醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中最常出現(xiàn)以下問題:
1、資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)進行盤點的時候,工作量大,效率低,易出錯,每次盤點需要好幾天的時間才能核對完成,限制了盤點頻率,一年都達不到一次。
2、醫(yī)院資產(chǎn)管理制度不太完善,導致固定資產(chǎn)使用部門往往存在職責不清、資產(chǎn)配置不合理、資產(chǎn)閑置浪費等問題的出現(xiàn)。
3、醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁多,管理難度非常大
4、醫(yī)院資產(chǎn)購入后,沒有對資產(chǎn)動態(tài)進行監(jiān)督管理,盤點清查工作未的得到有效落實。
5、醫(yī)院對固定資產(chǎn)沒有進行信息化智能化物聯(lián)化管理,“有物品無賬”、“有賬無物”現(xiàn)象頻發(fā),導致醫(yī)院的固定資產(chǎn)賬、卡、物不一致,甚至固定資產(chǎn)流失。
6、醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)沒有記錄和提醒,導致資產(chǎn)很容易老化,資產(chǎn)不能.發(fā)揮出其最大的效益,增加了醫(yī)院對固定資產(chǎn)不必要的投入。
江湖衛(wèi)士針對以上問題,特別推出了針對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理研發(fā)的物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)解決方案。
江湖衛(wèi)士醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),是為了解決醫(yī)院資產(chǎn)管理難題而開發(fā)的一套智能的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)以固定資產(chǎn)管理為基礎,PC、手機、盤點機為操作平臺,通過物聯(lián)網(wǎng)RFID技術對固定資產(chǎn)從購買到報廢,以及中間使用過程全生命周期進行全方位監(jiān)管。與資產(chǎn)各類報表相結合,真正實現(xiàn)了賬實相符,盤點輕松,管理便捷。
江湖衛(wèi)士醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊:
1、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理,在這一模塊中用戶可以對公司的組織結構、用戶權限、logo等進行設置和修改。
這個模塊醫(yī)院固定資產(chǎn)管理員可以設置組織結構、用戶管理、角色管理、系統(tǒng)設置、重置數(shù)據(jù)等,
2、資產(chǎn)列表
在本模塊,新增,選擇資產(chǎn)分類、標準型號,當選擇好資產(chǎn)分類和標準型號后,資產(chǎn)規(guī)格、計量單位、資產(chǎn)名稱、采購價、折舊值都會自動生成,選擇購買日期后,有效期時間也會自動生成。如果在編碼設置中開啟自動編碼,系統(tǒng)自動生成,資產(chǎn)編號可不填寫;若在系統(tǒng)管理中開啟“資產(chǎn)RFID”,則可以選擇綁定后臺的未使用標簽。
3、資產(chǎn)領用
在本模塊,可新增領用單,在領用單明細點擊添加資產(chǎn)(未使用的資產(chǎn)才可以進行領用)確定后,會在界面生成計劃領用單,有權限的用戶對計劃領用單進行審核,審核通過后,領用人可以在手持機打開資產(chǎn)領用,選擇對應的領用單點擊領用,對所領用的資產(chǎn)進行掃碼點擊保存,最終完成領用。
4、資產(chǎn)退庫
當用戶需要對某項資產(chǎn)進行退庫時,可在此模塊操作退庫。資產(chǎn)被領用后處于使用中的狀態(tài),當不需要使用該資產(chǎn)了對它進行退庫處理,進入到資產(chǎn)退庫界面,點擊新增,填寫帶“*”信息后,在退庫單明細中勾選需要退庫的資產(chǎn),點擊保存,完成退庫單創(chuàng)建。
5、資產(chǎn)轉移
當用戶需要轉移某項資產(chǎn)時,可通過此界面對資產(chǎn)進行轉移操作。進入到資產(chǎn)轉移界面,點擊新增,填寫帶“*”信息,若資產(chǎn)使用人有所變更,則需要選擇“接收人”為新的資產(chǎn)使用人,在轉移單明細中勾選需要轉移的資產(chǎn),點擊保存,完成轉移單創(chuàng)建。
6、資產(chǎn)維修
當用戶需要維修某項資產(chǎn)時,可通過本模塊的資產(chǎn)維修操作。進入到資產(chǎn)維修界面,點擊新增,填寫帶“*”信息后,在維修單明細中勾選需要維修的資產(chǎn),點擊保存,完成維修單創(chuàng)建。對維修單進行審核,審核通過后該資產(chǎn)即可進行維修,點擊確認,完成資產(chǎn)維修流程。資產(chǎn)維修單同樣也具有查詢搜索和導出功能,可供用戶進行導出。若需查詢維修單信息,可點擊維修單后面的詳情,即可查看維修單維修資產(chǎn)的明細信息,維修單明細支持打印、支持Excel導出。
7、資產(chǎn)報廢
當用戶需要報廢某項資產(chǎn)時,可通過資產(chǎn)報廢操作。進入到資產(chǎn)報廢界面,點擊新增,填寫帶“*”信息,在報廢單明細中勾選需要報廢的資產(chǎn),點擊保存,完成報廢單創(chuàng)建。對報廢單進行審核,審核通過后點擊確認,即可完成資產(chǎn)報廢流程。
8、資產(chǎn)盤點
當需要對固定資產(chǎn)進行盤點時,可以在資產(chǎn)盤點里面進行盤點單的創(chuàng)建,點擊新增,即出現(xiàn)新增盤點單,填寫帶“*”信息,盤點單號、盤點單名稱和指定盤點人是必填項。
盤點條件為非必填項,用戶可根據(jù)需要盤點的條件進行填寫,例如可以根據(jù)以下幾個條件進行盤點:選擇起始日期、選擇結束日期、資產(chǎn)所屬部門、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)位置、資產(chǎn)負責人進行盤點。用江湖衛(wèi)士的盤點機一秒可以盤點200個固定資產(chǎn)。
9、資產(chǎn)分類
這一部分是對所有的固定資產(chǎn)進行分類,錄入資產(chǎn)信息,資產(chǎn)分類可以單個新增,也可以通過Excel模板批量導入。
創(chuàng)建資產(chǎn)類別,如:辦公用品類、專用設備類、工具類。新建資產(chǎn)類別可直接在資產(chǎn)分類處填寫分類編碼、分類名稱,此時添加為一級類別;若需添加下級分類在填寫完分類編碼、分類名稱后,選擇上級分類即可,新建三級類別、四級類別以此類推。
11、資產(chǎn)分析報表
資產(chǎn)分析報表,主要是對資產(chǎn)全部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,在這里可以清楚知道資產(chǎn)的使用情況、使用部門情況等信息。通過圖標的形式可以清晰的查看,供管理者做決策參考。
以上就是江湖衛(wèi)士醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,希望能幫助到你,馬上聯(lián)系我,解決您的醫(yī)院固定資產(chǎn)難題,并能獲得優(yōu)惠。
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