固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),包括房屋、建筑物、及其、機械、運輸工具以及企業(yè)與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分;由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用場所分散,機構(gòu)難以管理。那么在公司辦公室固定資產(chǎn)的日常管理應該怎么做呢?小編推薦使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進行資產(chǎn)的日產(chǎn)管理。
1.資產(chǎn)日常管理:通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以記錄固定資產(chǎn)的日常變動,包括資產(chǎn)借出歸還、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)變動記錄等,以便于資產(chǎn)管理員隨時查詢資產(chǎn)。
2.采購申請管理:辦公室人員如有資產(chǎn)需求,應提交一份采購資產(chǎn)申請表,由相關管理部門審核。這一過程如果通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進行,則會便捷很多。
3.低值易耗品管理:辦公室有較多的易耗品,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以每天管理易耗品,包括易耗品預算采購、易耗品領用防盜器、易耗品統(tǒng)計查詢,便于資產(chǎn)管理人員控制消耗品的成本。
4.維護維護管理:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)的監(jiān)督管理,并執(zhí)行固定資產(chǎn)的定期維護計劃,如發(fā)現(xiàn)有資產(chǎn)發(fā)生故障將及時性報告,維修人員立即予以處理。
5.報表查詢管理:資產(chǎn)管理員可利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)查詢各種類型的報表,便于及時性了解和掌握資產(chǎn)的使用狀況,并根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)信息,制定資產(chǎn)采購計劃。
想要提高公司固定資產(chǎn)的日常管理效率,采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個不錯的選擇,公司可以由此提高整體工作水平。
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