固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn),包括房屋、建筑物、及其、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及企業(yè)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分;由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用場(chǎng)所分散,機(jī)構(gòu)難以管理。那么在公司辦公室固定資產(chǎn)的日常管理應(yīng)該怎么做呢?小編推薦使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)的日產(chǎn)管理。
1.資產(chǎn)日常管理:通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以記錄固定資產(chǎn)的日常變動(dòng),包括資產(chǎn)借出歸還、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)變動(dòng)記錄等,以便于資產(chǎn)管理員隨時(shí)查詢資產(chǎn)。
2.采購(gòu)申請(qǐng)管理:辦公室人員如有資產(chǎn)需求,應(yīng)提交一份采購(gòu)資產(chǎn)申請(qǐng)表,由相關(guān)管理部門(mén)審核。這一過(guò)程如果通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行,則會(huì)便捷很多。
3.低值易耗品管理:辦公室有較多的易耗品,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以每天管理易耗品,包括易耗品預(yù)算采購(gòu)、易耗品領(lǐng)用防盜器、易耗品統(tǒng)計(jì)查詢,便于資產(chǎn)管理人員控制消耗品的成本。
4.維護(hù)維護(hù)管理:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督管理,并執(zhí)行固定資產(chǎn)的定期維護(hù)計(jì)劃,如發(fā)現(xiàn)有資產(chǎn)發(fā)生故障將及時(shí)性報(bào)告,維修人員立即予以處理。
5.報(bào)表查詢管理:資產(chǎn)管理員可利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)查詢各種類型的報(bào)表,便于及時(shí)性了解和掌握資產(chǎn)的使用狀況,并根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)信息,制定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。
想要提高公司固定資產(chǎn)的日常管理效率,采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,公司可以由此提高整體工作水平。
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