)簡單易操作,且兼容性和可擴展性良好,可對接其他財務、辦公等系統(tǒng),讓固定資產(chǎn)實現(xiàn)一站式閉環(huán)管理。
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