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固定資產管理系統(tǒng)
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江湖衛(wèi)士銀行固定資產管理軟件

日期:2023.08.15     作者:江湖衛(wèi)士

隨著金融業(yè)務的拓展,銀行對房產、電子設備、辦公設備等固定資產需求擴大,固定資產投入和固定資產實物管理變得日益重要。由于長期以來管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調同步,地方商業(yè)銀行在固定資產投入及實物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各種問題。因此需要建立一套符合實物管理要求的專業(yè)實物管理系統(tǒng),與以價值管理為主的財務固定管理系統(tǒng)相結合,形成相互監(jiān)督,相互補充的機制,從不同的角度向管理者提供決策參考依據。根據銀行行業(yè)特點,分支行分布在全國各地,資產類型繁多,雖然總行、分行資產獨立管理,但是還存一種自上而下的管理。為提升企業(yè)的服務水平和市場競爭能力。要保證數據采集的完整性、實時性,統(tǒng)一性,江湖衛(wèi)士信息向銀行推薦“銀行固定資產管理系統(tǒng)(B/S架構網絡版)”。該系統(tǒng)從操作使用、資產管理、權限管理、系統(tǒng)維護、網絡配置等方面是非常適合銀行固定資產管理。根據銀行現有的資產管理狀況,現已采用財務系統(tǒng),對資產進行賬務、報表方面的管理,已經有一定的資產數據基礎,可以采用兩種方式把現資產數據做到銀行固定資產管理系統(tǒng)(B/S架構網絡版)中,一、把銀行財務系統(tǒng)的資產數據導出Excel表,把相關數據進行整理完善后,一次性或分批導入到江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng)中;二、如果銀行財務系統(tǒng)資產數據庫有相應的開放性的接口,可以做相關的數據接口,直接從銀行財務系統(tǒng)中讀取相關數據。

1.本系統(tǒng)借助條形碼技術,針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的。

2.通過性能穩(wěn)定的數據采集終端,使用戶能夠充分享受到移動應用技術給資產清查、資產盤點工作帶來的便捷性,正確性,高效性,快速性。同時,實現了對內部人員工作的規(guī)范化管理,便于對員工進行考評和總結,更為明確責任、改進工作提供了依據。

3.分權限,分級別進行資產管理和系統(tǒng)維護。系統(tǒng)按銀行實際公司組織架構進行搭建、系統(tǒng)用戶按公司架構進行系統(tǒng)登錄,管理員為不同用戶劃分相應的使用權限,不同級別的管理人員分權限查看并管理自己管轄范圍內的資產。并且權限劃分到每個模塊的每個操作按扭。

4.對資產生命周期進行全程管理。從資產新增、維修,借用,轉移、報廢、盤點進行全程跟蹤。資產的每一次變動,系統(tǒng)都詳細的進行歷史記錄保留。為日后的工作方便查詢。其中資產維修、資產借用、資產轉移、資產報廢模塊都有相應的審批流程。為了方便地方商業(yè)銀行低值易耗品的管理,江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng)增加了低值易耗品的管理模塊,主要有易耗品類型、采購入庫、出庫、報廢、盤點、低值易耗品查詢等模塊。

5.提供數據的導入導出,批量的新增、轉移,修改,資產操作歷史記錄功能,資產管理更加輕松。完成固定資產管理時所需要完成的各類報表,數據Excel導出,提供多種角度的數據查詢功能。

6.銀行固定資產管理系統(tǒng)(B/S架構網絡版)提供完善便捷的資產標簽打印功能,其標簽打印格式可以根據資產類型不同,設計不同的打印格式,方便靈活使用。資產標稱采用亞銀PET材質,該標簽具有防水、耐高溫、耐磨擦、粘度好的特點。

實施效益總行一級應對全行固定資產進行徹底清查,弄清系統(tǒng)內固定資產實況。上級行可以及時全面地掌握下級行的固定資產情況,總行及時的掌握各分行的固定資產的真實使用狀況,在提高工作效率的同時又保證了數據資料的精確性。安排專人對各機構固定資產進行清理,逐一級別管理,可以更靈活的調配資產,使資產管理的成本降低,資產利用率提高。管理工作也更加的輕松??朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤,解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題,實現了信息流和實物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫管人員的工作強度,提高工作效率。

  1. 規(guī)范了資產實物日常管理的流程,將各分支機構資產日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。

  2. 采用紅外線掃描技術進行資產盤點,節(jié)省盤點結算時間,節(jié)約人力資源。提高了工作效率,盤點靈活正確,減少了誤差。

  3. 解決了固定資產實物的標識問題,實現了資產日常管理中數據的自動采集、錄入,真正實現了資產的狀態(tài)的全程跟蹤。


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