目前市面上的固定資產管理系統(tǒng)可以分為以下幾種類型,它們的區(qū)別主要在于功能、應用場景和使用方式等方面:
專業(yè)型固定資產管理系統(tǒng):例如江湖云固定資產管理系統(tǒng),專注于企業(yè)資產管理,具有強大的功能和拓展性,能夠與企業(yè)移動辦公集成。江湖云提供SAAS應用和本地部署兩種選擇,對于數(shù)據(jù)存儲方式有要求的企業(yè),基本上會選擇本地部署。另外一些企業(yè)選擇訂閱模式,可一直享受系統(tǒng)的定期迭代更新的功能。江湖云固定資產管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于:
1)功能齊全:不但有固定資產全生命周期管理,還可以實現(xiàn)資產租賃、檔案管理、在建工程管理、車輛管理、低值易耗品管理、設備管理、財務管理、采購管理、RFID管理、低代碼平臺等。
2)界面簡單易操作。用戶特別容易上手操作,簡潔的UI和用戶友好的設計。
3)強大的功能和拓展性:江湖云固定資產管理系統(tǒng)具有強大的功能和拓展性,能夠滿足企業(yè)固定資產管理的各種需求。系統(tǒng)的低代碼平臺可讓用戶實現(xiàn)自定義搭建表單、報表等。表單之間的數(shù)據(jù)可通過數(shù)據(jù)機器人進行聯(lián)動。
系統(tǒng)還有開放的API和數(shù)據(jù)推送可實現(xiàn)對接其他系統(tǒng),比如財務系統(tǒng),OA系統(tǒng),ERP,BPM系統(tǒng)等。實現(xiàn)資產數(shù)據(jù)的一致性,讓辦公更高效。
同時,江湖云固定資產管理系統(tǒng)還支持企微、飛書、釘釘集成,讓辦公更高效。
4)完善的售后服務:每周定期提供遠程培訓,安排專屬客服等。
財務型固定資產管理系統(tǒng):例如用友和金蝶資產管理系統(tǒng)本身自帶了固定資產管理模塊,主要側重于財務記賬管理,對業(yè)務應用較少。如果企業(yè)對業(yè)務流程應用需要較多的支持,則需要選擇專業(yè)型或協(xié)同系軟件進行搭配使用。
硬件配套型固定資產管理系統(tǒng):例如標簽打印機廠家開發(fā)的跟自身標簽打印機配套的固定資產管理系統(tǒng),通常支持二維碼和條形碼,還有一些RFID手持終端廠家開發(fā)的RFID固定資產管理系統(tǒng)等,通常由硬件設備維護公司為了業(yè)務需要而開發(fā)。這些軟件逐漸演變成商業(yè)化軟件,對硬件設備企業(yè)比較適用,但對服務業(yè)、零售、互聯(lián)網等三產企業(yè)可能不是很適用。
OA協(xié)同型固定資產管理系統(tǒng):例如泛微OA中的固定資產管理模塊等,由于易耗品、低值和費用類管理天然關聯(lián)審批流,因此很多OA協(xié)同軟件公司都會提供資產或物資管理模塊。OA協(xié)同系軟件更偏重于審批,可以滿足一些對固定資產管理需求不高的企業(yè)的需求。
單機個人版固定資產管理系統(tǒng):單機版的固定資產管理系統(tǒng),價格低,功能相對簡單一些。主要針對個人或小微型企業(yè),只限于PC端,沒有任何移動互聯(lián)辦公功能。如果電腦損壞,可能會面臨數(shù)據(jù)丟失的風險。這類軟件適用于個人記賬等場景。
總之,不同類型的企業(yè)固定資產管理軟件都有各自的優(yōu)點和局限性。企業(yè)應根據(jù)自身需求和實際情況選擇適合的軟件,并合理配置軟件的使用方式,以達到最佳的管理效果。
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