隨著教育事業(yè)的迅猛法陣,學校的資產規(guī)模日趨擴大,由于學校固定資產的種類繁多,管理難度也越來越大,固定資產的管理水平,已經影響了學校日常教學工作的開展和學校教育水平的提升。
學校的固定資產管理現狀如何?
目前,部門學校在固定資產管理工作中存在著管理模式落后,管理制度不完善,管理不規(guī)范等問題,主要體現在以下方面:
1.學校院校和部門眾多,權責不清晰,造成了固定資產管理的難度大。
2.學校各院和各部門沒有形成固定資產的統(tǒng)一協(xié)調機制,無法有效的運用和調配資產,導致固定資產的使用率不高。
3.很多學校存在重復購置資產的情況,無法對固定資產的動態(tài)進行掌控。
4.學校對固定資產的管理基本還處于手工管理的階段,資產盤點的困難重重。
學校的固定資產應該如何進行管理?
固定資產管理上的不科學,造成了資產遺失的情況,這對學校來說是不小的損失,因此,推薦通過RFID固定資產管理系統(tǒng)來進行管理,通過先進RFID技術對學校固定資產進行信息化管理,可以對學校的固定資產、低值易耗品、材料進行管理,可以覆蓋學校固定資產的日常管理,包括資產的采購、入庫,到領用、歸還、盤點、調撥、維修、處置。
RFID固定資產管理系統(tǒng)的主要功能
1.資產的采購審批
學校各部門可以根據工作需要在系統(tǒng)進行固定資產的采購申請,相關部門在系統(tǒng)完成審批,資產管理部門可以根據預算情況,參照可調配資產情況進行審批。
2.資產的變動管理
資產在使用過程中,如果發(fā)生了使用部門、使用人、存放地點等,固定資產管理系統(tǒng)會根據流程即時調整資產的變化。
3.資產的報表分析
根據設定的條件,固定資產管理系統(tǒng)可以生成多維度的統(tǒng)計表,包括資產明細統(tǒng)計報表、資產折舊清單、資產盤點報表等,方便資產管理人員實現自定義的查詢和分析,報表可以直觀清晰的了解到資產的情況。
RFID固定資產管理系統(tǒng)可以將學校各部門的資產管理進行有效整合,在諸多方便進行精細化的管理,讓學校的固定資產管理工作變得輕松。
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