1.RFID技術(shù)背景
企業(yè)固定資產(chǎn)管理目前經(jīng)歷了傳統(tǒng)Excel+手工記賬、條碼技術(shù)和RFID技術(shù)3個發(fā)展階段。傳統(tǒng)Excel+手工記賬不但效率低,工作量大,而且資產(chǎn)查找、更新和維護困難,面對資產(chǎn)狀態(tài)的經(jīng)常變化很容易造成賬實不一致,給固定資產(chǎn)管理帶來混亂。而條碼技術(shù)需要一對一逐個掃描,盤點效率低,且條碼易受污染。RFID技術(shù)因其識別距離遠、多標簽識別能力強、采集快速、不易損壞等特點優(yōu)勢,已經(jīng)在眾多行業(yè)的資產(chǎn)管理中普遍應(yīng)用。
技術(shù)參數(shù)
條碼技術(shù)
RFID技術(shù)
掃描方式
逐個掃描
群讀技術(shù)一次讀取多個RFID標簽
數(shù)據(jù)存儲
標簽儲存信息有限,一般為資產(chǎn)唯一識別號
形式多樣化,數(shù)據(jù)存儲量大
表面印刷
支持
支持
標簽讀寫
印刷后無法更改
可重復(fù)擦寫上萬次
抗污染能力
受污染及潮濕影響嚴重,易磨損
數(shù)據(jù)存儲在芯片中,不受影響
讀取距離
近距離且不能遮擋
3-6m穿透性讀取
識別速度
慢
快
投入成本
低
高
2.RFID工作原理
一個RFID系統(tǒng)一般由四部分組成:RFID電子標簽、天線、讀寫器及固定資產(chǎn)管理軟件。
RFID電子標簽類似于條碼系統(tǒng)中的條碼,其內(nèi)部集成了一個可以擦寫的芯片,用于存儲信息。根據(jù)是否帶電池,電子標簽分為有源和無源兩種。有源電子標簽帶有電池,與無源電子標簽相比,可讀的距離較遠;天線:一般連接在讀寫器上,用于接收/發(fā)送電磁波;讀寫器:用來讀取電子標簽的數(shù)據(jù)并傳送到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,也可以往電子標簽中寫數(shù)據(jù);固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):用來處理讀寫器發(fā)送來的數(shù)據(jù)。(1)讀寫器通過其天線向外發(fā)送一定頻率的電磁波;
(2)當(dāng)電子標簽進入到天線的工作范圍內(nèi)后其內(nèi)部產(chǎn)生感應(yīng)電流而被激活,于是將其存儲的信息通過內(nèi)部天線發(fā)送出來;
(3)讀寫器的天線接收到來自電子標簽的載波信號,將其傳送給讀寫器;
(4)讀寫器對接收到的信號進行解調(diào)與解碼處理,并將處理后的數(shù)據(jù)發(fā)送給固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
3.RFID資產(chǎn)管理功能特點
(1)在固定資產(chǎn)存放位置比較雜亂或者不規(guī)則的地方,不會漏掃,因為不用逐一對準去掃碼,只需要扣動扳機即可掃描6米以內(nèi)的所有標簽。
(2)一分鐘可識別上百個固定資產(chǎn)標簽,相比挨個掃碼盤點,效率大幅度提升。節(jié)省了人力和時間,且準確率得到提升。設(shè)備自動感應(yīng)范圍內(nèi)的rfid標簽,讀取標簽內(nèi)的信息。由于每一個標簽都是獨一無二的,所以不存在重復(fù)讀取的情況。
(3)在有些特定不適合人員進入的場所,使用RFID可減少對人健康的損傷等。
(4)RFID標簽還有防盜、位移報警等功能,可實現(xiàn)對價值高昂的固定資產(chǎn)的監(jiān)管,防止資產(chǎn)流失。
4.RFID資產(chǎn)管理價值
基于RFID和信息技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過使用RFID電子標簽、讀寫器和軟件來對企業(yè)資源進行監(jiān)測。結(jié)合條形碼管理技術(shù),賦予每個資產(chǎn)實物一張唯一的RFID電子標簽,從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
5.RFID資產(chǎn)管理操作流程
(1)將固定資產(chǎn)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),然后通過RFID標簽打印機將固定資產(chǎn)標簽打印出來,貼到對應(yīng)的固定資產(chǎn)上。
(2)選擇盤點范圍創(chuàng)建盤點單,添加待盤資產(chǎn)到盤點單。
(3)在RFID手持終端上打開資產(chǎn)盤點工具APP,開啟盤點。
(4)將盤點結(jié)果上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),系統(tǒng)生成盤點報表,盤虧、盤盈一目了然。
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