2020年1月1日起，我校國(guó)有資產(chǎn)管理工作啟用線上管理系統(tǒng)。文獻(xiàn)資源資產(chǎn)登記工作實(shí)行經(jīng)辦人員通過系統(tǒng)提交、圖書館工作人員線上審核機(jī)制，經(jīng)辦人無需到圖書館現(xiàn)場(chǎng)登記、蓋章。周一、周三、周五上午為文獻(xiàn)資源資產(chǎn)集中審核時(shí)間。具體工作流程如下：

一、圖書資產(chǎn)入庫(kù)流程圖

登記流程由圖書資產(chǎn)使用人發(fā)起，首先錄入資產(chǎn)卡片并建立資產(chǎn)登記單，經(jīng)使用單位資產(chǎn)管理員審核、圖書館采編部審核；審核通過后，資產(chǎn)登記人打印財(cái)務(wù)報(bào)賬打印單報(bào)賬；最后財(cái)務(wù)處人員進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬。二、登錄方式

1、辦事大廳登錄

河南師范大學(xué)官網(wǎng)，點(diǎn)擊辦事大廳，登錄智慧校園。

在智慧校園平臺(tái)找到高等院校資產(chǎn)管理平臺(tái)，點(diǎn)擊直接進(jìn)去資產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)，無需賬戶密碼。2、系統(tǒng)網(wǎng)址登錄

直接在瀏覽器上輸入網(wǎng)址:9001/zcgl輸入用戶名密碼登錄，用戶名即工號(hào)，密碼與用戶名一樣

三、固定資產(chǎn)登記（入庫(kù)）

1、資產(chǎn)卡片新建

點(diǎn)擊首頁(yè)【我要報(bào)增】--【資產(chǎn)卡片新建】進(jìn)入登記頁(yè)面，隨后選擇需要進(jìn)行登記的資產(chǎn)類型，完善資產(chǎn)卡片信息，點(diǎn)擊保存。

注意事項(xiàng)：紅色*的信息為必填項(xiàng)，否則無法保存提交注：報(bào)刊類的登記，點(diǎn)擊【圖書文物陳列品】—【圖書】—【其他】，資產(chǎn)名稱填寫為報(bào)刊，其余流程與圖書類登記相同！

2、資產(chǎn)驗(yàn)收申請(qǐng)

點(diǎn)擊首頁(yè)【我要報(bào)增】--【驗(yàn)收入庫(kù)】--【資產(chǎn)驗(yàn)收申請(qǐng)】--【新建驗(yàn)收單】--完善表單表頭信息—點(diǎn)擊表體的【選擇卡片】進(jìn)行卡片選擇—點(diǎn)擊【附件材料】可上傳資產(chǎn)相關(guān)證明材料--【保存】--【提交】審核。

注意事項(xiàng)：紅色*信息為必填項(xiàng)，否則無法保存提交上傳附件：將購(gòu)書發(fā)票圖片及對(duì)應(yīng)的圖書清單圖片放到同一文檔里，并上傳附件，如下圖所示。四、單據(jù)打印

1、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單打印，先點(diǎn)擊【驗(yàn)收入庫(kù)】—【驗(yàn)收單申請(qǐng)】，打開驗(yàn)收單列表，選擇驗(yàn)收通過的卡片，雙擊打開，點(diǎn)擊打印。