固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款高效準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理軟件,它能有效提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性,有效解決資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬務(wù)賬目不符的情況,并能減少管理中對資產(chǎn)管理存在的盲區(qū),使企業(yè)各種資產(chǎn)管理工作真正落到實處。該系統(tǒng)具有操作簡便、功能齊全、可對接各類企業(yè)管理軟件、可二次開發(fā)等特點(diǎn),是企業(yè)資產(chǎn)管理人員、財務(wù)、行政人事等最佳的管理工具。此外,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還能夠自動實時記錄資產(chǎn)的收發(fā)及狀態(tài)變更,使資產(chǎn)信息更加透明化,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理和控制。
高校擁有的固定資產(chǎn)多且雜,比如各類房產(chǎn)資源、教學(xué)資源、信息資源、設(shè)施設(shè)備、管線管網(wǎng)等等。這些資產(chǎn)是學(xué)校進(jìn)行教書育人,完成教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是高校建設(shè)和發(fā)展的必備條件。但在固定資產(chǎn)管理工作方面同樣會出現(xiàn)以下問題:
1、高校擁有分校及院系,固定資產(chǎn)管理難度大。
2、不能有效運(yùn)用和調(diào)配資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率不高。
3、大多高校重購置輕維護(hù),使資產(chǎn)維護(hù)成本增大。
4、資產(chǎn)購入后不能對固定資產(chǎn)動態(tài)進(jìn)行掌控。
5、管理機(jī)制不健全,職責(zé)不清,管理不到位。
6、部分高校對固定資產(chǎn)管理工作還處于財務(wù)管理和手工管理的階段,資產(chǎn)盤點(diǎn)困難。
就以上問題,如何有效解決,使高校固定資產(chǎn)管理變得更簡單、高效,實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理的信息化化,提升高校固定資產(chǎn)管理的水平,為高校的進(jìn)一步發(fā)展提供決策支持。
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案主要是為了解決高校在固定資產(chǎn)實際管理工作中遇到的難題,系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的“進(jìn)、出、用”各個環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。完成對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理,全面反映固定資產(chǎn)實時動態(tài),實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理,讓高校固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。幫助高校更有效、更全面地管理固定資產(chǎn)。
教育業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)
全面性
支持樹狀組織結(jié)構(gòu)管理,支持高校多分校及院系多部門資產(chǎn)管理,輕松管理高校海量固定資產(chǎn)記錄。完善的資產(chǎn)及設(shè)備檔案管理,滿足資產(chǎn)管理的日常管理需要,并可Excel文件導(dǎo)入導(dǎo)出。
高效性
通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從申購到報廢到退出這個生命周期進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計表真正實習(xí)案例賬、卡、物統(tǒng)一,徹底解決了資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門對賬難的問題。
嚴(yán)密性
考慮到高校固定資產(chǎn)使用部門比較多,系統(tǒng)建立了嚴(yán)密的賬、表體系、將權(quán)限責(zé)任落實到每一個部門和人員。為每一個人員制定了相應(yīng)的操作及審核權(quán)限,保證了不同部門的人員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。并可對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,保證了信息的安全性。
實時性
對每一件固定資產(chǎn)從申購、采購、領(lǐng)用、借用歸還、維修、保養(yǎng)、清理直到報廢退出的整個生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理,實時記錄固定資產(chǎn)動態(tài),反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。
規(guī)范性
嚴(yán)格遵照國家有關(guān)高校固定資產(chǎn)管理制度要求,制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項。系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范:系統(tǒng)設(shè)計出規(guī)范的管理流程,一項資產(chǎn)增(減)業(yè)務(wù)須由多個管理部門參與完成,這些操作都在網(wǎng)上實時進(jìn)行,實現(xiàn)了事中的實時控制和事前的前饋控制功能,這是傳統(tǒng)管理無法做到的。
先進(jìn)性
系統(tǒng)采用主流的.NET開發(fā)語言,后端數(shù)據(jù)庫采用主流的Sqlserver或Oracle數(shù)據(jù)庫,采用B/S架構(gòu),簡單易用.系統(tǒng)通過RFID技術(shù)管理資產(chǎn)盤點(diǎn)、折舊工作,使高校在資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力物力,有效地提高了工作效率,降低了資產(chǎn)管理成本,提升了高校管理水平。
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