學校固定資產(chǎn)具有數(shù)量多,種類多樣化,部門使用較分散,如辦公用品,教學設(shè)備,實驗儀器,圖書文檔,機房電腦等等固定資產(chǎn)管控較困難。采用RFID技術(shù)進行固定資產(chǎn)的自動化采集,將采集的數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器后臺,實現(xiàn)學校固定資產(chǎn)的管理流程化、信息化、高效化科學實施。RFID技術(shù)讓學校資產(chǎn)管理水平得到很大的提升,維護好賬實不符,閑置浪費,資產(chǎn)流失等問題,RFID技術(shù)讓學校資產(chǎn)管理水平大力提升。
RFID射頻技術(shù)如何高效地管理學校固定資產(chǎn)?通過在需要管理的固定資產(chǎn)上,對應(yīng)的貼一枚專用的RFID電子標簽,這個RFID電子標簽對于物品來說,就像一張身份證信息,可以寫入和讀取資產(chǎn)信息,如資產(chǎn)說明、資產(chǎn)管理人、資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)名稱等信息。
RFID射頻技術(shù)在學校固定資產(chǎn)管理中的優(yōu)勢:
1、可對資產(chǎn)進行定位:利用RFID定位射頻技術(shù),可實現(xiàn)學校固定資產(chǎn)的室內(nèi)定位,大大方便了資產(chǎn)的查找。
2、無網(wǎng)絡(luò)仍可讀?。河捎?/span>RFID電子標簽具有數(shù)據(jù)存儲功能,學校的資產(chǎn)信息可存儲在標簽上,RFID讀寫器隨時可進行數(shù)據(jù)讀取,不受網(wǎng)絡(luò)的影響。
3、防止資產(chǎn)被替換:對于學校重要的資產(chǎn),出租的資產(chǎn),使用易碎防轉(zhuǎn)移RFID電子標簽進行管理,可防止資產(chǎn)被替換。
3、批量盤點:由于RFID讀距遠,可群讀,可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的批量盤點。在盤點的時候,手持數(shù)據(jù)采集終端及固定式數(shù)據(jù)采集終端,結(jié)合后臺RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),可完成資產(chǎn)日常的管理和清查工作,從而高效地實現(xiàn)了對資產(chǎn)實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤,提高資產(chǎn)的使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)的信息化管理。
4、重要資產(chǎn)防轉(zhuǎn)移、防丟失:利用rfid射頻技術(shù),為學校固定資產(chǎn)加裝RFID電子標簽,在出入口及學校內(nèi)部安裝RFID識別設(shè)備,再結(jié)合RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)實時監(jiān)控平臺,可以實現(xiàn)資產(chǎn)全面可視和信息實時更新,實時監(jiān)控資產(chǎn)的使用和流動情況,如:設(shè)備所在位置實時查詢,設(shè)備移動跟蹤記錄,設(shè)備離開相應(yīng)區(qū)域報警等。
學校RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊包括:固定資產(chǎn)日常管理、固定資產(chǎn)庫存管理、固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)、資產(chǎn)綜合查詢統(tǒng)計、報表統(tǒng)計分析打印、條碼標簽打印、多用戶多部門管理。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)的具體情況,進行實時的定位監(jiān)控。通過在各個房間倉庫安裝RFID讀取器天線,可以實現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò),覆蓋所有固定資產(chǎn),從而實現(xiàn)對所有貼有RFID電子標簽的固定資產(chǎn)的實時定位監(jiān)控。
固定資產(chǎn)管控系統(tǒng)對學校的資產(chǎn)管理流程進行全方位采集,包括出入庫、資產(chǎn)移庫、盤點等個環(huán)節(jié)。學校RFID固定資產(chǎn)將固定資產(chǎn)管理、低質(zhì)易耗品管理、設(shè)備管理融為一體,通過RFID電子標簽將每一件管控的資產(chǎn)綁定身份信息,從資產(chǎn)購入到使用的整個生命周期管控,解決了資產(chǎn)管理的難題,實現(xiàn)了信息資源的共享,充分發(fā)揮使用價值。
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