使用部門使用或者報(bào)廢固定資產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)向行政主管部門報(bào)告。使用部門只有使用權(quán)，管理權(quán)屬于行政部門，財(cái)務(wù)部門有監(jiān)督管理權(quán)，財(cái)務(wù)部門有監(jiān)督權(quán)，但不屬于財(cái)務(wù)管理的固定資產(chǎn)。因此，固定資產(chǎn)管理屬于行政部門的管理，固定資產(chǎn)管理屬于行政部門非常重要的組成部分。單位后勤部門是管理單位固定資產(chǎn)的職能部門。后勤部是單位固定資產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)核算部，后勤部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的管理。公司固定資產(chǎn)由后勤部購買，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一核算。

固定資產(chǎn)管理制度不完善的原因一方面，部分單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，制度不完善，或者只是模仿模板的簡單應(yīng)用，制度太空，不結(jié)合單位實(shí)際情況，最后導(dǎo)致制度管理只是一張紙，不可以有效指導(dǎo)單位部門固定資產(chǎn)管理工作，最后影響單位固定資產(chǎn)管理的效果；另一方面，企業(yè)各級(jí)財(cái)政部門監(jiān)督不到位，缺乏完善的監(jiān)督制度，在采購、審批、租賃、投資使用等方面缺乏監(jiān)督機(jī)制，甚至有些部門連年度檢查工作都難以保證，固定資產(chǎn)管理只是一種形式。事業(yè)單位有效完善固定資產(chǎn)管理事業(yè)單位要想有效完善固定資產(chǎn)管理，就一定要明確固定資產(chǎn)管理的基本原則，即相互約束、資產(chǎn)物資分離、責(zé)任制定到人的分級(jí)，對(duì)事業(yè)單位各部門開展資產(chǎn)清算和會(huì)計(jì)工作，徹全部狀況?！敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理”統(tǒng)一事業(yè)單位全體員工的思想認(rèn)識(shí)，做好分工合作，共同管理和監(jiān)督事業(yè)單位固定資產(chǎn)。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)做好固定資產(chǎn)的購買、驗(yàn)收、收集、盤點(diǎn)、保管、維護(hù)、處置等工作，設(shè)置固定資產(chǎn)可追溯性代碼，根據(jù)類型、規(guī)格和數(shù)量建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬戶，做好固定資產(chǎn)實(shí)物賬戶。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新固定資產(chǎn)的實(shí)物賬戶和財(cái)務(wù)賬戶，并定期核對(duì)，確保賬戶一致。

各單位要認(rèn)真按照各部門的管理辦法和要求，結(jié)合自身情況，進(jìn)一步細(xì)化固定資產(chǎn)管理要求，對(duì)本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，準(zhǔn)確把握資產(chǎn)狀況。完善固定資產(chǎn)管理流程，完善制度，規(guī)范內(nèi)容。固定資產(chǎn)從申請(qǐng)采購到處置的每一個(gè)過程都要合理、規(guī)范、開放、透明，節(jié)約高效。