固定資產(chǎn)管理是學(xué)校眾多管理工作中錯綜復(fù)雜但關(guān)鍵的一項，學(xué)校的固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類多樣，跨部門間的固定資產(chǎn)調(diào)節(jié)難度較大，如辦公用品、教學(xué)設(shè)備、實驗儀器、計算機等固定資產(chǎn)的分布比較散，管控起來較為困難。而學(xué)校的固定資產(chǎn)是提升教學(xué)和科研水平的關(guān)鍵物質(zhì)基礎(chǔ)，又是提升學(xué)校整體實力的關(guān)鍵支持，唯有堅強學(xué)校固定資產(chǎn)的信息化管理，使管控更為專業(yè)，才能提升學(xué)校的整體實力。

在這種大背景下，引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進行學(xué)校固定資產(chǎn)的管理顯得非常有必要。學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊主要包含固定資產(chǎn)管理、耗材管理、盤點管理、報告管控、員工自助服務(wù)、流程審批和系統(tǒng)管理。通過先進的RFID技術(shù)賦予每一件固定資產(chǎn)唯一的條碼資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入學(xué)校開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期全程跟蹤管理，解決了學(xué)校資產(chǎn)管理現(xiàn)有難題，實現(xiàn)了對信息資源的共享，充分發(fā)揮了資產(chǎn)的使用價值，提高了學(xué)校的管理水平。

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的所有信息都能準確實時記錄，固定資產(chǎn)購入后進行登記，包含資產(chǎn)分類、資產(chǎn)編號、供應(yīng)商信息、入庫日期等這些基本的信息，對資產(chǎn)管理必要的流程都有相應(yīng)的管理模塊，該功能模塊包含了資產(chǎn)申請、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢以及資產(chǎn)報廢功能。實時與財務(wù)數(shù)據(jù)核對，防止出現(xiàn)賬、卡、物不一致的情況。

2、采用RFID射頻技術(shù)，在學(xué)校固定資產(chǎn)上安裝RFID電子標簽，在學(xué)校出入口和學(xué)校安裝RFID識別設(shè)備，實時監(jiān)控RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全面可視化和信息內(nèi)容的實時更新，實時監(jiān)控固定資產(chǎn)的使用和流動，如設(shè)備位置實時查詢、儀器移動跟蹤記錄、設(shè)備離開相應(yīng)區(qū)域報警等，達到了重要固定資產(chǎn)防損的目標。

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對資產(chǎn)的維修保養(yǎng)過程管理，并對維修保養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)進行記錄，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題可以及時的找出問題，對整個維修保養(yǎng)過程進行管理，包括維護歷史記錄的查看、保養(yǎng)歷史記錄的查看、維修保養(yǎng)申請及處理等。

將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入學(xué)校管理，普遍加快信息內(nèi)容的數(shù)字化工作流程，可以將整個公司各部門的固定資產(chǎn)整合到一個共同的平臺上進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時共享。