學(xué)校是一個(gè)龐大的機(jī)構(gòu),學(xué)校的信息比較多,如果沒有使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),那么會(huì)導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確,現(xiàn)在很多學(xué)校都開始使用學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),今天小編就為大家介紹一下學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能。校產(chǎn)管理制度的功能1.采購管理:企業(yè)相關(guān)工作人員在系統(tǒng)中提交資產(chǎn)采購申請(qǐng),先由辦公室審核,再由部門經(jīng)理審批,最后由辦公室收到財(cái)務(wù)部門的反饋意見,采購?fù)瓿珊髴{原始發(fā)票報(bào)采購流程。
2.固定資產(chǎn)管理:系統(tǒng)記錄固定資產(chǎn)增減情況,并將固定資產(chǎn)的原始變動(dòng)記錄在固定資產(chǎn)表上,供有關(guān)管理者隨時(shí)查詢。
3.維護(hù)和保養(yǎng)管理:資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)辦公室資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的監(jiān)測(cè),并執(zhí)行系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的定期維護(hù)計(jì)劃,一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障就會(huì)及時(shí)報(bào)修,維護(hù)人員及時(shí)處理,以保證資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低企業(yè)維護(hù)費(fèi)用,提高工作效率。
4.財(cái)務(wù)明細(xì)管理:財(cái)務(wù)部門工作人員還可以使用資產(chǎn)管理系統(tǒng),并記錄資產(chǎn)明細(xì)賬表,便于查詢和統(tǒng)計(jì)。
5.報(bào)表查詢管理:此功能主要由企業(yè)管理者使用,領(lǐng)導(dǎo)可利用系統(tǒng)查詢各種報(bào)表,以便于及時(shí)了解和掌握資產(chǎn)使用情況,并根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)制定下一步戰(zhàn)略計(jì)劃。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是非常重要的,它是提升高校教學(xué)條件和綜合實(shí)力的重要支持,江湖云資產(chǎn)結(jié)合十五年行業(yè)服務(wù)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供集工單管理、資產(chǎn)、維保、智能運(yùn)維等一體化的創(chuàng)新資產(chǎn)集中運(yùn)營(yíng)生態(tài)圈。
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