在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理的流程中,固定資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)需要管理員和固定資產(chǎn)的使用人(員工)面對面的完成。因為需要使用人或者交接人在紙質(zhì)的表上簽字確認領(lǐng)用,借用,退還等。在進行固定資產(chǎn)盤點時,也是需要人工核對。管理員拿著盤點表,到每個員工或者每個固定資產(chǎn)的位置去逐一核對標簽,打勾,記錄。費事費力,而且接觸太多,增加了一定的風險次數(shù)。易點固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的遠程無觸碰式固定資產(chǎn)解決方案可以解決以上這些問題。
使用易點固定資產(chǎn)云系統(tǒng)中,給每個實物都賦予一個唯一的固定資產(chǎn)編碼(可以生成二維碼或條形碼),固定資產(chǎn)的申領(lǐng)、借用、歸還、退庫、維修、交接、調(diào)撥、盤點和報廢都可以在線上完成。
1)領(lǐng)用、借用、退還、報修的工作都可以員工在微信端發(fā)起申請,管理員審核后,員工手機APP簽字確認。減少了同事之間接觸的次數(shù)和機會。
2)員工可以通過微信員工端自助交接使用人為自己的固定資產(chǎn),在手機上電子簽名確認即可,這樣如果員工在外地或者在家辦公都可以無接觸式地完成固定資產(chǎn)的交接工作。
3)總管理員建好盤點單之后,可實現(xiàn)全員自助盤點。員工通過手機掃碼自己名下固定資產(chǎn)進行盤點,盤點完畢,盤點結(jié)果會自動匯總。管理員在線核對即可完成盤點任務(wù)。此舉,提高盤點效率的同時也可減少管理員與員工接觸幾率。
4)集團總部的總管理員可實時在線監(jiān)控所有子公司的資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)和實況。總管理員可以發(fā)起調(diào)撥單,選擇向鄰近的子公司的借調(diào)的固定資產(chǎn),調(diào)撥給有使用需求的子公司。固定資產(chǎn)郵寄完成后,線上完成調(diào)撥單即可。
江湖云的無接觸式遠程固定資產(chǎn)管理解決方案,為企業(yè)、集團公司、學校、酒店、銀行等多行業(yè)的客戶提供了在線的固定資產(chǎn)管理服務(wù),幫助固定資產(chǎn)管理員和員工減少接觸,實現(xiàn)協(xié)同辦公。
江湖云團隊基于云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),潛心開發(fā)的這一款智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可實現(xiàn)一鍵批量導入海量固定資產(chǎn)??蓪崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理:入庫、領(lǐng)用、退庫、借用、退還、變更、維修、調(diào)撥、報廢處置等。目前已經(jīng)助力50000+企業(yè)實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn),IT資產(chǎn)這些實物資產(chǎn)的管理和盤點的管理。固定資產(chǎn)軌跡一清二楚,固定資產(chǎn)實時狀態(tài)一目了然。大幅度提高了企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率的同時,降低了資產(chǎn)的流失率和閑置率,降低了企業(yè)的運營成本。
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