南京的一家互聯(lián)網(wǎng)公司是一家高科技公司。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，公司在不同城市有分支機(jī)構(gòu)，員工數(shù)量也在增加。固定資產(chǎn)的數(shù)量和類型正在增加，不同分支機(jī)構(gòu)的頻繁調(diào)動給固定資產(chǎn)管理帶來了一定的困難。公司決定推出一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。經(jīng)過多次市場調(diào)研，公司選擇了江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

公司目前面臨的固定資產(chǎn)管理和庫存問題：

1)固定資產(chǎn)數(shù)量復(fù)雜，分布在各分支機(jī)構(gòu)和部門，難以統(tǒng)籌管理。

2)固定資產(chǎn)的責(zé)任權(quán)不明確，一旦發(fā)生損失或損壞，就找不到直接責(zé)任人。

3)固定資產(chǎn)流失率和閑置率居高不下，資產(chǎn)采購成本上升。

4)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)困難，效率和準(zhǔn)確性低。

5)低值易耗品管理也雜亂無章。

針對上述需求，江湖衛(wèi)士提供全生命周期固定資產(chǎn)管理方案，實(shí)現(xiàn)公司各資產(chǎn)的精細(xì)化、精準(zhǔn)化管理，提高固定資產(chǎn)利用率和庫存效率，減少資產(chǎn)損失。系統(tǒng)還可以準(zhǔn)確管理各種消耗品，實(shí)現(xiàn)各部門、各項(xiàng)目的低價值消耗品（如筆、打印紙、硒鼓等）的管理，降低成本。通過PDA或移動應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的掃描和庫存，提高庫存效率。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后的效果：

1)將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入模板，批量導(dǎo)入江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并定制編碼規(guī)則，使每個固定資產(chǎn)都有一個獨(dú)特的固定資產(chǎn)編碼，系統(tǒng)會自動生成二維碼/RFID碼。綁定人、物、碼，系統(tǒng)記錄資產(chǎn)的每一次流通和操作。

2)每個實(shí)物資產(chǎn)與公司、使用公司、用戶等信息綁定。管理員在人員入職、離職、調(diào)動時，可以掃描代碼直接退回資產(chǎn)、實(shí)物信息變更等操作，即時更新資產(chǎn)狀態(tài)和信息，對人負(fù)責(zé)。

3)通過支持多層次、多角色、多數(shù)據(jù)權(quán)限管理，系統(tǒng)支持多公司、多部門、多管理員協(xié)同管理固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)管理效率。

4)江湖衛(wèi)士系統(tǒng)的庫存管理模塊可以全面管理企業(yè)的低值消耗品，支持多倉庫管理，支持各種分析報(bào)告隨時查詢及時庫存。

5)系統(tǒng)的審批功能允許收集、借用、變更和分配各種實(shí)物資產(chǎn)，并在審批后進(jìn)行。系統(tǒng)可以隨時跟蹤操作記錄。

6)系統(tǒng)提供多種庫存方式：管理員APP掃描代碼庫存、RFID批量遠(yuǎn)程識別庫存、員工自助庫存（員工庫存固定資產(chǎn)等）。管理者可以實(shí)時查看庫存進(jìn)度，大大提高庫存效率和準(zhǔn)確性。

7)具有良好的可擴(kuò)展性。江湖衛(wèi)士系統(tǒng)支持PaaS自定義表單和設(shè)置字段，企業(yè)可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)場景需求定制。

8)系統(tǒng)支持多種集成:支持企業(yè)微信、飛書、釘釘中的組織結(jié)構(gòu)和員工，大大提高了工作效率。

9)系統(tǒng)支持多語言。系統(tǒng)支持中英雙語。如果海外有分支機(jī)構(gòu)，也可以輕松協(xié)同管理。

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案實(shí)現(xiàn)了實(shí)物資產(chǎn)的智能便捷管理，節(jié)約了固定資產(chǎn)成本，提高了企業(yè)收入。