固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)是軟件廠商研發(fā)的用于企業(yè)管理和盤點固定資產(chǎn)的軟件。通常,軟件廠商會引入二維碼、條形碼或者RIFD碼,然后結合相應的掃碼工具,對固定資產(chǎn)實行全生命周期管理和智能掃碼盤點,以提升企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效率,降低企業(yè)的固定資產(chǎn)閑置率和丟失率等。
固定資產(chǎn)云系統(tǒng)通常采用了PC+APP相結合,利用軟件和硬件兼容,能將固定資產(chǎn)相關的數(shù)據(jù)資源存儲在云空間里面,有效節(jié)省企業(yè)在服務器和軟件研發(fā)的投入成本。憑借云平臺進行數(shù)據(jù)存儲,各級下屬有關單位能夠利用云平臺和總部共享相關的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理,并且云端所具有的高效擴展性能夠為后期進行的擴展以及系統(tǒng)維護帶來很大的便利。
江湖云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款界面友好、易操作、功能齊全、通用性較高的專業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件。它專門為固定資產(chǎn)和實物資產(chǎn)密集型的企業(yè)和事業(yè)單位而設計。幫助企業(yè)降低采購成本,減少人員投入,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化、科學化和數(shù)字化管理。系統(tǒng)涵蓋了固定資產(chǎn)、低值易耗品、附屬資產(chǎn)、采購管理、財務管理、員工端、RFID管理等功能。采用二維碼和RFID相結合的技術,使企業(yè)輕松實現(xiàn)全部固定資產(chǎn)的全生命周期管理和跟蹤。包括固定資產(chǎn)新增、修改、領用、退庫、借用、歸還、維保、轉移、報廢、維修、折舊、報廢等。實現(xiàn)“賬、卡、物”三者相符,為企業(yè)高效管理固定資產(chǎn)提供強有力的保障。
江湖云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能
1) 固定資產(chǎn)標簽管理
系統(tǒng)會給新入庫的固定資產(chǎn)生成唯一的RFID或者,然后通過條碼打印機打印出標簽,管理員再進行粘貼。標簽信息包括二維碼,資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)種類、供應商等。
2) 固定資產(chǎn)日常管理
系統(tǒng)中包含固定資產(chǎn)申購、領用、借用、維修、退回、調撥、歸還、清理、報廢等操作模塊,可實現(xiàn)固定資產(chǎn)整個生命周期的管理。所有操作系統(tǒng)皆可留痕,隨時追溯。
3)規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程
系統(tǒng)對于資產(chǎn)日常的領用、借用、退回、調撥等作業(yè)申請,可自動生成對應的申請操作記錄給到資產(chǎn)管理員查看,從而進行審核和駁回,規(guī)范了資產(chǎn)使用流程,避免了資產(chǎn)流失。
4)固定資產(chǎn)信息即時查詢
系統(tǒng)可生成多維度分析報表,可通過固定資產(chǎn)臺賬功能,可清楚記錄當前資產(chǎn)的使用狀態(tài),使用人,存放位置、折后價值等歷史數(shù)據(jù),可實時查看資產(chǎn)的更新情況,保證賬、卡、物一致。
5)固定資產(chǎn)智能盤點管理
系統(tǒng)采用條碼掃描的盤點方式(自動盤點,批量盤點),盤點數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)较到y(tǒng)中,盤點更便捷,更準確,更省時。同時盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。
6)系統(tǒng)可集成其他系統(tǒng)
江湖云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可跟其他系統(tǒng)進行對接,比如OA、金蝶、ERP、SAP等。系統(tǒng)還可集成企業(yè)微信、飛書、釘釘。同步組織結構,減少人工操作。
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