1.完善的資產(chǎn)管理體系
建立完善的固定資產(chǎn)管理體系,及時掌握企業(yè)資產(chǎn)信息,使資產(chǎn)管理更加清晰,防止資產(chǎn)流失。
2.加強固定資產(chǎn)監(jiān)管
從配置資產(chǎn)、使用資產(chǎn)到處置資產(chǎn)的全過程監(jiān)督,真實完整地反映公司資產(chǎn)和財務(wù)狀況,幫助公司及時發(fā)現(xiàn)問題。
3.在線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺,逐一對應(yīng)實物標簽,覆蓋采購-輸入-使用-維護-維護-盤點-報廢生命周期,實現(xiàn)資產(chǎn)標準化管理。
4.增強資產(chǎn)管理意識
加強固定資產(chǎn)管理意識,健全管理機構(gòu),使全體員工認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,對一些專業(yè)設(shè)施配備專業(yè)人員進行管理。
5.建立資產(chǎn)預(yù)算制度
通過編制部門預(yù)算,加強固定資產(chǎn)預(yù)算管理,提高配置效率,避免閑置浪費,確保企業(yè)正常運行。
1、購置固定資產(chǎn)必須按預(yù)算進行。每第四個季度,各單位財務(wù)部要會同設(shè)備管理部門制定下年度固定資產(chǎn)預(yù)算計劃,固定資產(chǎn)預(yù)算經(jīng)董事會批準后生效。
2、設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理的需要,提前向設(shè)備管理部門提出采購申請;采購申請應(yīng)清楚說明請購理由、設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計金額、需用日期等。
3、設(shè)備管理部門收到請購單后,應(yīng)當按照固定資產(chǎn)預(yù)算和批準權(quán)限,對請購申請進行處理;超出設(shè)備管理部門權(quán)限的,設(shè)備管理部門應(yīng)當及時報請有權(quán)批準的部門處理。
所購固定資產(chǎn)到達后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時通知設(shè)備驗收部門進行驗收。對設(shè)備管理部門和驗收部門嚴格按照訂貨單上的要求進行驗收,并填寫收單。
5、設(shè)備管理部門在固定資產(chǎn)達到可用狀態(tài)后,及時將固定資產(chǎn)移交給設(shè)備使用部門。轉(zhuǎn)交后,必須填寫設(shè)備移交清單。
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