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領(lǐng)先的智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

物聯(lián)系統(tǒng)+智能硬件+RFID芯片

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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湖南中學(xué)資產(chǎn)管理平臺(tái)

日期:2023.08.01     作者:小編

江湖云企業(yè)介紹_頁面_08 拷貝.jpg對(duì)于一家企業(yè)或者單位而言,管理者清楚了解資產(chǎn)的情況是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的基礎(chǔ)。而如何掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,最直接的工作就是固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)。不但有利于確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)一致、賬賬相符,還可以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)(在用、閑置、維修、報(bào)廢等),有利于減少固定資產(chǎn)的重復(fù)購買率和閑置率。

對(duì)于資產(chǎn)盤點(diǎn)的方法,可謂仁者見仁智者見智。每個(gè)公司使用的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式都不盡相同。有的成立初期、規(guī)模不大的公司經(jīng)常使用Excel+人工的模式,有的企業(yè)使用大型財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊,也有的使用專業(yè)的條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

這幾種盤點(diǎn)方式的優(yōu)缺點(diǎn)不用親身體驗(yàn),其實(shí)也能分辨出來。目前市面上用的比較廣泛的還是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼或RFID技術(shù),能夠輕松完成海量固定資產(chǎn)的快速、準(zhǔn)確盤點(diǎn)工作。

江湖云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的海量資產(chǎn)進(jìn)行全方位的高效管理。通過引入二維碼和RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),給每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都綁定一個(gè)獨(dú)有的RFID標(biāo)簽,標(biāo)簽可印刷二維碼。標(biāo)簽中含有該資產(chǎn)的所有信息,都會(huì)隨著資產(chǎn)情況發(fā)生變化,系統(tǒng)上的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)也會(huì)及時(shí)更新,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

 

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程

一、 管理員將固定資產(chǎn)導(dǎo)入到江湖云系統(tǒng)后,選擇打印模板,將所有固定資產(chǎn)的標(biāo)簽打印出來。然后,貼到對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)上。

二、 管理員在江湖云系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點(diǎn)計(jì)劃,然后將盤點(diǎn)任務(wù)分給相應(yīng)的盤點(diǎn)人員。

三、 盤點(diǎn)人員根據(jù)指令和指示,拿著盤點(diǎn)設(shè)備(RFID掃碼終端)走到相應(yīng)的盤點(diǎn)區(qū)域,然后打開設(shè)備,扣動(dòng)扳機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)距離掃碼盤識(shí)別盤點(diǎn)。設(shè)備自動(dòng)感應(yīng)離設(shè)備6米以內(nèi)范圍的RFID標(biāo)簽,讀取標(biāo)簽內(nèi)的信息。此時(shí),因?yàn)槊恳粋€(gè)標(biāo)簽都是唯一的,所以不存在重復(fù)讀取的情況。

四、提交盤點(diǎn)結(jié)果,系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。盤虧、盤盈一目了然。在提交結(jié)果之前,盤點(diǎn)人可以對(duì)資產(chǎn)的信息進(jìn)行修改。

通常來講,如果盤點(diǎn)區(qū)域很大,資產(chǎn)很集中的話,盤點(diǎn)速度會(huì)更快。因?yàn)橹恍枰P點(diǎn)人員拿著設(shè)備在區(qū)域內(nèi)走動(dòng)即可完成盤點(diǎn)。使用RFID散步式盤點(diǎn),之前繁瑣復(fù)雜的盤點(diǎn)工作也變得十分的輕松。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式的改變,加強(qiáng)對(duì)管理人員對(duì)于公司固定資產(chǎn)的實(shí)際情況的掌握更加清楚。管理員可根據(jù)盤點(diǎn)的詳情,可以做出更加符合實(shí)際的決策。比如資產(chǎn)的采購和狀態(tài)等情況。有利于提升企業(yè)有形資產(chǎn)的利用率等,實(shí)現(xiàn)降本增效。

 


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