既然能說是智能的文件柜，那肯定有特別的方面，RFID智能文件柜應(yīng)用于RFID自動識別技術(shù)、可實現(xiàn)對檔案文件的實時盤點、智能存取、單元格口定位指示、實時查找、語言播報以及異常提示等功能。

而且可放在室內(nèi)環(huán)境，或是安全的開放式半室外環(huán)境中，采用RFID智能識別技術(shù)，無人看管，可24小時運(yùn)行，人機(jī)交流操作簡便，互動感強(qiáng)、性能穩(wěn)定。

來看看現(xiàn)在傳統(tǒng)的企業(yè)文件處理會遇到什么問題？

文檔眾多、類型各異，散落存儲在員工各個電腦上，需要查找調(diào)閱時東奔西跑，非常不便。

員工離職或調(diào)崗后，項目的整體方案資料可能會丟失、外泄，嚴(yán)重威脅到文檔安全。

員工可以不經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，將內(nèi)部重要文件外發(fā)給客戶。

數(shù)量龐大的文檔資料急切需要實現(xiàn)組織、歸檔、分類、檢索與查閱。

采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，不僅容易丟失，而且大量復(fù)印、打印，紙張成本很高，浪費(fèi)嚴(yán)重。

紙質(zhì)文件不易保存，重要文件損壞后不可修復(fù)。

對于相對敏感的文檔不能實現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護(hù)、信息安全傳輸、身份識別、權(quán)限控制等。

那么RFID智能文件柜有什么功能優(yōu)勢呢？

1. 全自動管理

全自動對檔案借還，管理進(jìn)出記錄管理，省去人工掃描和錄入工作的繁瑣和失誤可能。

2. 一鍵盤點功能

10 秒實現(xiàn)日檢及月檢工作。

3 . 數(shù)據(jù)采集，科學(xué)分析：檔案數(shù)據(jù)記錄 。

4. 安全保障，追責(zé)到人

可實現(xiàn)安全管控，檔案進(jìn)出有記錄，有跡可尋，可通過多種身份識別權(quán)限來確認(rèn)身份，能準(zhǔn)確知道檔案借用人身份。

5. 容量大

格口數(shù)量多，內(nèi)部可用空間大，儲存檔案量大。

在管理文檔時使用智能文件柜可以隨時登記和查找到資料，同時也有對應(yīng)的電子文檔的生成，而且在管理時還有權(quán)限設(shè)置，這樣當(dāng)系統(tǒng)用戶過多時也是按照權(quán)限來對文檔進(jìn)行調(diào)用，真正提高了智能文件柜管理效率和文檔內(nèi)容的安全性。

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