為了讓學生直觀感受到物理、化學等學科的魅力,很多高中特意設(shè)立了專門的實驗室,希望通過一個個實驗激發(fā)學生們產(chǎn)生濃厚的學習興趣。因此實驗室固定資產(chǎn)管理也隨之成為了學校資產(chǎn)管理的重要組成部分,但在實驗室固定資產(chǎn)管理中一直存在著同類不同型、知名難辨物的情況。
譬如同樣是儀器柜,卻有藍色、鐵制和木制的區(qū)別,并且不同種類的儀器柜在實際使用過程中適用于不同的環(huán)境和用途。但在傳統(tǒng)紙質(zhì)化的管理模式中,為了方便整體計數(shù)上的核對往往會將這些儀器柜歸為一類,但這么一來就容易造成固定資產(chǎn)使用上的錯位。首先必須明確為什么要進行固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理的主要目的是為了讓現(xiàn)有物品得到更有條理的使用以及實現(xiàn)更合理化的分配。這就要求在固定資產(chǎn)管理上務(wù)必要做到細化和明確,任何的含糊分類以及知名不識物的情況都會造成資產(chǎn)管理的混亂。
為了解決以上難題,可以通過草料二維碼制作一個實驗室信息化管理平臺,對實驗室固定資產(chǎn)進行數(shù)據(jù)化管理,以不斷提高實驗室的管理水平和育人目標。可以給每個固定資產(chǎn)制作一個專屬二維碼,實現(xiàn)一物一碼。這類專屬二維碼的制作流程非常簡單,本文將以電子天平二維碼為例,對具體的制作方法和應(yīng)用優(yōu)勢進行詳細介紹。
一、 搭建流程(以電子天平二維碼為例)
1. 確定需要收集的關(guān)鍵信息
如實物照片、資產(chǎn)編號、啟用日期、資產(chǎn)來源、使用部門等等;
2. 基于模板上傳信息
在草料二維碼平臺的模板庫中有免費的固定資產(chǎn)模板可以直接套用,按照實際情況對模板內(nèi)容進行相應(yīng)修改,上傳電子天平的相關(guān)信息;
3. 生成二維碼并核對
生成相應(yīng)的二維碼后,使用手機掃碼,查看該二維碼中的信息是否正確二、 應(yīng)用優(yōu)勢
1. 實現(xiàn)無紙化辦公
從前都是通過紙質(zhì)記錄單進行一對一的核對,操作過程復(fù)雜繁瑣且耗時,很容易出現(xiàn)差錯。引入二維碼進行信息化管理后實現(xiàn)了無紙化辦公,實驗室的每一個固定資產(chǎn)都有了專屬二維碼,掃碼即可查看相關(guān)信息,杜絕了含糊分類和知名不識物的情況。
2. 鏈接表單,巡檢維保一體化
在二維碼中可以鏈接表單,學校實驗室的固定資產(chǎn)需要定期巡檢,可以鏈接相對應(yīng)的表單。掃碼即可進行巡檢,當固定資產(chǎn)出現(xiàn)異常情況時即可及時安排檢修。
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