隨著我國教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,學(xué)校固定資產(chǎn)的綜合管理在一定程度上反映了學(xué)校的管理水平,也是學(xué)校校務(wù)信息現(xiàn)代化發(fā)展的一一個(gè)重要因素。學(xué)校固定資產(chǎn)是學(xué)校固定資金的實(shí)物形態(tài)。學(xué)校教育和教學(xué)活動(dòng)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。包括公用固定資產(chǎn),如土地、房屋、建筑物、活動(dòng)場地等;教學(xué)科研用固定資產(chǎn),如儀器、儀表、電教器材、文體設(shè)備、圖書資料等。
非教學(xué)科研用固定資產(chǎn),如水電、煤氣、供暖設(shè)備、運(yùn)輸工具、家具等。其數(shù)量和質(zhì)量可反映學(xué)校的物質(zhì)技術(shù)裝備水平,是保證教學(xué)質(zhì)量的物質(zhì)條件。其利用率則反映學(xué)校教育投資的使用效率。
上海這所中學(xué)學(xué)校因固定資產(chǎn)因數(shù)量大、種類多、使用分散、使用周期長、管理難度大等原因。在固定資產(chǎn)實(shí)際管理工作中存在著嚴(yán)重賬實(shí)不符、折舊維護(hù)信息不對稱、職責(zé)不明確等問題,以至于造成固定資產(chǎn)的閑置率及報(bào)廢率一直居高不下。
為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理系統(tǒng)。兄弟學(xué)校校長為這所中學(xué)推薦了江湖衛(wèi)士學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),很快就上線了。
在使用“江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”后利用RFID射頻技術(shù)對該中學(xué)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)化采集,將采集到的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò).上傳到后臺(tái)服務(wù)器,讓上海這所學(xué)校資產(chǎn)管理員第- -時(shí)間了解學(xué)校的所有固定資產(chǎn)相關(guān)信息,再利用“江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)”記錄固定資產(chǎn)的全生命周期并形成固定資產(chǎn)日志,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的流程化、信息化、高效化管理,徹底解決了學(xué)校家底不清、賬實(shí)不符、重復(fù)購置、閑置浪費(fèi)、職責(zé)不明確、資產(chǎn)流失和報(bào)廢率高等問題。
系統(tǒng)功能介紹
1.系統(tǒng)終端:江湖衛(wèi)士RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)分有三個(gè)終端分別是PC端、盤點(diǎn)槍端、手機(jī)端三端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,讓管理層可實(shí)時(shí)查看學(xué)校的資產(chǎn)數(shù)據(jù)情況。
2.固定資產(chǎn)信息:資產(chǎn)類別、資產(chǎn)圖片、資產(chǎn)型號、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)采購時(shí)間、采購價(jià)格、適用年限、資產(chǎn)使用狀態(tài)、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)等;
3、RFID資產(chǎn)標(biāo)簽信息:每個(gè)RFID資產(chǎn)標(biāo)簽都有一個(gè)單獨(dú)的ID號,標(biāo)簽表面由ID號生成條碼;
4.資產(chǎn)列表:資產(chǎn)列表可顯示固定資產(chǎn)的所有信息,包括固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)(未使用、已使用、已報(bào)廢等)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息(型號、采購時(shí)間、采購價(jià)格、適用期等)、資產(chǎn)使用信息(使用部門、使用人、存放位置等) ;讓資產(chǎn)管理員隨時(shí)了解學(xué)校的資產(chǎn)情況,降低資產(chǎn)閑置率。
5、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:在資產(chǎn)列表中,資產(chǎn)狀態(tài)分為已使用、未使用、已報(bào)廢三種狀態(tài)。資產(chǎn)領(lǐng)用適用于“未使用”狀態(tài)的資產(chǎn);資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移基于“已使用"的資產(chǎn),不管是資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退庫,還是資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,每個(gè)操作步驟都會(huì)在系統(tǒng)上保留痕跡,操作記錄可隨時(shí)查詢和追溯,簡化管理流程,提高工作效率。
6、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢:當(dāng)資產(chǎn)損壞時(shí),根據(jù)資產(chǎn)損壞程度可在資產(chǎn)維修或資產(chǎn)報(bào)廢界面,創(chuàng)建維修單或報(bào)廢單,后臺(tái)可隨時(shí)查詢、記錄維修時(shí)間、維修情況、維修費(fèi)用、維修人員、故障說明、報(bào)廢人員、報(bào)廢原因等信息;及時(shí)的維護(hù)固定資產(chǎn)降低資產(chǎn)的報(bào)廢率。
7、固定資產(chǎn)分析報(bào)表:根據(jù)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息和日常管理信息形成分析報(bào)表,方便管理層實(shí)時(shí)查看資產(chǎn)數(shù)據(jù)情況。
8.用戶管理江湖衛(wèi)士管理系統(tǒng)不限用戶數(shù),單位管理層可根據(jù)不同崗位職責(zé)設(shè)置不同的管理權(quán)限,提高管理效率及精確度。
江湖衛(wèi)士學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)公司是一家專業(yè)為學(xué)校、高校、中學(xué)、小學(xué)、職校、中小學(xué)校、大學(xué)提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理軟件,資產(chǎn)管理系統(tǒng),rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)盤點(diǎn)軟件,資產(chǎn)管理軟件等專業(yè)服務(wù)公司,服務(wù)行業(yè)已覆蓋企業(yè),行政事業(yè)單位,機(jī)關(guān),集團(tuán)公司,學(xué)校,醫(yī)院,工廠,公司,銀行等行業(yè)。
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