固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款高效準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理軟件，它能有效提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性，有效解決資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬務(wù)賬目不符的情況，并能減少管理中對資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使企業(yè)各種資產(chǎn)管理工作真正落到實(shí)處。該系統(tǒng)具有操作簡便、功能齊全、可對接各類企業(yè)管理軟件、可二次開發(fā)等特點(diǎn)，是企業(yè)資產(chǎn)管理人員、財(cái)務(wù)、行政人事等最佳的管理工具。此外，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還能夠自動(dòng)實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)的收發(fā)及狀態(tài)變更，使資產(chǎn)信息更加透明化，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理和控制。

拿高校舉例說明，高校擁有的固定資產(chǎn)多且雜，比如各類房產(chǎn)資源、教學(xué)資源、信息資源、設(shè)施設(shè)備、管線管網(wǎng)等等。這些資產(chǎn)是學(xué)校進(jìn)行教書育人，完成教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是高校建設(shè)和發(fā)展的必備條件。但在固定資產(chǎn)管理工作方面同樣會(huì)出現(xiàn)以下問題：

1、高校擁有分校及院系，固定資產(chǎn)管理難度大。

2、不能有效運(yùn)用和調(diào)配資產(chǎn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率不高。

3、大多高校重購置輕維護(hù)，使資產(chǎn)維護(hù)成本增大。

4、資產(chǎn)購入后不能對固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌控。

5、管理機(jī)制不健全，職責(zé)不清，管理不到位。

6、部分高校對固定資產(chǎn)管理工作還處于財(cái)務(wù)管理和手工管理的階段，資產(chǎn)盤點(diǎn)困難。

就以上問題，如何有效解決，使高校固定資產(chǎn)管理變得更簡單、高效，實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理的信息化化，提升高校固定資產(chǎn)管理的水平，為高校的進(jìn)一步發(fā)展提供決策支持。

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案主要是為了解決高校在固定資產(chǎn)實(shí)際管理工作中遇到的難題，系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的“進(jìn)、出、用”各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。完成對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理，全面反映固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理，讓高校固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。幫助高校更有效、更全面地管理固定資產(chǎn)。

教育業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)

全面性

支持樹狀組織結(jié)構(gòu)管理，支持高校多分校及院系多部門資產(chǎn)管理，輕松管理高校海量固定資產(chǎn)記錄。完善的資產(chǎn)及設(shè)備檔案管理，滿足資產(chǎn)管理的日常管理需要，并可Excel文件導(dǎo)入導(dǎo)出。

高效性

通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從申購到報(bào)廢到退出這個(gè)生命周期進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)表真正實(shí)習(xí)案例賬、卡、物統(tǒng)一，徹底解決了資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門對賬難的問題。

嚴(yán)密性

考慮到高校固定資產(chǎn)使用部門比較多，系統(tǒng)建立了嚴(yán)密的賬、表體系、將權(quán)限責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)部門和人員。為每一個(gè)人員制定了相應(yīng)的操作及審核權(quán)限，保證了不同部門的人員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。并可對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，保證了信息的安全性。

實(shí)時(shí)性

對每一件固定資產(chǎn)從申購、采購、領(lǐng)用、借用歸還、維修、保養(yǎng)、清理直到報(bào)廢退出的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

規(guī)范性

嚴(yán)格遵照國家有關(guān)高校固定資產(chǎn)管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項(xiàng)。系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設(shè)計(jì)出規(guī)范的管理流程，一項(xiàng)資產(chǎn)增(減)業(yè)務(wù)須由多個(gè)管理部門參與完成，這些操作都在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時(shí)控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無法做到的。

先進(jìn)性

系統(tǒng)采用主流的.NET開發(fā)語言，后端數(shù)據(jù)庫采用主流的Sqlserver或Oracle數(shù)據(jù)庫，采用B/S架構(gòu)，簡單易用.系統(tǒng)通過RFID技術(shù)管理資產(chǎn)盤點(diǎn)、折舊工作，使高校在資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力物力，有效地提高了工作效率，降低了資產(chǎn)管理成本，提升了高校管理水平。