固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款高效準確的資產(chǎn)管理軟件，它能有效提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和準確性，有效解決資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬務賬目不符的情況，并能減少管理中對資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使企業(yè)各種資產(chǎn)管理工作真正落到實處。該系統(tǒng)具有操作簡便、功能齊全、可對接各類企業(yè)管理軟件、可二次開發(fā)等特點，是企業(yè)資產(chǎn)管理人員、財務、行政人事等最佳的管理工具。此外，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還能夠自動實時記錄資產(chǎn)的收發(fā)及狀態(tài)變更，使資產(chǎn)信息更加透明化，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理和控制。

拿高校舉例說明，高校擁有的固定資產(chǎn)多且雜，比如各類房產(chǎn)資源、教學資源、信息資源、設施設備、管線管網(wǎng)等等。這些資產(chǎn)是學校進行教書育人，完成教學任務的物質基礎，也是高校建設和發(fā)展的必備條件。但在固定資產(chǎn)管理工作方面同樣會出現(xiàn)以下問題：

1、高校擁有分校及院系，固定資產(chǎn)管理難度大。

2、不能有效運用和調配資產(chǎn)，導致固定資產(chǎn)使用效率不高。

3、大多高校重購置輕維護，使資產(chǎn)維護成本增大。

4、資產(chǎn)購入后不能對固定資產(chǎn)動態(tài)進行掌控。

5、管理機制不健全，職責不清，管理不到位。

6、部分高校對固定資產(chǎn)管理工作還處于財務管理和手工管理的階段，資產(chǎn)盤點困難。

就以上問題，如何有效解決，使高校固定資產(chǎn)管理變得更簡單、高效，實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理的信息化化，提升高校固定資產(chǎn)管理的水平，為高校的進一步發(fā)展提供決策支持。

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案主要是為了解決高校在固定資產(chǎn)實際管理工作中遇到的難題，系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的“進、出、用”各個環(huán)節(jié)進行信息化管理。完成對固定資產(chǎn)日常業(yè)務的管理，全面反映固定資產(chǎn)實時動態(tài)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理，讓高校固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學化。幫助高校更有效、更全面地管理固定資產(chǎn)。

教育業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點

全面性

支持樹狀組織結構管理，支持高校多分校及院系多部門資產(chǎn)管理，輕松管理高校海量固定資產(chǎn)記錄。完善的資產(chǎn)及設備檔案管理，滿足資產(chǎn)管理的日常管理需要，并可Excel文件導入導出。

高效性

通過先進的條碼技術對固定資產(chǎn)實物從申購到報廢到退出這個生命周期進行精準監(jiān)管，結合資產(chǎn)分類統(tǒng)計表真正實習案例賬、卡、物統(tǒng)一，徹底解決了資產(chǎn)管理部門與財務部門對賬難的問題。

嚴密性

考慮到高校固定資產(chǎn)使用部門比較多，系統(tǒng)建立了嚴密的賬、表體系、將權限責任落實到每一個部門和人員。為每一個人員制定了相應的操作及審核權限，保證了不同部門的人員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。并可對重要數(shù)據(jù)進行加密處理，保證了信息的安全性。

實時性

對每一件固定資產(chǎn)從申購、采購、領用、借用歸還、維修、保養(yǎng)、清理直到報廢退出的整個生命周期進行全程跟蹤管理，實時記錄固定資產(chǎn)動態(tài)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

規(guī)范性

嚴格遵照國家有關高校固定資產(chǎn)管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結構、業(yè)務流程、管理信息項。系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務都進行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設計出規(guī)范的管理流程，一項資產(chǎn)增(減)業(yè)務須由多個管理部門參與完成，這些操作都在網(wǎng)上實時進行，實現(xiàn)了事中的實時控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無法做到的。

先進性

系統(tǒng)采用主流的.NET開發(fā)語言，后端數(shù)據(jù)庫采用主流的Sqlserver或Oracle數(shù)據(jù)庫，采用B/S架構，簡單易用.系統(tǒng)通過RFID技術管理資產(chǎn)盤點、折舊工作，使高校在資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力物力，有效地提高了工作效率，降低了資產(chǎn)管理成本，提升了高校管理水平。