在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中,對固定資產(chǎn)的管理是一項十分必要的工作,它的價值高,種類多,用途廣,使用地點分散,周期長,管理困難。但是,對于這些企業(yè)來說,其最大的困難就是原本采用的以紙張為基礎的方法,對其進行的標識進行了較低的準確度,并且還存在著一些錯誤。因此, RFID自動識別技術是一種可以將實體資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間聯(lián)系起來的一種手段,它可以通過互聯(lián)網(wǎng)或者是4 G無線遠程傳送的能力,將企業(yè)的日常管理工作與企業(yè)的資源進行高效地結合起來,最終實現(xiàn)了對實體信息和系統(tǒng)信息的實時、同步、一致。
固定資產(chǎn)管理涉及到資產(chǎn)的新增、調撥、盤點、閑置、報廢、維修和保養(yǎng)等操作,涵蓋了設備從購入、投入使用到報廢的整個壽命過程。在購買裝備的時候,可以在裝備上安裝 RFID電子標記,將資產(chǎn)的信息寫在 RFID標記中,在進行資產(chǎn)管理的時候, RFID讀寫器或手持終端都會讀取到資產(chǎn)上的電子標記,并按照相關的程序對其進行處理,這樣就可以達到對固定資產(chǎn)的有效管理。
核心組件:
1、新增固定資產(chǎn):從資產(chǎn)管理體系中閱讀 RFID的電子標記,并將所要處理的裝置的有關信息(例如:資產(chǎn)的名字,應用的單位,廠商的名字,存儲地點等等),然后通過膠帶或者用螺栓將這個標記與相應的裝置連接起來。
2、固定資產(chǎn)調換:當固定資產(chǎn)在被調換的時候,就必須要對其進行調換,第一步就是通過對其進行審批,然后在其上進行調換,第二步就是通過 RFID這個中介,在現(xiàn)實生活中進行相關的固定資產(chǎn)交接。
3、固定資產(chǎn)清點:在固定資產(chǎn)的經(jīng)營中,為了保證賬與賬的相符,必須對固定資產(chǎn)進行清點。使用帶有管理軟件的手持終端,與 RFID自動識別技術相配合,一一核實固定資產(chǎn),并監(jiān)控其實際狀態(tài)(例如:是否有破損,是否需要維修,是否變更,是否過期需要淘汰等等)。
4、固定資產(chǎn)維修:一些固定資產(chǎn)在其運用期間,必須進行周期性的維修,一些固定資產(chǎn)也必須進行維修,這就要求與相關的經(jīng)營程序和與 RFID相聯(lián)系,并與真實的資產(chǎn)相聯(lián)系,來進行資產(chǎn)的維修與維修。
5、固定資產(chǎn)報廢:當固定資產(chǎn)達到一定的壽命時,可以進行報廢,在完成了這個過程之后,按照規(guī)定進行報廢。
6、固定資產(chǎn)報告:根據(jù)需要,固定資產(chǎn)報告可以在固定資產(chǎn)的基礎上,根據(jù)需要,對固定資產(chǎn)進行分類報告,供經(jīng)理和會計查閱。
7、權限與安全性管理:對于資產(chǎn)的利用、清點、分配等,按照需求,在相應的管理軟件和手機終端上獲得相應的權限,對于涉及機密的,必須要保存在特定的范圍之內(nèi),可以在入口處或過道上設置固定的閱讀機,在未經(jīng)批準的資源出現(xiàn)的情況下,進行報警。
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