高校擁有大量的固定資產(chǎn),如教室、實(shí)驗(yàn)室、辦公設(shè)備、體育設(shè)備等,這些資產(chǎn)數(shù)量龐大,分布廣泛,管理難度大。傳統(tǒng)的管理方式效率低下,難以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)和動態(tài)管理。江湖云固定資產(chǎn)管理平臺利用現(xiàn)代信息技術(shù),為高校提供一套智能化的資產(chǎn)管理解決方案,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全流程的精準(zhǔn)管理。

第一,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。高?？梢栽谄脚_上錄入資產(chǎn)的基本信息,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、價格、位置、負(fù)責(zé)人等,并可以上傳資產(chǎn)的圖片或視頻,建立資產(chǎn)的電子檔案。江湖云系統(tǒng)還有采購管理，從資產(chǎn)的申購、采購、驗(yàn)收、付款可一站式管理，采購?fù)戤吅笠绘I入庫，即可開始全生命周期管理。系統(tǒng)多維度分析報表讓固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然。

第二,支持資產(chǎn)的條碼管理。平臺支持資產(chǎn)條碼的打印和掃描,資產(chǎn)的信息可以通過條碼快速讀取和匹配,大大提高了資產(chǎn)信息查詢和新增的效率。資產(chǎn)移動或調(diào)撥時,可以通過條碼完成變更登記,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)流向的實(shí)時跟蹤。

第三,支持移動化協(xié)同管理。江湖云平臺提供IOS和Android客戶端APP,管理人員可以隨時通過移動設(shè)備查詢資產(chǎn)信息,進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和登記。這極大的提高了資產(chǎn)管理的移動性和實(shí)時性。

第四,實(shí)現(xiàn)動態(tài)盤點(diǎn)。管理人員可以通過平臺發(fā)起動態(tài)資產(chǎn)盤點(diǎn),工作人員通過移動設(shè)備掃描資產(chǎn)條碼,系統(tǒng)自動匹配并記錄盤點(diǎn)結(jié)果,大大縮短了傳統(tǒng)資產(chǎn)盤點(diǎn)的時間和工作量。盤點(diǎn)結(jié)果以報表形式展現(xiàn),方便管理人員快速檢索和統(tǒng)計。江湖云固定資產(chǎn)管理平臺可以通過RFID技術(shù)、二維碼識別等手段，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的智能盤點(diǎn)，減少了盤點(diǎn)的人力成本和時間成本，提高了盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確率。

第五,支持自定義審批流程。多樣化流程流轉(zhuǎn)方式，豐富的審批、業(yè)務(wù)動作、分支、并行等業(yè)務(wù)元素。通過簡單的拖拽點(diǎn)選，可視化構(gòu)建資產(chǎn)管理流程，所見即所得。系統(tǒng)支持資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、清理、變更、申請等全部業(yè)務(wù)流程審批。

第六,具有預(yù)警提醒功能。平臺可以根據(jù)資產(chǎn)類別、購置時間等設(shè)置資產(chǎn)報損和報廢預(yù)警時間,同時具有資產(chǎn)租用和維保到期預(yù)警功能,確保重要資產(chǎn)不會漏過保養(yǎng)和維修。這有助于延長資產(chǎn)使用壽命,提高資產(chǎn)利用率。

第七,支持自定義報表、單據(jù)等。通過江湖云低代碼應(yīng)用搭建平臺，業(yè)務(wù)人員僅需拖拽添加字段、點(diǎn)擊設(shè)置業(yè)務(wù)流程、勾選分配權(quán)限等簡單操作，即可定制自己的業(yè)務(wù)邏輯，滿足不同業(yè)務(wù)場景。

江湖云固定資產(chǎn)管理平臺通過以上功能,幫助高校實(shí)現(xiàn)對海量資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理和動態(tài)監(jiān)控,大幅提高資產(chǎn)管理效率,節(jié)省管理成本,為學(xué)校節(jié)能減排和財務(wù)管控提供有力支持。該平臺值得高校和相關(guān)部門考慮引入和運(yùn)用。