學校資產管理中存在的問題
- 1. 學校是典型的資產品類繁多的管理單位。易耗物品的管理也是非常的復雜。非常需要一套更加智能的系統(tǒng)來參與管理。
- 2. 傳統(tǒng)的條碼需要一對一逐個掃描,學校學生又是比較容易對于物品進行雜亂堆積的,這樣就會造成傳統(tǒng)方式盤點很難。
- 3. 公共資產在各個科室之間借調領用歸還,沒有一套規(guī)范的系統(tǒng)流程,很容易出錯甚至造成資產丟失。
- 4. 沒有形成一套入庫、盤點、調撥、領用、報廢等使用具體流程,存在資產隨意處理情況。
- 5. 易耗品管理信息化應用不足,還是靠傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計,實時數(shù)據(jù)不精確,不能知道目前在庫的物資有多少。
使用江湖衛(wèi)士資產管理系統(tǒng)的好處:
- 系統(tǒng)優(yōu)勢遠距離識別,5-10米遠讀取距離,移動掃碼盤點,一秒鐘盤點200個屋子,一物一碼,防止錯發(fā)漏發(fā)
- 管理優(yōu)勢傳統(tǒng)的資產管理方式,采用Excel表格的方式,繁瑣而且容易出錯,盤點工作量大,耗時長,且盤點結果無法追溯。
- 資產領用關聯(lián)了RFID芯片之后,可以采用手持機移動式快速盤點。
- 智能盤點支持按部門,按區(qū)間,按類別進行高效盤點。
- 資產維修線上輕松查詢
- 維修審批根據(jù)資產情況盤點是否可維修,并做流程登記
- 資產檔案批量導入支持后臺采用Excel表格的方式批量導入資產檔案基礎資料。
- 學??偛?/strong>關聯(lián)了RFID芯片之后,可以采用手持機移動式快速盤點。
- 揀貨發(fā)車按外勤所需物品創(chuàng)建領用單據(jù),掃碼揀貨。
- 外勤場地到達特定外勤地點,外勤人員開始使用領用物。
- 外勤撤回把領用物品裝車,運回指定倉庫。
- 掃碼驗收基于原本的領用單,生成退庫單,掃碼核對。
- 數(shù)據(jù)后臺所有物品導入后臺,并關聯(lián)RFID芯片,實現(xiàn)一物一碼。