長期以來，固定資產(chǎn)管理都是學(xué)校管理中的薄弱環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長等特點，管理起來非常困難，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理采用的是手動輸入和維護(hù)數(shù)據(jù)，效率低下且容易出錯，導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置率和流失率都比較高，難以滿足現(xiàn)代學(xué)校管理的需求。

固定資產(chǎn)管理效率低下該怎么辦？

針對固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題，我們可以借助信息技術(shù)快速有效的收集和整理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，從而規(guī)范固定資產(chǎn)的管理問題。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是對學(xué)校固定資產(chǎn)提供資產(chǎn)全生命周期信息化管理。管控流程包含資產(chǎn)申請、入庫、借用、退回、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理、歸還、盤點和折舊等模塊，RFID技術(shù)讓盤點流程得到全面優(yōu)化，減少工作量，加大盤點效率。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能

1、新增固定資產(chǎn)：在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中讀出RFID電子標(biāo)簽，并填入需要管理設(shè)備的相關(guān)屬性(如資產(chǎn)名稱、使用部門、供應(yīng)商名稱、存放地點等)，并將這些電子標(biāo)簽以粘貼或鉚釘螺釘?shù)确绞焦潭ㄔ谙鄳?yīng)資產(chǎn)上。

2、固定資產(chǎn)調(diào)撥：固定資產(chǎn)在使用過程中需要更換使用部門或使用人時即需對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥，首先是需要在管理軟件上完成審核流程，并在管理軟件上完成調(diào)撥操作，再一次需要在實際情況中以RFID作為中介完成交割。

3、固定資產(chǎn)盤點：在固定資產(chǎn)的管理過程中，要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點操作，以保證存貨的真實性。通過配備了管理軟件的手持式終端，結(jié)合RFID自動識別技術(shù)，對固定資產(chǎn)進(jìn)行一一核對，并監(jiān)控固定資產(chǎn)的實際狀況(例如，是否有損壞、是否需要維修、更換位置、要報廢等)。

4、固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)：有的固定資產(chǎn)在使用過程中需要定期保養(yǎng)，還有固定資產(chǎn)需要維修，需要結(jié)合管理流程以及與RFID相對應(yīng)的實際資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)。

采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，規(guī)范耗材使用流程，實時記錄使用情況和庫存信息，降低學(xué)校成本預(yù)算。同時，借助條形碼技術(shù)管理資產(chǎn)，使管理更加靈活，提高工作效率，大大提高準(zhǔn)確性。