一、概述

實現(xiàn)資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退庫、盤點、處置、折舊、維修等全生命周期管理，通過資產(chǎn)編碼自動生成及打印、手機端掃碼盤點、審批單自動導(dǎo)出、折舊算法設(shè)置等措施，確保賬實相符，滿足單位內(nèi)部的日常資產(chǎn)管理需要，滿足單位內(nèi)部多級資產(chǎn)管理需求，確保各類用戶方便地管理本部門資產(chǎn)，單位領(lǐng)導(dǎo)能夠全面實時掌握單位資產(chǎn)情況。

二、功能介紹

1. 資產(chǎn)管理部門

首頁可查看待辦、我的資產(chǎn)、資產(chǎn)使用情況統(tǒng)計等信息。

待辦可提示資產(chǎn)領(lǐng)取確認、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)盤點任務(wù)等待辦信息；“我的資產(chǎn)”中顯示使用人為本人資產(chǎn)。

可查看部門使用占比統(tǒng)計、資產(chǎn)分類統(tǒng)計、資產(chǎn)狀態(tài)統(tǒng)計、資產(chǎn)盤點統(tǒng)計。

1.1. 資產(chǎn)入庫

系統(tǒng)支持按模板進行批量導(dǎo)入；支持各部門提交資產(chǎn)管理員審核入庫模式；支持同型號配置設(shè)備批量入庫；支持資產(chǎn)批量導(dǎo)出；支持選定資產(chǎn)的快捷操作，如領(lǐng)用、維修、處置等；支持導(dǎo)出資產(chǎn)審批表，以便線下審批。

資產(chǎn)列表的資產(chǎn)信息分權(quán)限查看，默認僅查看本人錄入的資產(chǎn)信息，管理員可查看全部資產(chǎn)。

手動新增，點擊“入庫申請”；

根據(jù)資產(chǎn)入庫單填寫資產(chǎn)信息；

“新增一行”可添加資產(chǎn)附屬產(chǎn)品或組合資產(chǎn)的資產(chǎn)信息，信息填寫完成后，提交資產(chǎn)管理員審批，審批通過完成資產(chǎn)入庫。

如需要重復(fù)錄入信息相同的資產(chǎn)，可選擇需要復(fù)制的資產(chǎn)點擊“復(fù)制資產(chǎn)”按鈕，選擇需要復(fù)制的資產(chǎn)數(shù)量，確定后完成錄入，所復(fù)制的資產(chǎn)名稱、類型、型號等詳細信息相同，編碼不同。

下載資產(chǎn)導(dǎo)入模板，導(dǎo)出，導(dǎo)入。

選定資產(chǎn)的快捷操作，如領(lǐng)用、維修、處置等。點擊任意選項，跳轉(zhuǎn)至該選項功能頁面。

可導(dǎo)出資產(chǎn)審批表，以便線下審批。

1.2. 資產(chǎn)領(lǐng)用

資產(chǎn)管理員進行發(fā)放，首頁待辦提醒，各部門責任人、部門資產(chǎn)管理員、使用人在線上進行確認。

選擇下發(fā)資產(chǎn)，填寫領(lǐng)用信息，發(fā)送使用部門及使用人進行確認。

1.3. 盤點

系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點任務(wù)，點擊“新建”，新建盤點任務(wù)。

填寫盤點單，可根據(jù)盤點人、資產(chǎn)范圍、盤點方式等靈活設(shè)置盤點任務(wù)。

盤點任務(wù)可根據(jù)盤點人自動生成盤點資產(chǎn)，盤點人可在移動端掃碼盤點、拍照盤點。

可查看盤點情況統(tǒng)計，盤點完成后也可查看統(tǒng)計表

1.4. 資產(chǎn)處置

點擊“新建”，發(fā)起資產(chǎn)處置。

可導(dǎo)出資產(chǎn)處置審批表，方便現(xiàn)在審批。選擇資產(chǎn)后，點擊“下一步”，自動導(dǎo)出審批表。

審批表導(dǎo)出后，選擇需要處置的資產(chǎn)，選擇處置類型、處置時間，填寫處置說明。

確認后，處置完成。

1.5. 資產(chǎn)維修

點擊“新建”選擇需要維修的資產(chǎn)，輸入維修金額，系統(tǒng)自動計算凈值、折舊等信息。

點擊“確定”，完成維修登記。

1.6. 資產(chǎn)維保

點擊“新建”，添加資產(chǎn)維保。

選擇需要維保的資產(chǎn)，填寫維保信息，點擊“確定”，完成登記。

1.7. 資產(chǎn)租借

點擊“借用登記”，發(fā)起借用。

選擇需要借用的資產(chǎn)類別，選擇借用日期，系統(tǒng)自動生成歸還提醒。

1.8. 資產(chǎn)統(tǒng)計

按單位統(tǒng)計，點擊“數(shù)字”，跳轉(zhuǎn)詳情：

按使用部門統(tǒng)計，點擊“數(shù)字”，跳轉(zhuǎn)詳情。

按分類統(tǒng)計，點擊“數(shù)字”，跳轉(zhuǎn)詳情：

折舊統(tǒng)計。

1.9. 配置

資產(chǎn)分類，樹狀維護資產(chǎn)多級分類。

按分類設(shè)置資產(chǎn)管理員。

編碼規(guī)則，可按資產(chǎn)信息設(shè)置資產(chǎn)編碼。

2. 移動端

移動端首頁可查看待辦、盤點任務(wù)、掃碼、資產(chǎn)使用情況統(tǒng)計等信息。待辦可提示資產(chǎn)領(lǐng)取確認、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)盤點任務(wù)等待辦信息；“我的資產(chǎn)”中顯示使用人為本人資產(chǎn)。

2.1. 資產(chǎn)領(lǐng)用

點擊“待辦”，點擊待辦信息，進行確認。

2.2. 資產(chǎn)退庫

點擊“待辦”，點擊待辦信息，進行確認。

2.3. 資產(chǎn)盤點

管理員創(chuàng)建盤點任務(wù)后，盤點人設(shè)置有本人的情況下，可通過移動端進行盤點。

點擊“盤點”，默認顯示待盤點資產(chǎn)。

2.4. 資產(chǎn)統(tǒng)計

本人資產(chǎn)分類統(tǒng)計、盤點統(tǒng)計。