培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是一個(gè)企業(yè),要做的工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止招生、教學(xué)這么簡(jiǎn)單。其中,財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)就是重中之重,一旦忽視后果不堪設(shè)想。如何做到讓機(jī)構(gòu)維持在一個(gè)健康的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)之下,可以參考以下標(biāo)準(zhǔn):
1、利潤(rùn)保持37%
培訓(xùn)學(xué)校的成本可分為固定成本支出和浮動(dòng)成本支出,建議培訓(xùn)學(xué)校在實(shí)際操作中,應(yīng)仔細(xì)核算各方面成本,力求將利潤(rùn)保持在37%左右,是最健康的。
2、支出固定將各個(gè)支出部分占年?duì)I業(yè)額的比例固定,即將固定成本降至最低,將浮動(dòng)成本支出比率定額,營(yíng)業(yè)額提高即浮動(dòng)成本可相應(yīng)提高,反之降低,但不能高于定額。
成本在計(jì)算前,即設(shè)法降至最低,將不必要投入減少直至去掉。
包括:
1、房屋租金。(可控:水、電、供暖、冷氣、網(wǎng)絡(luò)、物業(yè))。
2、固定資產(chǎn)及耗材折舊。
3、行政費(fèi)用。(可控:電話費(fèi)、辦公用品、辦公費(fèi)用、飲用水、快遞、裝修、維修)
4、稅務(wù)費(fèi)用。
3、基本宗旨:
影響學(xué)校發(fā)展的是浮動(dòng)成本支出部分,對(duì)浮動(dòng)成本支出部分按比例定額控制。比如,將教師人員工資定額,在學(xué)生不增長(zhǎng)的前提下,進(jìn)人減薪,減人加薪。
各崗位人員工資均不為固定,而是根據(jù)營(yíng)業(yè)額浮動(dòng)。
在個(gè)人薪資配比上,堅(jiān)持1.5>2原則,即用兩份普通員工的工資只能滿足兩個(gè)普通員工(或者說(shuō)剛剛、基本滿足),并且每份工資沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,而用一份半普通員工工資可滿足一名優(yōu)秀員工,可有效激勵(lì)并具有競(jìng)爭(zhēng)力。
4、市場(chǎng)投入和人員投入:
市場(chǎng)投入和人員薪金投入約為總營(yíng)業(yè)額50%左右,市場(chǎng)投入,總營(yíng)業(yè)額10~12%,用于市場(chǎng)人員工資、提成及市場(chǎng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。市場(chǎng)人員工資占9%,市場(chǎng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)占3%。
除市場(chǎng)人員薪金外,人員薪金為總營(yíng)業(yè)額38%?;蛘哒f(shuō),在人員薪金為47%,其中行政人員占7%(管理層、前臺(tái)、財(cái)務(wù)、后勤),市場(chǎng)人員9%(非教學(xué)人員),教學(xué)人員占31%(暑期24%,春秋36%)。
5、校長(zhǎng),要了解機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)記賬原則和方法
一般分為收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制,無(wú)論是哪種方式,校長(zhǎng)都應(yīng)該清楚我們自己機(jī)構(gòu)該使用什么樣的財(cái)務(wù)管理原則。6、專人、專職和財(cái)務(wù)完善
不要讓前臺(tái)身兼多職,最好是設(shè)置專職的財(cái)務(wù)人員,通過(guò)校宇宙財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行收費(fèi)、匯報(bào)當(dāng)日收支情況及制作財(cái)務(wù)報(bào)表匯總。
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