做過學(xué)校固定資產(chǎn)管理的人都知道,學(xué)校固定資產(chǎn)管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易出錯(cuò)。EXCEL表格記錄庫存學(xué)校固定資產(chǎn)時(shí),需要打印表格,然后逐一檢查固定資產(chǎn)并鉤住一堆表格。如果有需要修改的屬性,還有特別注意,最后再將數(shù)據(jù)重新輸入計(jì)算機(jī)。這不僅會(huì)消耗大量的人力、材料資源、時(shí)間,而且最終的庫存結(jié)果可能不令人滿意。現(xiàn)在蘇州智觀易盛開發(fā)了一款學(xué)校固定資產(chǎn)管理軟件,RFID小學(xué)固定資產(chǎn)管理。RFID小學(xué)固定資產(chǎn)管理幫助下,學(xué)校固定資產(chǎn)的庫存可以變得容易得多,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不容易出錯(cuò)。因此,庫存功能是否方便使用也是評(píng)估固定資產(chǎn)管理軟件質(zhì)量的重要指標(biāo)。蘇州智觀易盛RFID小學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),支持多種盤點(diǎn)方式:手持終端APP線下掃碼盤點(diǎn),全員盤點(diǎn),RFID固定式自動(dòng)盤點(diǎn),讓行政、固定資產(chǎn)管理員,IT管理員的工作更容易。提高工作效率,提高績(jī)效。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理頁面RFID小學(xué)固定資產(chǎn)管理——PDA手持終端離線盤點(diǎn)
在手持終端APP或PC端創(chuàng)建庫存單后,登錄APP,點(diǎn)擊盤點(diǎn)單,離線盤點(diǎn)指將盤點(diǎn)單直接下載到手持終端機(jī)上,手持終端掃描盤點(diǎn)和WIFI覆蓋的地方。適用于資產(chǎn)分散、無無線網(wǎng)絡(luò)的地方。
盤點(diǎn)結(jié)束后,如果發(fā)現(xiàn)一些固定資產(chǎn)的屬性需要修改,管理員可以通過APP直接修改后保存,提交數(shù)據(jù)時(shí),可自動(dòng)更新到資產(chǎn)入庫。RFID小學(xué)固定資產(chǎn)管理——全員盤點(diǎn)
全員庫存是由固定資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)用戶生成的庫存任務(wù)。每個(gè)資產(chǎn)用戶可以登錄資產(chǎn)盤點(diǎn)APP找到庫存訂單,然后進(jìn)行庫存,并上傳報(bào)告庫存數(shù)據(jù)。最后,如果沒有更新的庫存員工,管理員可以在系統(tǒng)中進(jìn)行崔庫存,最后總結(jié)庫存數(shù)據(jù)。對(duì)于一些沒有特定用戶的公共區(qū)域的資產(chǎn),管理員可以直接手持掃描槍(PDA)掃描代碼進(jìn)行庫存。該方法可以快速分散對(duì)許多地方的學(xué)校固定資產(chǎn)管理。RFID小學(xué)固定資產(chǎn)管理——RFID自動(dòng)式盤點(diǎn)
由于固定資產(chǎn)種類繁多,形狀和位置不同,如果標(biāo)簽粘貼在不易看到的地方,會(huì)影響掃描代碼庫存的效率。例如,如果標(biāo)簽粘貼在桌子背面,以防止標(biāo)簽?zāi)p,則需要彎腰轉(zhuǎn)向桌子掃描代碼庫存。它增加了掃描代碼的難度,但也降低了工作效率,消耗了庫存人員的體力。如果同時(shí)使用RFID標(biāo)簽可以大大提高固定資產(chǎn)的庫存效率。其識(shí)別距離可達(dá)6-10米。不需要再拿手持終端(PDA)逐一掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼。庫存人員只需手持終端設(shè)備即可,RFID小學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動(dòng)掃描盤點(diǎn),打開盤點(diǎn)單,設(shè)置區(qū)域,扣動(dòng)扳機(jī),在該區(qū)域走一圈,完成該區(qū)域固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。以上幾種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式,任用戶挑選。不但可以提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理的效率,還可以降低學(xué)校固定資產(chǎn)管理盤點(diǎn)過程中的出錯(cuò)率。使得學(xué)校固定資產(chǎn)管理盤點(diǎn)結(jié)果更加精確,盤點(diǎn)周期更短。庫存結(jié)束后,在智觀易盛移動(dòng)的RFID小學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,可以檢查庫存訂單,一鍵生成庫存報(bào)告。為固定資產(chǎn)經(jīng)理提供準(zhǔn)確的庫存報(bào)告。學(xué)校固定資產(chǎn)管理盤點(diǎn)庫存一目了然。方便決策者檢查和分析固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)情況。大大提高了固定資產(chǎn)庫存的效率和準(zhǔn)確性。固定資產(chǎn)庫存變得智能化。
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